Jeremy Ferrer
Webinar :
Matinale Achats de Lyon
Vendredi 14 Février de 9h à 12h30
La négociation des achats indirects est un processus complexe qui nécessite une approche stratégique et une gestion efficace. Les achats indirects englobent toutes les dépenses effectuées par une entreprise pour des biens et des services qui ne sont pas directement liés à la production ou à la vente de ses produits ou services finaux. Ces achats incluent des catégories telles que les fournitures de bureau, les services informatiques, les services généraux, la logistique, les prestations de services, etc.
Vous Êtes-Vous Déjà Dit « Je Ne Vais Pas Négocier Cet Achat, C’est Une Perte De Temps » ?
Vous n’êtes pas le seul dans ce cas. Effectivement, lorsqu’ils font de la gestion des achats indirects, chaque jour, des acheteurs passent des commandes de faible montant au prix catalogue, sans les négocier.
Beaucoup de ces mêmes acheteurs réservent leur temps pour négocier des achats importants ou des activités plus stratégiques.
Se concentrer sur des activités avec un meilleur retour sur investissement (ROI) est en effet cohérent. Mais ignorer des opportunités faciles avec une meilleure gestion des achats indirects, que vous pourriez ajouter au total de vos économies, n’est pas toujours intelligent.
Pour bien négocier les achats indirects, il est essentiel de mettre en place une stratégie d'achat claire et efficace. Cette stratégie doit prendre en compte les besoins de l'entreprise, les critères d'évaluation des fournisseurs, les objectifs de réduction des coûts, ainsi que les contraintes logistiques et opérationnelles. Il est important de commencer par analyser les dépenses actuelles de l'entreprise et d'identifier les opportunités d'optimisation. Une bonne connaissance de la catégorie achats indirects et de son environnement concurrentiel est également nécessaire. Cela permettra aux acheteurs de définir des objectifs de négociation réalistes et de sélectionner les fournisseurs appropriés.
La première étape de la négociation consiste à chercher des sources d'approvisionnement alternatives et à évaluer la performance des fournisseurs actuels. Il est crucial d'établir une relation solide avec les fournisseurs potentiels, en privilégiant la transparence et l'échange d'informations. l'acheteur doit également être en mesure de fournir des arguments solides pour justifier ses demandes de réduction de prix ou de meilleures conditions de paiement. La négociation elle-même doit être menée de manière professionnelle et respectueuse. l'acheteur doit être capable de défendre les intérêts de l'entreprise tout en maintenant une relation de confiance avec le fournisseur. La négociation peut porter sur plusieurs aspects, tels que les prix, les délais de livraison, les quantités, les conditions de paiement, les garanties, etc.
L'utilisation d'outils tels que les appels d'offres ou les panels de fournisseurs peut faciliter le processus de négociation en comparant les offres des différents fournisseurs. Une fois la négociation conclue, il est crucial de mettre en place un suivi régulier de la performance des fournisseurs. Cela permet de s'assurer que les conditions négociées sont respectées et que la qualité des biens ou services fournis est conforme aux attentes de l'entreprise. Une gestion rigoureuse de la relation fournisseur est essentielle pour maintenir une relation gagnant-gagnant à long terme.
Prenons un exemple : Si vous pouviez gagner 50 euros à chaque fois que vous consacrez deux minutes de votre temps, le feriez-vous ? Sinon, considérez alors que le retour sur investissement du temps investi sera équivalent à un taux de 1500 euros par heure.
Donc l’utilisation de ces deux minutes économisera de l’argent. Et cela va produire un ROI (retour sur investissement) positif pour votre employeur.
Bien entendu, vous avez besoin d’atteindre vos objectifs les plus élevés en premier.
Mais, l’optimisation des achats lors des grandes négociations exigent beaucoup de temps de préparation. En effet, les négociations liées à la gestion des achats indirects nécessitent parfois juste de poser des questions simples. Ces dernières se traduiront par des économies.
Voici quelques exemples de questions auprès des fournisseurs pour obtenir rapidement des petites économies, non négligeables sur le long terme.
Nous ne comptons pas le nombre de fois où nous avons obtenu une réponse du type « Je peux vous faire un rabais de 10 % ». Ainsi, en quelques secondes, des économies ont été dégagées dans des situations où pourtant nous étions trop occupés pour négocier.
Essayez l’une de ces questions la prochaine fois que vous êtes tenté de dire que la négociation d’achats de faibles montants n’est pas utile. Aussi, si vous avez des clients internes qui placent leurs propres commandes de faible valeur. Et également, comme ce ne sont pas des négociateurs professionnels, partagez ces questions avec eux pour les aider à économiser de l’argent.
La négociation des achats indirects nécessite une approche stratégique et une gestion professionnelle. Les acheteurs doivent être en mesure de mettre en place une stratégie d'achat efficace, de rechercher des sources d'approvisionnement alternatives, de négocier de manière professionnelle et de suivre régulièrement la performance des fournisseurs. La réussite de la négociation des achats indirects contribue à la réduction des coûts, à l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement et à l'amélioration de la performance globale de l'entreprise.
Dans notre monde en constante évolution, intégrer les pratiques durables est devenu incontournable pour les entreprises. La Gestion des achats indirects joue un rôle crucial ici, car aligner ces achats avec les objectifs de responsabilité sociétale des entreprises (RSE) peut réellement transformer l'impact environnemental et social d'une organisation. Alors, comment s'y prendre ?
Pour commencer, ajouter des critères RSE à la Gestion des achats indirects est une excellente stratégie. Cela implique de repenser vos décisions d'achat en tenant compte de l'environnement et de la société. Pourquoi ne pas choisir des fournisseurs respectueux des normes RSE ? Cela peut améliorer votre image tout en répondant aux nouvelles attentes des consommateurs. Pensez aussi à l'impact social de vos produits. Chaque décision d’achat peut faire une différence !
Demander des comptes et évaluer régulièrement les pratiques RSE des fournisseurs :
Établir des partenariats durables avec vos fournisseurs est essentiel. En développant une collaboration proactive, vous pouvez encourager vos partenaires à adopter des pratiques responsables. Qui sait ? Ceci pourrait même stimuler l'innovation !
Travailler main dans la main avec les fournisseurs peut véritablement renforcer la Gestion des achats indirects. Communiquez ouvertement et partagez vos objectifs de durabilité. Cela favorise la confiance et ouvre la voie à des innovations communes assez fascinantes.
Mesurer les progrès réalisés grâce aux achats durables est tout aussi crucial. Cela vous permet non seulement de montrer votre engagement envers la durabilité, mais aussi de tirer parti des succès pour faire encore mieux.
Quantifier l'impact :
En adoptant une approche durable dans la Gestion des achats indirects, non seulement vous répondez aux exigences légales, mais vous contribuez aussi à un futur collectif plus vert et plus équitable. Cela peut être un atout indéniable, n'est-ce pas ? 🌿
Dans l'univers de la Gestion des achats indirects, renforcer la relation avec vos fournisseurs est crucial. Pourquoi ? Parce que cela ne se limite pas à la simple fourniture de biens et services. Il s'agit aussi de créer des partenariats stratégiques. Voyons ensemble comment améliorer ces relations pour maximiser les bénéfices.
La communication avec vos fournisseurs ne doit pas se limiter à des échanges sporadiques. Pensez plutôt à instaurer un dialogue ouvert et régulier. Pourquoi cela est-il si important ? Voici quelques raisons.
Aligner les pratiques durables de votre entreprise avec celles de vos fournisseurs est un levier puissant pour optimiser la gestion des achats indirects. Voici comment vous pouvez intégrer des objectifs de durabilité.
Pour un renforcement durable de votre relation fournisseur, l'évaluation continue est essentielle. Pourquoi une telle démarche ? Parce qu'elle vous permet de mesurer l'évolution et la qualité des services fournis.
En conclusion, renforcer votre relation fournisseur à travers des partenariats stratégiques est une démarche payante. Elle non seulement améliore votre gestion des achats indirects mais aussi renforce la résilience et la compétitivité de votre entreprise. N'oubliez pas, chaque fournisseur est une part de votre succès. Qu'en pensez-vous ? Avez-vous déjà mis en place de telles stratégies ?
La centralisation des achats indirects est une stratégie puissante pour les entreprises qui souhaitent optimiser leurs coûts et améliorer leur efficacité. En regroupant tous les achats sous une même entité, les organisations peuvent non seulement bénéficier d'économies d'échelle mais aussi simplifier les processus administratifs. Explorons ensemble comment cette méthode peut transformer votre entreprise.
Vous vous demandez peut-être pourquoi centraliser ? Les avantages sont nombreux.
La première chose à noter est la simplification des processus. En centralisant les achats, vous réduisez le nombre de fournisseurs à gérer. Cela entraîne une diminution des tâches administratives et améliore la coordination entre les départements. Pensez à tout le temps que vous pourriez économiser !
Ensuite, il y a l'amélioration de la visibilité des dépenses. Grâce à une vue d'ensemble centralisée, il devient plus facile d'identifier les opportunités d'économies, d'évaluer la conformité des dépenses et d'ajuster les stratégies en fonction des besoins réels.
Enfin, la centralisation facilite les négociations avec les fournisseurs. En regroupant vos achats, vous pouvez obtenir des conditions plus avantageuses et des remises plus intéressantes grâce aux volumes consolidés. Qui n'aime pas en avoir plus pour son argent ?
La centralisation n'est pas seulement une méthode pratique. Elle a aussi un impact direct sur la rentabilité des entreprises. Disposer d'un point d'entrée unique pour tous les achats indirects vous permet de suivre régulièrement la performance des achats et d'ajuster votre stratégie en temps réel.
Pour réussir, il est important que l'organisation centralisée dispose de logiciels de gestion performants et que les employés soient formés pour utiliser ces outils. Chaque membre de l'équipe doit comprendre son rôle pour éviter les erreurs coûteuses.
Même si la centralisation a ses avantages, elle n'est pas sans défis. Un des principaux obstacles est la gestion du changement. Il est crucial de préparer votre équipe à cette nouvelle façon de travailler et de communiquer les bénéfices de la centralisation.
Inclure les différentes parties prenantes dès le début du processus et proposer des formations continues peut aider à aligner tout le monde sur un objectif commun.
Rendre votre entreprise plus rentable et efficace grâce à la centralisation des achats indirects est un défi, mais c’est sans doute la meilleure manière de garder une longueur d'avance sur la concurrence. Qu'en pensez-vous ? Êtes-vous prêt à franchir le pas ?
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