Olivier Audino
Webinar :
Matinale Achats de Lyon
Vendredi 14 Février de 9h à 12h30
La negoziazione degli acquisti indiretti è un processo complesso che richiede un approccio strategico e una gestione efficace. Gli acquisti indiretti comprendono tutte le spese sostenute da un'azienda per beni e servizi che non sono direttamente correlati alla produzione o alla vendita dei suoi prodotti o servizi finali. Questi acquisti includono categorie quali forniture per ufficio, servizi IT, servizi generali, logistica, servizi, ecc.
Ti sei mai detto «Non ho intenzione di negoziare questo acquisto, è una perdita di tempo»?
Non sei l'unico in questa situazione. Anzi, quando lo fanno la gestione degli acquisti indiretti, ogni giorno, gli acquirenti effettuano ordini di piccole quantità al prezzo di listino, senza negoziarli.
Molti di questi stessi acquirenti riservano il loro tempo per negoziare acquisti importanti o attività più strategiche.
Concentrarsi su attività con un migliore ritorno sull'investimento (ROI) è davvero coerente. Ma ignorare le facili opportunità con una migliore gestione degli acquisti indiretti, che potresti aggiungere ai tuoi risparmi totali, non è sempre intelligente.
Per negoziare con successo gli acquisti indiretti, è essenziale mettere in atto una strategia di acquisto chiara ed efficace. Questa strategia deve tenere conto delle esigenze dell'azienda, dei criteri di valutazione dei fornitori, degli obiettivi di riduzione dei costi, nonché vincoli logistici e operativi. È importante iniziare analizzando le spese aziendali correnti e identificando le opportunità di ottimizzazione. È inoltre necessaria una buona conoscenza della categoria degli acquisti indiretti e del suo ambiente competitivo. Ciò consentirà agli acquirenti di fissare obiettivi di negoziazione realistici e selezionare i fornitori appropriati.
Il primo passo nella negoziazione è cercare fonti alternative di approvvigionamento e valutare le prestazioni dei fornitori attuali. È fondamentale stabilire un rapporto solido con i potenziali fornitori, con particolare attenzione alla trasparenza e allo scambio di informazioni. L'acquirente deve inoltre essere in grado di fornire solide argomentazioni per giustificare le proprie richieste di riduzione dei prezzi o di migliori condizioni di pagamento. La negoziazione stessa deve essere condotta in modo professionale e rispettoso; l'acquirente deve essere in grado di difendere gli interessi dell'azienda mantenendo un rapporto di fiducia con il fornitore. La negoziazione può riguardare diversi aspetti, come prezzi, tempi di consegna, quantità, termini di pagamento, garanzie, ecc.
L'utilizzo di strumenti come gare d'appalto o panel di fornitori può facilitare il processo di negoziazione confrontando le offerte di diversi fornitori. Una volta conclusa la negoziazione, è fondamentale istituire un monitoraggio regolare delle prestazioni dei fornitori. Ciò garantisce che le condizioni negoziate siano rispettate e che la qualità dei beni o servizi forniti sia in linea con le aspettative dell'azienda. Un'attenta gestione delle relazioni con i fornitori è essenziale per mantenere una relazione vantaggiosa per tutti a lungo termine.
Facciamo un esempio: se potessi guadagnare 50 euro ogni volta che trascorri due minuti del tuo tempo, lo faresti? In caso contrario, considera che il ritorno sull'investimento del tempo investito sarà equivalente a un tasso di 1500 euro all'ora.
Quindi usare questi due minuti farà risparmiare denaro. E ciò produrrà un ROI (ritorno sull'investimento) positivo per il tuo datore di lavoro.
Ovviamente, devi prima raggiungere i tuoi obiettivi più alti.
Tuttavia, l'ottimizzazione degli acquisti durante le trattative più importanti richiede molto tempo di preparazione. In effetti, le trattative riguardavano la gestione di acquisti indiretti A volte basta fare delle semplici domande. Ciò comporterà un risparmio.
Ecco alcuni esempi di domande rivolte ai fornitori per ottenere rapidamente piccoli risparmi significativi a lungo termine.
Non contiamo il numero di volte in cui abbiamo ricevuto una risposta del tipo «Posso darti uno sconto del 10%». Pertanto, in pochi secondi, sono stati generati risparmi in situazioni in cui eravamo troppo impegnati per negoziare.
Prova con una di queste domande la prossima volta che sei tentato di dire che negoziare piccoli acquisti non è utile. Inoltre, se hai clienti interni che effettuano i propri ordini di basso valore. Inoltre, poiché non sono negoziatori professionisti, condividi queste domande con loro per aiutarli a risparmiare denaro.
La negoziazione degli acquisti indiretti richiede un approccio strategico e una gestione professionale. Gli acquirenti dovrebbero essere in grado di impostare una strategia di acquisto efficace, cercare fonti alternative di approvvigionamento, negoziare in modo professionale e monitorare regolarmente le prestazioni dei fornitori. Il successo delle trattative di approvvigionamento indiretto contribuisce alla riduzione dei costi, all'ottimizzazione della catena di approvvigionamento e al miglioramento delle prestazioni complessive dell'azienda.
Nel nostro mondo in continua evoluzione, l'integrazione pratiche sostenibili è diventato essenziale per le aziende. La Gestione indiretta degli acquisti svolge un ruolo cruciale in questo senso, poiché allineare questi acquisti agli obiettivi di responsabilità sociale d'impresa (CSR) può davvero trasformare l'impatto ambientale e sociale di un'organizzazione. Quindi come si fa?
Per iniziare, aggiungi i criteri RESPONSABILITÀ SOCIALE IMPRESA Al Gestione indiretta degli acquisti è un'ottima strategia. Ciò significa ripensare le decisioni di acquisto tenendo conto dell'ambiente e della società. Perché non scegliere fornitori che rispettano gli standard CSR? Questo può migliorare la tua immagine soddisfacendo al contempo le nuove aspettative dei consumatori. Pensate anche all'impatto sociale dei vostri prodotti. Ogni decisione di acquisto può fare la differenza!
Richiedi la responsabilità e valuta regolarmente le pratiche CSR dei fornitori:
Stabilire partnership durature con i fornitori è essenziale. Sviluppando una collaborazione proattiva, puoi incoraggiare i tuoi partner ad adottare pratiche responsabili. Chi lo sa? Potrebbe persino stimolare l'innovazione!
Lavorare fianco a fianco con i fornitori può davvero rafforzare Gestione indiretta degli acquisti. Comunica apertamente e condividi i tuoi obiettivi di sostenibilità. Ciò promuove la fiducia e apre la strada ad alcune innovazioni congiunte piuttosto affascinanti.
Misurare i progressi compiuti attraverso gli acquisti sostenibili è altrettanto cruciale. Ciò non solo consente di dimostrare il proprio impegno per la sostenibilità, ma consente anche di sfruttare i successi per fare ancora meglio.
Quantificazione dell'impatto:
Adottando un approccio sostenibile in Gestione indiretta degli acquisti, non solo soddisfate i requisiti legali, ma contribuite anche a un futuro collettivo più verde ed equo. Questo può essere un vantaggio innegabile, giusto? 🌿
Nell'universo di Gestione indiretta degli acquisti, rafforzare il rapporto con i tuoi fornitori è fondamentale. Perché? Perché non si limita alla semplice fornitura di beni e servizi. Si tratta anche di creare partnership strategiche. Vediamo insieme come migliorare queste relazioni per massimizzarne i benefici.
La comunicazione con i fornitori non dovrebbe limitarsi a scambi sporadici. Prendete invece in considerazione l'idea di stabilire un dialogo aperto e regolare. Perché è così importante? Ecco alcuni motivi.
Allineare le pratiche sostenibili della tua azienda a quelle dei tuoi fornitori è un potente strumento di ottimizzazione gestione indiretta degli acquisti. Ecco come incorporare gli obiettivi di sostenibilità.
Per un rinforzo sostenibile della relazione con i fornitori, la valutazione continua è essenziale. Perché un simile approccio? Perché consente di misurare l'evoluzione e la qualità dei servizi forniti.
In conclusione, rafforzare la relazione con i fornitori attraverso partnership strategiche è un approccio redditizio. Non solo migliora il tuo gestione indiretta degli acquisti ma rafforza anche la resilienza e la competitività della tua azienda. Ricordate che ogni fornitore è parte del vostro successo. Cosa ne pensi? Avete già implementato tali strategie?
La centralizzazione degli acquisti indiretti è una potente strategia per le aziende che vogliono ottimizzare i costi e migliorare l'efficienza. Raggruppando tutti gli acquisti in un'unica entità, le organizzazioni possono non solo beneficiare delle economie di scala, ma anche semplificare i processi amministrativi. Esploriamo insieme come questo metodo può trasformare il tuo business.
Forse ti starai chiedendo perché centralizzare? I vantaggi sono numerosi.
La prima cosa da notare è semplificazione dei processi. Centralizzando gli acquisti, riduci il numero di fornitori da gestire. Ciò riduce le attività amministrative e migliora il coordinamento tra i reparti. Pensa a quanto tempo potresti risparmiare!
Poi c'è il migliorare la visibilità delle spese. Con una panoramica centralizzata, diventa più facile identificare le opportunità di risparmio, valutare la conformità della spesa e adattare le strategie in base alle esigenze reali.
Infine, il la centralizzazione facilita le trattative con i fornitori. Raggruppando i tuoi acquisti, puoi ottenere condizioni più vantaggiose e sconti più interessanti grazie ai volumi consolidati. A chi non piace ottenere di più in cambio dei propri soldi?
La centralizzazione non è solo un metodo pratico. Ha anche un impatto diretto sulla redditività delle imprese. Avere un unico punto di accesso per tutti gli acquisti indiretti consente di monitorare regolarmente le prestazioni degli acquisti e modificare la strategia in tempo reale.
Per avere successo, è importante che l'organizzazione centralizzata abbia potente software di gestione e che i dipendenti siano formati per utilizzare questi strumenti. Ogni membro del team deve comprendere il proprio ruolo per evitare errori costosi.
Sebbene la centralizzazione abbia i suoi vantaggi, non è priva di sfide. Uno dei principali ostacoli è la gestione del cambiamento. È fondamentale preparare il team a questo nuovo modo di lavorare e comunicare i vantaggi della centralizzazione.
L'inclusione di diverse parti interessate nelle prime fasi del processo e l'offerta di formazione continua possono aiutare tutti ad allineare tutti verso un obiettivo comune.
Migliora la tua attività redditizio ed efficiente grazie alla centralizzazione degli acquisti indiretti è una sfida, ma è senza dubbio il modo migliore per stare davanti alla concorrenza. Cosa ne pensi? Sei pronto a fare il grande passo?
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