Jeremy Ferrer
Webinar :
Matinale Achats de Lyon
Vendredi 14 Février de 9h à 12h30
L’éditeur lyonnais Buy Made Easy (BME) est heureux d’annoncer le lancement de sa solution de digitalisation des achats, Sourcing Force, chez son premier client suisse : LEM International, le numéro 1 des solutions innovantes et de haute qualité dans la mesure des paramètres électriques. Celui-ci confie également la gestion de ses achats spots à la société par le biais de sa solution d’externalisation des achats. Dans cet article, découvrez le retour d’expérience de LEM International sur le déploiement de Sourcing Force, l’outil de digitalisation des processus achats de BME.
Basé à Meriyn, en Suisse, LEM International est une entreprise leader dans le domaine de la mesure électrique. Elle propose des solutions innovantes et de haute qualité dans le secteur de la mesure des paramètres électriques. Ses produits phares sont les transducteurs de courant et de tension qui sont utilisés pour une large gamme d’applications allant de l’industrie à l’automobile, en passant par la traction, les énergies renouvelables, la haute précision, etc.
La société est organisée en deux branches : la branche Industrie qui développe, fabrique et commercialise des transducteurs pour la mesure du courant et de la tension dans le secteur industriel, et la branche Automobile qui conçoit et vend des transducteurs pour le marché automobile.
Parmi les principales applications de ses transducteurs, on cite les variateurs de vitesse pour moteurs, les convertisseurs AC/DC, les systèmes d’alimentation sans interruption pour les ordinateurs, les applications énergétiques innovantes comme les micro-turbines, les applications de démarrage/arrêt des voitures conventionnelles et les commandes de moteurs électriques pour les voitures vertes.
Depuis sa création en 1972, la société LEM International a toujours fait de l’innovation sa priorité. Sa stratégie pour y arriver consiste à exploiter le potentiel technologique intrinsèque de son cœur de métier tout en s’ouvrant aux opportunités des marchés nouveaux. C’est grâce à une telle stratégie qu’elle a pu devenir un leader mondial des solutions de mesure des paramètres électriques. Elle compte aujourd’hui plus de 1 500 employés et est présente dans plus de 15 pays.
Forte de sa croissance, LEM possède aujourd’hui des usines de production à Genève (Suisse), Pékin (Chine), Machida (Japon) et à Sofia (Bulgarie). Afin de répondre aux nouveaux besoins des entreprises, elle met aussi aujourd’hui l’accent sur les technologies durables. A ce titre, elle a implanté un centre d’expertise technologique à Saint-Priest, près de Lyon, en 2017. La société avoue avoir choisi Lyon pour installer son centre R&D pour le dynamisme de son écosystème technologique.
C’est aussi à Lyon qu’elle a trouvé un nouveau partenaire pour dynamiser ses process internes, notamment ses processus achats : BME Consulting, spécialisé dans les solutions d’externalisation et de digitalisation des achats au travers de sa solution Sourcing Force.
LEM déploie les modules transactionnels de Sourcing Force et confie la gestion de ses « Achats Spots » à BME. Ce type d’externalisation des achats est relativement nouveau dans la confédération helvétique. Ce qui renforce le leadership technologique du groupe.
Longtemps réservée aux multinationales, la démarche d’outsourcing tend à se développer auprès d’un certain nombre de PME et d’ETI locales (entreprises de taille intermédiaire), et pas seulement à cause d’une monnaie forte.
Cela se traduit par la mise en place de la solution e-Achats Sourcing Force spécifiquement adaptée au groupe LEM et à l’économie Suisse. BME s’occupera de la gestion pour compte des achats catalogue et hors catalogue, prenant en charge les achats à la fois en Suisse et hors de la Suisse pour tous les aspects relatifs à la TVA, les douanes et les devises.
Plusieurs e-Catalogues (dont Farnell, RS Component, Festo et Distrelec) sont mis en place en mode « catalogue Punchout », disponibles directement sur le web. Ce processus permet à LEM de se connecter sur le catalogue d’un fournisseur, de remplir un panier qui, une fois validé, sera basculé directement vers Sourcing Force.
Aucune saisie ultérieure ne sera nécessaire. Toutes les données liées aux produits, aux prix, aux modalités de livraison etc. sont intégrées vers l’outil d’e-Achats pour une gestion interne complète.
En résumé, deux avantages pour LEM pour l’utilisation de son outil d’e-achats :
Au final, BME prend en charge l’ensemble des transactions avec les fournisseurs et envoie une facture unique mensuelle pour tous les achats de classe C et e-catalogues qui ont été générés.
Créé en 2012, Sourcing Force est un logiciel e-achat basé sur le cloud développé par BME. C’est une suite S2P ou Source-to-Pay complète propulsée par Amazon AWS et intégrée sur une plateforme cloud. A cet effet, il est accessible depuis n’importe où et à tout moment. Il révolutionne l’approche S2P en remplaçant les logiciels SRM de bureau traditionnels par une solution basée sur le cloud.
Sourcing Force rationalise vos processus achats et approvisionnements en organisant et en simplifiant l’ensemble des processus liés aux fournisseurs, allant de la recherche des fournisseurs jusqu’au paiement final, en passant par la négociation et la conclusion des contrats. Il sécurise ainsi les relations fournisseurs et favorise la collaboration.
Sourcing Force inclut des solutions d’analyse des dépenses, de sourcing, de gestion des fournisseurs et des contrats, de procurement et de traitement des factures. Il permet aux responsables des achats dans les grandes entreprises, les PME et les TPE à travers le monde de gagner du temps et de l’argent en passant à la digitalisation de leurs processus achats.
Selon Franck.B, Directeur Achat chez LEM International : « La collecte et la gestion de nos données fournisseurs étaient un challenge pour nous avant Sourcing Force. Nous avons maintenant réuni la quasi-totalité des informations de nos prestataires, incluant produits et services offerts, sur l’annuaire fournisseurs Sourcing Force. Les catalogues sont directement connectés pour nous permettre de passer rapidement des commandes et d’accéder facilement à nos données. »
Sourcing Force est une solution de digitalisation des achats destinée aux acheteurs qui veulent réussir et améliorer la performance de leurs services. Cette solution présente de nombreux atouts :
Alors que la transformation digitale des entreprises bat son plein, la fonction achats ne fait pas exception à la règle. Ce service est plus que jamais impliqué dans la course à la digitalisation qui se produit actuellement au sein des entreprises. Hormis LME International, un grand nombre de directions des achats ont déjà commencé la digitalisation de leurs processus achats. Ceci est dû à la constatation des nombreux avantages que cela apporte, surtout en matière de performances de l’entreprise :
Le traitement manuel du processus Achats, comme c’est encore le cas dans de nombreuses entreprises, requiert beaucoup de temps et d’énergie. Or, ce sont généralement des tâches à faible valeur ajoutée qui peuvent être automatisées. La digitalisation des achats permet de libérer les équipes des Achats de ces tâches répétitives et chronophages et de se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée. Concrètement, l’utilisation d’une solution digitale permet aux responsables des achats d’augmenter la productivité de leurs équipes et ainsi de contribuer à l’augmentation de la performance de l’entreprise.
L’un des plus grands atouts de la digitalisation des achats est de permettre aux acheteurs d’intégrer les processus achats dans les processus métiers. En ce faisant, ils gagnent en efficacité opérationnelle grâce à une meilleure traçabilité des opérations. Un outil P2P, comme Sourcing Force, permet aux équipes achats d’automatiser le processus achats tout en respectant la politique achats adoptée. Grâce à ceci, l’équipe achats devient plus autonome, car on peut lui déléguer les opérations tout en gardant le contrôle de celles-ci.
Le cycle d’achat comprend plusieurs étapes qui sont parfois difficiles à contrôler. Entre la sélection des fournisseurs, le traitement des factures, la signature des contrats, la gestion des stocks … il n’est pas toujours simple de savoir qui s’occupe de quoi. Avec la digitalisation des processus achats, les échanges de documents et d’informations entre les différentes parties prenantes du cycle d’achat deviennent plus fluides et simples.
Avant de signer un contrat avec un fournisseur, une entreprise doit identifier les risques auxquels elle s’expose en travaillant avec lui. Cela implique de récolter un maximum d’informations sur lui en se renseignant sur les sites d’informations légales. Cette étape prend du temps. Avec un logiciel e-achat, comme Sourcing Force, les entreprises ont une vue à 360° sur les fournisseurs. En effet, il peut être connecté directement aux bases de données d’informations légales. Les renseignements recueillis sont ensuite intégrés automatiquement au profil du fournisseur.
Ce ne sont pas tous les collaborateurs au sein de l’entreprise qui connaissent les clauses d’un contrat passé avec un fournisseur. Or, elles doivent être claires pour tout le monde si on veut qu’elles soient respectées. En digitalisant le processus achats, chaque personne impliquée pourra accéder à toutes les données permettant de respecter les contrats.
La digitalisation du processus achats permet d’améliorer les échanges avec les fournisseurs. Grâce à un logiciel d’achats, il est possible pour chaque fournisseur de suivre l’évolution du traitement de leurs factures, d’envoyer leurs offres ou de recevoir directement les demandes de prix. Comme les échanges sont simplifiés et les informations faciles d’accès, la relation fournisseurs est améliorée.
Avec l’automatisation des tâches à faible valeur ajoutée et répétitives, les équipes achats ont du temps libre pour se consacrer à des tâches à forte valeur ajoutée. Elles peuvent donc se concentrer sur l’élaboration d’une stratégie d’achats pertinente et efficace. Un logiciel Source-to-Pay complet permet de mettre en place des plans d’actions et d’assurer leur suivi en fonction des objectifs fixés par la direction des achats et l’entreprise.
La transformation digitale des achats a un impact positif sur l’image de l’entreprise. A l’instar de LEM International, le déploiement d’un logiciel achats collaboratif témoigne du dynamisme et de la volonté de l’entreprise à améliorer son image. Il permet également d’assurer un traitement équitable entre les clients et les fournisseurs et le respect des règlementations. Ce point est très important dans la perception des valeurs de l’entreprise.
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