Jeremy Ferrer
Webinar :
Matinale Achats de Lyon
Vendredi 14 Février de 9h à 12h30
Centralisée ou pas, existe-t-il une meilleure façon de gérer sa flotte automobile ?
Pour répondre à cette question, l’Entreprise doit préalablement s’assurer que le gestionnaire de parc automobile dispose des bons outils pour savoir comment optimiser au mieux sa flotte. En premier lieu, la Politique Voiture (« Car Policy ») est-elle être claire et connue de tous ?
4 points sont à prendre en considération :
Centraliser la gestion d’une flotte signifie que la responsabilité relève intégralement du siège social. Chaque décision de gestion est prise par la Direction Général et communiquer auprès des filiales pour application.
La collaboration avec les responsables locaux est néanmoins nécessaire pour une réelle adoption.Une flotte automobile « décentralisée » implique un pilotage (quasi)indépendant par filiales de l’Entreprise.
C’est une approche simple en apparence car elle présente trois grands avantages :
La décentralisation totale ou partielle présente deux avantages :
Gestion Centralisée : Pour les entreprises disposant d’une flotte homogène, la gestion de la flotte est cohérente au niveau groupe. Cela permet un meilleur pilotage des coûts, une meilleure expertise qui serait impossible d’obtenir au niveau d’une entité locale (division ou une filiale). Gestion Décentralisée : très souvent, le siège social n’est pas au fait des missions des conducteurs ni des contraintes du terrain. Des éléments critiques tels que les volumes de chargement, la géographie, la topographie et le kilométrage peuvent être difficilement évalués de façon fine dans un environnement centralisé. Permettre aux gestionnaires locaux d’être intégrés dans un circuit de validation offre une gestion plus efficace et évite des coûts additionnels non maîtrisés.
Centralisés : Il s’agit principalement de 4 grands domaines :
La centralisation des prestations de services est compliquée car les trois premiers points ci-dessus impliquent une activité régulière et continue au niveau local.
Décentralisés : Une succursale ou un directeur de division responsable de la rentabilité de son centre de profit dispose d’un certain niveau de contrôle sur les choix de véhicules et les modes de financement.
La mise en place de limites d’autorisation, d’un circuit de validation et de contrôle budgétaire permet de satisfaire les exigences de chacun.
Les économies d’échelle obtenues grâce à la centralisation ne sont pas toujours évidentes. Une entité locale offrant un volant d’affaires régulier à des fournisseurs locaux pourra en contrepartie bénéficier de rabais substantiels ou de services appréciables comme la livraison du véhicule dans les locaux.
Avantage principal de la centralisation des services
Avantage principal de la décentralisation des services
Centralisé : 4 grands types d’activités quotidiennes peuvent être traitée au niveau du siège :
Les opérationnels terrain manquent généralement de ressources ou d’équipement tels que les outils logiciels notamment. Une source unique permet la meilleure gestion d’un flux d’information régulier auprès des conducteurs et des entités locales (directeurs d’agences)
La centralisation est souvent imposée par l’allocation historique des ressources humaines. Ainsi, un changement d’organisation nécessite du temps et le siège social est le mieux équipé pour gérer de nombreuses fonctions transverses, y compris la flotte automobile.
Décentralisé : Bien que plus rare, une décentralisation du pilotage de la flotte n’est pas impossible. Par exemple, si le siège social se trouve en France, les opérations aux Etats-Unis seront difficiles à administrer ne serait-ce qu’à cause du décalage horaire.La mise en place de procédures globales comme la Politique Voiture et le support conducteurs peut rendre ces problèmes locaux beaucoup plus faciles à piloter dans un contexte décentralisé.
Nos gestionnaires de Flotte Automobile se tiennent à votre disposition pour vous conseiller en matière de Politique Voiture : www.gestion-flotte-automobile.com
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Olivier Audino, Président Directeur Général
Diplômé de Grenoble Ecole de Management.
Avant de fonder Buy Made Easy, Olivier a travaillé 7 ans à la Direction des Achats de General Electric, United Technologies et du groupe SEB.
L'automatisation évolue et offre désormais une multitude d'outils pour grandement améliorer la gestion de votre flotte Auto. Qui aurait cru que ce qui nous prenait autrefois des heures, pourrait se faire presque automatiquement aujourd'hui ? Entrons dans le vif du sujet et explorons comment ces innovations révolutionnent quotidiennement la gestion des parcs automobiles.
Vous vous êtes déjà retrouvé coincé dans un embouteillage, souhaitant avoir pris un autre chemin ? Grâce à l'automatisation, ces tracas appartiennent au passé. Ces systèmes intelligents prennent en compte le trafic en temps réel, guidant les véhicules en évitant les zones bouchées.
Rien de plus frustrant que de perdre du temps sur la route. Voici quelques bénéfices concrets :
La surveillance en temps réel est comme avoir des yeux partout sans être physiquement présent. Elle offre une image claire et actuelle de chaque véhicule.
Envisagez pouvoir planifier l'avenir en évitant les problèmes avant qu'ils n'apparaissent. C'est ce que la maintenance prédictive propose !
Que pensez-vous ? Grâce à ces outils, vous ne faites plus que gérer une Flotte Auto ; vous l'optimisez et l'amenez à son plein potentiel. Voilà pourquoi l'automatisation change la donne dans ce secteur. Si vous avez des idées sur le sujet, je serais ravi de les entendre !
Avez-vous remarqué cette tendance de plus en plus marquée vers les véhicules électriques ? Parfois, on a l'impression qu'ils se multiplient plus vite que les smartphones ! En tout cas, l'électrification de la flotte auto devient cruciale pour de nombreuses entreprises. Passer aux véhicules électriques n'est pas seulement bon pour l'environnement, c'est aussi avantageux en termes de coûts et d’efficacité. Découvrons ensemble comment cette transformation peut s’intégrer dans votre gestion de flotte auto.
D'abord, commençons par comprendre comment intégrer ces petites merveilles technologiques dans votre flotte auto. Vous pourriez penser que cela demande beaucoup de travail, mais en réalité, c'est plus simple qu’on pourrait le croire.
Les solutions de télématique pour parcs de véhicules aident à suivre les performances et à optimiser l'utilisation des véhicules électriques. Elles permettent de déterminer quels itinéraires sont les plus adaptés selon l’autonomie des batteries.
Les entreprises qui adoptent ces innovations constatent souvent des réductions dans les coûts opérationnels mais aussi une amélioration de leur image de marque. Sans oublier le fait que la réduction des émissions de CO₂ est un bonus apprécié autant par la planète que par vos clients !
Oui, pour que ces véhicules avancent, il faut qu'ils soient chargés ! Et gérer ces bornes de recharge est essentiel. De plus, la surveillance de la consommation d'énergie devient un jeu d’enfant grâce aux technologies d'aujourd'hui.
Les entreprises peuvent désormais intégrer des solutions qui surveillent l'autonomie des véhicules et signalent quand il est temps de faire une pause recharge.
Une gestion centralisée de la recharge favorise une utilisation optimisée des bornes, contribue à décaler la recharge en dehors des pics de consommation énergétique et aide ainsi à gérer les coûts énergétiques plus intelligemment.
Cherchez-vous à savoir si cette transition est vraiment économique ? La réponse est OUI. Passer à une flotte auto électrique présente des économies significatives sur le long terme.
Voici quelques avantages :
La transition vers une flotte auto électrique apparaît donc comme le choix intelligent pour les entreprises désireuses d’aligner économies, efficacité et responsabilité environnementale. Prêt à passer à l'électrique ? Peut-être que votre flotte auto mérite une place dans ce futur durable, n'est-ce pas ?
La gestion efficace d'une Flotte Auto nécessite aujourd'hui des technologies de pointe. Les systèmes de télémétrie avancée se révèlent être des outils cruciaux. Ils permettent de suivre et d'analyser les performances de chaque véhicule en temps réel. Ainsi, ils offrent une vue d'ensemble qui assure une gestion optimale et proactive. Découvrons ensemble comment ces systèmes transforment la manière dont on supervise nos flottes.
Les systèmes de télémétrie avancée capturent des données essentielles sur chaque véhicule de la Flotte Auto. Ces informations concernent notamment le comportement des conducteurs, la consommation de carburant, et l'entretien prédictif. Ces données sont critiques pour prendre des décisions éclairées qui mènent à une efficacité accrue.
D'une part, la télémétrie permet d'ajuster les itinéraires en fonction des données recueillies. D'autre part, elle aide à anticiper les pannes mécaniques. Finalement, la mise en œuvre de politiques pour une conduite plus sûre devient possible. En bref, cet outil n’est pas qu’un atout, il devient une nécessité pour quiconque veut optimiser sa Flotte Auto.
La géolocalisation donne aux gestionnaires la possibilité de suivre chaque véhicule au minute près. Ce niveau de précision peut réduire considérablement le temps de réponse en cas de situation d'urgence. Imaginez pouvoir réagir instantanément si un véhicule dévie de son itinéraire planifié. C'est possible grâce à ces systèmes qui capturent les moindres mouvements de votre Flotte Auto.
De plus, analyser ces trajets en continu permet de proposer aux conducteurs la voie la plus rapide et la plus sûre. En fin de compte, c'est un atout indéniable pour augmenter la sécurité tout en améliorant l'efficacité.
Avec une surveillance en temps réel, réduire les temps d’arrêt devient non seulement un objectif mais une réalité. Les gestionnaires peuvent identifier immédiatement les problèmes et prendre des mesures correctives. Grâce à l’anticipation rendue possible par la télémétrie, chaque passage en atelier est planifié au meilleur moment. Cela garantit que la Flotte Auto reste active et productive aussi longtemps que possible.
Imaginez pouvoir réduire significativement les immobilisations imprévues. Cela signifierait moins de véhicules au garage et plus de livraisons honorées. Peut-on rêver mieux pour un gestionnaire aguerri ?
Avec ces innovations, la Flotte Auto n’est plus à la merci des imprévus. Elle devient un exemple d’efficacité et de rentabilité dans un monde où chaque minute compte. Que pensez-vous de l’adoption de telles technologies pour votre entreprise ?
La gestion efficace d'une flotte auto dépend de nombreux facteurs, mais l'une des avancées technologiques actuelles qui révolutionne ce domaine est sans aucun doute l'Internet des Objets (IoT). Mais que se cache-t-il exactement derrière ce terme ? Et comment peut-il améliorer la gestion de votre flotte auto ? Plongeons ensemble dans ce monde fascinant de connectivité et d'optimisation.
Avec l’essor de l’IoT, les véhicules ne sont plus seulement des machines mécaniques, mais de véritables hubs connectés. Qu'est-ce que cela signifie concrètement pour une flotte auto ?
Les solutions IoT permettent un suivi des véhicules en temps réel, offrant aux gestionnaires une visibilité accrue sur l'emplacement précis de chaque voiture. Grâce à cela, anticiper les besoins d'entretien devient aussi simple qu'une notification sur votre téléphone. Imaginez pouvoir ajuster instantanément vos itinéraires pour éviter des embouteillages dès qu'ils se forment !
Lorsqu'on parle de flottes automobiles, les données générées sont précieuses, mais elles nécessitent une protection rigoureuse. Une flotte auto bien gérée doit impérativement intégrer des mesures de cybersécurité robustes.
La facilité à suivre un véhicule s’accompagne d'une responsabilité accrue en matière de protection des données. Imaginez une situation où ces informations tombent entre de mauvaises mains ! C'est pourquoi utiliser des solutions sécurisées et former vos collaborateurs à de bonnes pratiques est non seulement conseillé, mais indispensable.
La connectivité améliore globalement l'efficacité opérationnelle des flottes auto, mais seulement si la sécurité est une priorité. Comment cela transforme-t-il concrètement votre gestion ?
Grâce à ces technologies, non seulement vous pouvez valoriser les données pour améliorer le service clientèle et la satisfaction, mais vous réduisez aussi drastiquement les coûts de maintenance. Les entreprises peuvent rapidement adapter leurs stratégies en fonction des tendances et des nouvelles données, garantissant une réactivité sans faille face aux imprévus.
En conclusion, l’IoT et la connectivité sont des alliés de poids pour transformer votre flotte auto en un réseau opérationnel optimisé, tout en garantissant une sécurité maximale. Prenez en main ces innovations et observez comment votre gestion devient plus performante et réactive face aux défis actuels. Qu'attendez-vous pour embarquer dans cette aventure connectée ?
Il y a quelque chose de fascinant dans la lutte pour une planète plus verte, n'est-ce pas ? Quand on parle de flotte auto, intégrer la durabilité et la conformité environnementale n'est pas simplement une bonne idée, c'est une nécessité. Imaginez un monde où chaque véhicule de votre flotte contribue à un avenir plus propre. Pour beaucoup d'entreprises, c'est un objectif de plus en plus réaliste grâce aux technologies et stratégies actuelles.
Disons-le, intégrer la durabilité dans une flotte auto n'est plus juste une option. Avec la pression croissante pour réduire notre empreinte carbone, chaque pas compte.
Pour commencer, comprenez comment ces petits changements dans votre flotte auto peuvent avoir un impact énorme. Utiliser des véhicules plus efficients, choisir des itinéraires optimisés pour économiser le carburant, et même opter pour des véhicules électriques lorsque cela est possible.
Détails Concrets :
Ah, les données... elles sont le nerf de la guerre dans bien des domaines, y compris pour optimiser une flotte auto. Grâce à elles, on peut mener des analyses pour comprendre comment rendre les véhicules plus verts et plus efficaces.
Il est aussi question ici d'anticiper les futurs entretiens nécessaires grâce à l'analyse prédictive. Cela réduit non seulement les coûts d'entretien mais limite également les dépenses énergétiques.
Regarder de plus près les normes environnementales et s'y conformer est crucial. Pour toute entreprise souhaitant respecter l'environnement, la flotte auto joue un rôle clé.
Se conformer aux réglementations n'est pas seulement une exigence légale, mais aussi une preuve de conscience écologique et une démarche pour protéger notre planète. C'est aussi un excellent moyen d'éviter des sanctions et d'améliorer l'image de marque.
Voilà, en résumé, la question n'est pas de savoir si vous devez rendre votre flotte auto plus durable, mais comment vous allez le faire. Pensez-y comme une opportunité de renforcer votre engagement envers la responsabilité écologique et de montrer l'exemple. Qu'en pensez-vous ? Est-ce que votre entreprise pourrait mettre en place de telles pratiques ?
Les solutions innovantes utilisent des technologies avancées pour gérer votre flotte efficacement. Par exemple, des systèmes de suivi GPS aident à surveiller les véhicules en temps réel. Cela permet de réduire les coûts de carburant et d'améliorer la réactivité. Les logiciels d'analyse des données peuvent aussi prévoir la maintenance des véhicules. Grâce à cela, le risque de panne diminue et la durée de vie des véhicules s'allonge.
Les outils de planification facilitent l'organisation des itinéraires et des horaires des conducteurs. Ces outils offrent des itinéraires optimisés, réduisant ainsi le temps de trajet. Cela minimise aussi l'usure des véhicules et réduit les frais généraux. Par exemple, un logiciel de planification peut réaffecter un véhicule rapidement en cas de panne. Ainsi, l'entreprise reste opérationnelle sans interruption.
L'entretien prédictif aide à identifier et résoudre des problèmes avant qu'ils ne surviennent. Les capteurs dans les véhicules collectent des données sur les performances et l'état des composants. En analysant ces informations, vous pouvez programmer l'entretien nécessaire à temps. Cela évite des réparations coûteuses et prolonge la durée de vie de la flotte. Par exemple, un simple avertissement sur les freins permet d'éviter un accident.
La télématique surveille le comportement des conducteurs en temps réel, comme les excès de vitesse ou les freinages brusques. Grâce à ces données, vous pouvez former vos conducteurs pour améliorer leur sécurité. De plus, en cas d'accident, la télématique fournit des informations précises sur l'événement. Cela aide à analyser les causes et à prévenir des incidents futurs. Par exemple, des rapports réguliers peuvent inspirer à adopter une conduite plus prudente.
Les véhicules électriques réduisent les émissions de CO2, ce qui est bénéfique pour l'environnement. De plus, ils coûtent moins cher à entretenir car ils ont moins de pièces mobiles. Les coûts en carburant diminuent aussi grâce à l'électricité moins chère que l'essence. Certains gouvernements offrent des incitations fiscales pour favoriser leur adoption. Par exemple, une flotte de taxis électriques peut économiser significativement sur le long terme.
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