Sourcing Force ePurchases seduce l'acquirente svizzero, il feedback di LEM!

L'editore lionese Buy Made Easy (BME) è lieto di annunciare il lancio della sua soluzione per digitalizzazione degli acquisti, Sourcing Force, con il suo primo cliente svizzero: LEM International, il numero 1 per soluzioni innovative e di alta qualità nella misurazione dei parametri elettrici. Inoltre, affida all'azienda la gestione degli acquisti spot attraverso la sua soluzione di outsourcing degli acquisti. In questo articolo, scoprite il feedback di LEM International sull'implementazione di Sourcing Force, lo strumento per digitalizzazione dei processi di acquisto di BME.

LME International rafforza la sua capacità di innovazione a Lione

Con sede a Meriyn, Svizzera, LEM International è un'azienda leader nel campo delle misurazioni elettriche. Offre soluzioni innovative e di alta qualità nel campo della misurazione dei parametri elettrici. I suoi prodotti di punta sono i trasduttori di corrente e tensione utilizzati per una vasta gamma di applicazioni che vanno dall'industria all'industria automobilistica, alla trazione, alle energie rinnovabili, all'alta precisione, ecc.

L'azienda è organizzata in due rami: il ramo Industria, che sviluppa, produce e commercializza trasduttori per misurare corrente e tensione nel settore industriale, e il ramo Automotive, che progetta e vende trasduttori per il mercato automobilistico.

Tra le principali applicazioni dei suoi trasduttori vi sono azionamenti a velocità variabile per motori, convertitori AC/DC, sistemi di alimentazione ininterrotta per computer, applicazioni energetiche innovative come microturbine, applicazioni convenzionali di avvio/arresto delle auto e controlli di motori elettrici per auto ecologiche.

Dalla sua creazione nel 1972, LEM International ha sempre fatto dell'innovazione la sua priorità. La sua strategia per raggiungere questo obiettivo consiste nello sfruttare il potenziale tecnologico intrinseco del suo core business aprendosi alle opportunità di nuovi mercati. È grazie a tale strategia che è riuscita a diventare leader mondiale nelle soluzioni per la misurazione dei parametri elettrici. Ora ha più di 1.500 dipendenti ed è presente in più di 15 paesi.

Forte della sua crescita, LEM ha ora stabilimenti di produzione a Ginevra (Svizzera), Pechino (Cina), Machida (Giappone) e Sofia (Bulgaria). Per soddisfare le nuove esigenze delle imprese, ora si sta concentrando anche su tecnologie sostenibili. Pertanto, nel 2017 ha istituito un centro di competenze tecnologiche a Saint-Priest, vicino a Lione. L'azienda ammette di aver scelto Lione per creare il suo centro di ricerca e sviluppo per il dinamismo del suo ecosistema tecnologico.

È anche a Lione che ha trovato un nuovo partner per potenziare i suoi processi interni, in particolare i processi di acquisto: BME Consulting, specializzata in outsourcing e digitalizzazione degli acquisti attraverso la sua soluzione Sourcing Force.

Una nuova partnership che aumenta la leadership tecnologica di LEM International

LEM utilizza i moduli transazionali di Sourcing Force e affida la gestione dei suoi «Purchasing Spots» a BME. Questo ragazzo outsourcing degli acquisti è relativamente nuovo per la Confederazione Elvetica. Ciò rafforza la leadership tecnologica del gruppo.

A lungo riservato alle multinazionali, l'approccio dell'outsourcing tende a essere sviluppato con un certo numero di PMI e ETI (aziende di medie dimensioni) locali, e non solo a causa di una valuta forte.

Ciò si riflette nell'implementazione della soluzione di e-Purchasing Sourcing Force specificamente adattata al gruppo LEM e all'economia svizzera. BME gestirà gli acquisti a catalogo e non catalogati per conto degli acquisti a catalogo e non, occupandosi degli acquisti sia in Svizzera che all'estero per tutti gli aspetti relativi all'IVA, alle dogane e alle valute.

Diversi cataloghi elettronici (tra cui Farnell, RS Component, RS Component, Festo e Distrelec) sono configurati in modalità «Catalogo Punchout», disponibile direttamente sul web. Questo processo consente a LEM di connettersi al catalogo di un fornitore, di riempire un carrello che, una volta convalidato, passerà direttamente a Sourcing Force.

Non saranno richieste ulteriori iscrizioni. Tutti i dati relativi a prodotti, prezzi, modalità di consegna ecc. sono integrati nello strumento di e-Purchasing per una gestione interna completa.

In sintesi, due vantaggi per LEM nell'utilizzo del suo strumento di e-procurement:

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1. Un solo login e password: gli utenti LEM si connettono una sola volta al sistema informativo interno (non è necessario riconnettersi ai vari siti ogni volta)
2. Una volta che i fornitori LEM avranno selezionato i prodotti a cui sono interessati su siti terzi, non sarà richiesto alcun ulteriore inserimento in quanto il carrello verrà automaticamente restituito allo strumento Sourcing Force.

Alla fine, BME si occupa di tutte le transazioni con i fornitori e invia un'unica fattura mensile per tutti gli acquisti di classe C e i cataloghi elettronici generati.

Informazioni su Sourcing Force

Creato nel 2012, Sourcing Force è un software di e-procurement basato su cloud sviluppato da BME. È una suite S2P o Source-to-Pay completa fornita da Amazon AWS e integrata su una piattaforma cloud. A tal fine, è accessibile da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Sta rivoluzionando l'approccio S2P sostituendo il tradizionale software SRM desktop con una soluzione basata su cloud.

Sourcing Force semplifica i processi di approvvigionamento e approvvigionamento organizzando e semplificando tutti i processi relativi ai fornitori, dall'approvvigionamento dei fornitori alla negoziazione e conclusione dei contratti, fino al pagamento finale. In questo modo assicura le relazioni con i fornitori e promuove la collaborazione.

Sourcing Force include soluzioni per l'analisi della spesa, l'approvvigionamento, la gestione dei fornitori e dei contratti, l'approvvigionamento e l'elaborazione delle fatture. Consente ai responsabili degli acquisti di grandi aziende, PMI e VSE in tutto il mondo di risparmiare tempo e denaro digitalizzando i loro processi di acquisto.

Secondo Franck.B, direttore acquisti di LEM International: «La raccolta e la gestione dei dati dei nostri fornitori era una sfida per noi prima di Sourcing Force. Ora abbiamo raccolto quasi tutte le informazioni dai nostri fornitori di servizi, compresi i prodotti e i servizi offerti, nell'elenco dei fornitori di Sourcing Force. I cataloghi sono collegati direttamente per consentirci di effettuare ordini rapidamente e accedere facilmente ai nostri dati».

I vantaggi di Sourcing Force

Sourcing Force è una soluzione di digitalizzazione degli acquisti per gli acquirenti che vogliono avere successo e migliorare le prestazioni dei propri servizi. Questa soluzione presenta molti vantaggi:

• Semplicità: questo strumento di e-shopping è il più semplice e intuitivo sul mercato. Offre un accesso web sicuro al 100% e ha un'ergonomia tipica dei siti mainstream.
• Collaborativo: Sourcing Force promuove il lavoro collaborativo consentendo ai collaboratori interni di accedere ai dati in qualsiasi momento. Offre inoltre l'accesso all'elenco dei fornitori.
• Integrazione aperta: il software Sourcing Force può essere facilmente integrato con il tuo ERP e altre applicazioni esterne. È inoltre aperto a tutti i sistemi e a tutti i tipi di beni e servizi. Usandolo, hai la possibilità di estendere la copertura degli acquisti e di lavorare con fornitori più mirati.
• Controllo e trasparenza: l'utilizzo dello strumento di digitalizzazione degli acquisti di Sourcing Force offre la visibilità necessaria per creare una partnership solida e duratura con i fornitori del tuo settore. Assicura che le tue preferenze e politiche siano rispettate al fine di effettuare transazioni efficienti e prive di errori.
• Automazione e intelligenza artificiale: Sourcing Force offre l'automazione dei processi di acquisto. Acquirenti e fornitori possono intervenire e interagire su un'unica piattaforma per gestire tutti gli aspetti commerciali, dalla definizione del contratto al pagamento.

In che modo la digitalizzazione degli acquisti migliora le prestazioni aziendali?

Mentre la trasformazione digitale delle aziende è in pieno svolgimento, il reparto acquisti non fa eccezione. Questo servizio è più che mai coinvolto nella corsa alla digitalizzazione attualmente in corso all'interno delle aziende. Oltre a LME International, un gran numero di dipartimenti acquisti ha già iniziato a digitalizzare i propri processi di acquisto. Ciò è dovuto all'osservazione dei numerosi vantaggi che ciò comporta, soprattutto in termini di prestazioni aziendali:

Aumento della produttività

La gestione manuale del processo di approvvigionamento, come avviene ancora in molte aziende, richiede molto tempo ed energia. Tuttavia, si tratta generalmente di attività a basso valore aggiunto che possono essere automatizzate. La digitalizzazione degli acquisti libera i team addetti agli acquisti da queste attività ripetitive e dispendiose in termini di tempo e consente loro di concentrarsi su attività con un valore aggiunto più elevato. Concretamente, l'uso di una soluzione digitale consente ai responsabili degli acquisti di aumentare la produttività dei propri team e quindi contribuire all'aumento delle prestazioni aziendali.

Maggiore autonomia per il team addetto agli acquisti

Uno dei maggiori vantaggi della digitalizzazione degli acquisti è consentire agli acquirenti di integrare i processi di approvvigionamento nei processi aziendali. In questo modo, ottengono efficienza operativa grazie a una migliore tracciabilità delle operazioni. Uno strumento P2P, come Sourcing Force, consente ai team addetti agli acquisti di automatizzare il processo di acquisto rispettando la politica di acquisto adottata. Grazie a ciò, il team addetto agli acquisti diventa più autonomo, perché è possibile delegare loro le operazioni mantenendone il controllo.

Semplificare il ciclo di acquisto

Il ciclo di acquisto è composto da diverse fasi che a volte sono difficili da controllare. Tra la selezione dei fornitori, l'elaborazione delle fatture, la firma dei contratti, la gestione delle scorte... non è sempre facile sapere chi è responsabile di cosa. Con la digitalizzazione dei processi di acquisto, lo scambio di documenti e informazioni tra i vari attori del ciclo di acquisto sta diventando più fluido e semplice.

Riduzione dei rischi per i fornitori

Prima di firmare un contratto con un fornitore, un'azienda deve identificare i rischi che affronta quando collabora con lui. Ciò significa raccogliere quante più informazioni possibili su di lui scoprendo i siti di informazione legale. Questo passaggio richiede tempo. Con un software di e-procurement, come Sourcing Force, le aziende hanno una visione a 360° dei fornitori. In effetti, può essere collegato direttamente ai database di informazioni legali. Le informazioni raccolte vengono quindi integrate automaticamente nel profilo del fornitore.

Garanzia di conformità ai contratti

Non tutti i dipendenti dell'azienda conoscono i termini di un contratto con un fornitore. Tuttavia, devono essere chiari a tutti se vogliono essere rispettati. Digitalizzando il processo di acquisto, tutte le persone coinvolte potranno accedere a tutti i dati necessari per rispettare i contratti.

Migliorare le relazioni con i fornitori

La digitalizzazione del processo di acquisto consente di migliorare gli scambi con i fornitori. Grazie al software di acquisto, è possibile per ciascun fornitore seguire l'evoluzione dell'elaborazione delle proprie fatture, inviare le proprie offerte o ricevere direttamente le richieste di prezzo. Poiché gli scambi sono semplificati e le informazioni sono di facile accesso, le relazioni con i fornitori sono migliorate.

Creazione di una strategia di acquisto

Con l'automazione delle attività ripetitive e a basso valore aggiunto, i team di approvvigionamento hanno tempo libero per concentrarsi su attività ad alto valore aggiunto. Possono quindi concentrarsi sullo sviluppo di una strategia di approvvigionamento pertinente ed efficace. Un software completo Source-to-Pay consente di impostare piani d'azione e di garantirne il follow-up in base agli obiettivi fissati dall'ufficio acquisti e dall'azienda.

Miglioramento dell'immagine aziendale

La trasformazione digitale degli acquisti ha un impatto positivo sull'immagine dell'azienda. Come LEM International, l'implementazione di software di acquisto collaborativo testimonia il dinamismo e il desiderio dell'azienda di migliorare la propria immagine. Garantisce inoltre un trattamento equo tra clienti e fornitori e il rispetto delle normative. Questo punto è molto importante nella percezione dei valori aziendali.