Olivier Audino
Webinar :
Matinale Achats de Lyon
Vendredi 14 Février de 9h à 12h30
La valutazione dei fornitori è una parte essenziale dell'attività di un'organizzazione. Infatti, prima di tutto, andate e venite ad acquistare determinati prodotti o servizi. È necessario sigillare con un fornitore. Questa fase implica anche la trasparenza ed è un passo importante per il corretto funzionamento dell'azienda e della sua struttura. In effetti, la qualità dei prodotti o dei servizi acquistati dipende enormemente dalla qualità dei fornitori. Tuttavia, l'approvvigionamento dei fornitori non avviene quasi interamente, stabilendo la loro valutazione. Quando è difficile reperire forniture o quando i risultati raggiunti sono di scarsa qualità, ciò può avere impatti negativi sulla catena di produzione e sulla reputazione dell'azienda. Tutto è interdipendente. Per valutare con successo e con i fornitori, è necessario trovare il metodo giusto per candidarsi, ma anche i criteri più pertinenti per valutare i fornitori che sono così sicuri da usare. Questo passaggio potrebbe essere più lungo. Tuttavia, non ne vale la pena, perché è la garanzia del vostro successo a lungo termine. Nelle sezioni seguenti, parliamo dei motivi principali per passare alla fase di valutazione dei fornitori, ovvero come implementarla all'interno della vostra azienda.
Un fornitore può servire una persona giuridica o giuridica, il ruolo principale è fornire servizi o servizi a un'organizzazione. Dipende dall'attività dell'azienda. Offriamo anche un servizio intellettuale, ad esempio un software da installare sulla rete di computer dell'azienda.
Il fornitore è un anello della catena di qualità, nel senso che la fornisce è regolamentata in modo da continuare la sua attività. Prendiamo l'esempio di un'industria agroalimentare che produce marmellata in scatola. Se rinforzate il giorno dopo la frutta di ogni tipo per riuscire a produrre la quantità di marmellata, stabilizzate i vostri obiettivi. Spetta al fornitore di frutta svolgere il proprio ruolo e fornire ogni giorno un volume di frutta sufficiente affinché l'industria raggiunga i suoi obiettivi. Se notiamo che un piccolo problema di approvvigionamento potrebbe causare seri problemi nella catena di produzione. Ecco perché i fornitori devono passare attraverso una fase di valutazione rigorosa e obiettiva prima di questi assunti. Questo compito è anche chiamato valutazione dei fornitori.
La valutazione del fornitore è una parte importante dell'approvvigionamento del fornitore. Questa fase deve essere conforme alla stabilità richiesta da qualsiasi entità aziendale. Ad esempio, le tecniche e gli ingegneri sono ricchi di materiali di alta qualità. Chi è impegnato nell'approvvigionamento potrebbe aumentare il tempo necessario per fornire le birre in modo che la produzione possa iniziare rapidamente.
Un addetto alla reception può valorizzare le etichette siano di buona qualità per garantire l'imballaggio delle confezioni. E l'elenco continua all'infinito. Tutte queste funzioni si avvalgono della ricchezza e dei servizi di un fornitore. Quest'ultimo può intervenire in tutte le attività aziendali. Ad esempio, la divisione amministrativa dispone di una vasta gamma di forniture per ufficio. La contabilità può essere ripristinata utilizzando il software ERP e così via. Trova i fornitori giusti per tutte queste entità che sono per te un lavoro. Deve essere utilizzato regolarmente e deve essere ricco di un particolare livello di esperienza nell'approvvigionamento e nella valutazione.
La valutazione del rischio dei fornitori è una fase del processo di valutazione e approvazione dei potenziali fornitori che i loro servizi possono soddisfare le esigenze e i requisiti della vostra azienda. Questo processo è quantitativo e qualitativo. Il suo obiettivo finale è infine quello di creare un elenco dei migliori fornitori in un campo specifico.
Inutile dire che quando si effettua una valutazione dei fornitori, è fondamentale affermare i propri criteri specifici che Svilupperemo poco dopo. È anche importante rispettare gli standard esistenti per la gestione dei fornitori di servizi esterni, come lo standard ISO 9001.
Il rischio dei fornitori è inevitabile indipendentemente dal livello di fiducia che risponde ai fornitori di servizi. Tuttavia, se si desidera mantenere un'attività che duri a lungo, è consigliabile fare tutto il possibile per ridurre il più possibile questi rischi. Ecco perché è necessario innanzitutto condurre una valutazione dei fornitori. Ecco alcuni dei vantaggi che puoi ottenere da questa operazione:
La valutazione dei fornitori non ti consente solo di valutare i tuoi servizi. Inoltre, questa pratica offre anche una visione panoramica della situazione della escort in tempo reale.
Approvvigionamento di fornitori, tramite strumenti come fonte per i paesi o S2P, acconsentendo alla creazione di un database che fornisca tutte le informazioni necessarie su ciascun fornitore. Averli vi ha dato il consenso a gestire meglio quest'area, a migliorare i servizi e la produttività della vostra azienda in base ai fornitori di servizi che avete assunto. Quindi, per i futuri progetti di approvvigionamento, Giusto ha già un'idea dei fornitori di qualità al momento.
Una buona valutazione dei fornitori che si affidano a fornitori competenti riduce inevitabilmente il rischio di un aumento dei costi sostenuti nella catena di fornitura. Tuttavia, l'azienda comprende meglio le pratiche commerciali dei suoi fornitori, quindi il consenso al controllo migliora la velocità.
La fase di valutazione del ciclo di approvvigionamento dei fornitori crea una certa competitività a livello di fornitore. Ciò consente all'azienda di avere una visione più ambiziosa del potenziale dei fornitori con cui ha già collaborato. Inoltre, è possibile espandere il database proprietario per fornire altre fonti per garantire una fornitura continua. I rischi commerciali e finanziari sono molto ridotti e la valutazione si basa sulle reali esigenze dell'azienda.
L'obiettivo della valutazione dei fornitori non è focalizzato solo sul business, ma anche sul lato dell'offerta. In effetti, acconsentono a evolversi nel loro core business. Una volta valutati, sono consapevoli del fatto che devono comunque impegnarsi in una qualsiasi delle parti dei loro servizi. Questo è positivo a lungo termine. Per un'azienda, il processo normalmente non termina nella fase di valutazione del rischio del fornitore. È necessario creare i propri fornitori, comunicare regolarmente con loro e contribuire a correggere la situazione, se necessario.
La fase di valutazione dei fornitori deve basarsi su regole e criteri di valutazione determinati. Questo vi dà l'opportunità di mantenere gli standard in vigore e di adattare le operazioni caso per caso. Quindi non rischi di infrangere lo regolano.
Collaborazione di qualità con una terza parte che comporta rischi. È importante iniziare un rapporto professionale alla fine del mandato. Per un'organizzazione, è importante aumentare i rischi dei fornitori sin dall'inizio di una collaborazione utilizzando la fase di valutazione del fornitore. Ecco i rischi più comuni che si corrono saltando questo passaggio:
I rischi finanziari sono più concentrati sui fornitori. Se avete a che fare con dei rischi, la vostra azienda potrebbe non essere in grado di effettuare una valutazione dei fornitori. Questi rischi possono essere collegati a prestiti che il fornitore ha stipulato e che ha difficoltà a rimborsare le procedure legali nei confronti del fornitore. Tutto può avere un impatto sulla qualità dei servizi forniti e questo, ovviamente, sulla vostra produttività.
Al momento si parla dell'importanza dell'eco-responsabilità e della protezione dell'ambiente. Questi termini devono essere uno dei fattori che fanno funzionare un'associazione, un principio che viene adottato per partecipare alla sostenibilità. È possibile che tu, il bambino, sia già stato adottato all'interno della tua azienda, a differenza dei tuoi fornitori. Questi rischi non hanno segni esterni. È difficile individualizzarsi finché non si de la notizie che si lavora con fornitori che non rispettano affatto la vostra etica. Pertanto, la necessità di una buona valutazione preventiva dei fornitori per evitare questo tipo di rischio che può danneggiare la vostra reputazione.
Dovrebbero essere utilizzati dati e informazioni sulle tue attività. In nessun caso è necessario assegnare la gestione ai propri fornitori. Tuttavia, potrebbero esserci situazioni in cui devono avere accesso a questi dati. La valutazione del ciclo di approvvigionamento dei fornitori ti dà un'idea della loro identità e della loro etica nella vita professionale e quindi ti consente di fidarti o meno di loro. Questi rischi sono sempre legati a cattive intenzioni. Allo stesso tempo, la violazione dei dati è solo il risultato di una cattiva gestione. In ogni caso, è un rischio per la tua azienda.
Oltre a questi rischi, esistono anche altri rischi come quelli relativi al sistema informatico o alla conformità. Per ridurre questi rischi, è necessario garantire l'approvvigionamento dell'UE e fornire una fonte stabile di stress.
Ora sei pronto per ridurre la fiducia e intraprendere il processo di valutazione dei fornitori che sei presente. Per farlo, devi seguire questi pochi passaggi:
Riteniamo che sia la fase più importante del processo perché non è possibile convalidare un'entità se esistono criteri per la redazione di una dichiarazione giurata. Una volta definiti i criteri per la valutazione del fornitore, assegnerò un punteggio da 0 a 5 per ciascun fornitore in base a tali criteri.
Ma prima di tutto, valutate questi criteri anche in base a una quantità che è importante per voi. Va notato che ogni azienda ha i criteri di proprietà. Un criterio che può non essere importante per un'azienda è uno che lo è per un'altra. Inoltre, affermi che ogni fornitore può essere valutato in vari modi un secondo del campo di intervento.
Ecco e criteri generali da utilizzare nella valutazione di un appaltatore.
È necessario esaminare quanto sia competitivo fornirlo in relazione al prezzo che offre. Ma puoi anche includere la domanda secondo cui sta finanziando i suoi interessi. È stabile rispetto ai suoi flussi finanziari? È possibile modificare le condizioni e il sistema di pagamento? Il suo prezzo è equo e corrisponde al valore reale di ciò che vende?
Naturalmente, la qualità è uno dei criteri più importanti nella valutazione di un fornitore. Questo dovrebbe essere considerato quasi in considerazione nella valutazione del fornitore. Come gestite il processo di qualità all'interno della vostra azienda? Inoltre, cercate di comprendere le risorse materiali utilizzate. È in grado di garantire la qualità dello stress, anche per un grande volume di ordini?
Quando vale un fornitore, si considera anche il tempo in cui le offerte sono vantaggiose rispetto a quelle di un altro fornitore. Dimostra anche le lievi testimonianze delle opinioni in una conversazione sulla serietà e l'affidabilità.
Va notato che esistono due tipi di valutazione dei fornitori, vale la pena dire una valutazione a priori e una valutazione ex post. Il primo passo per qualificare i fornitori è una valutazione dei rischi del fornitore, ma il secondo passaggio non è necessario per valutare la qualità dei servizi forniti e degli ulteriori servizi forniti su commessa.
Prima di tutto, per valorizzare un fornitore, definisci innanzitutto le tue aspettative e i tuoi obiettivi. Ponetevi la domanda giusta: cosa volete valutare esattamente? Devi valutare tutti i fornitori o solo quelli che non conosci bene?
Una volta identificati, valuta la possibilità di determinare quali metodi utilizzare per determinare i metodi di approvvigionamento e valutazione del fornitore. Stabilizza le scadenze in modo da non dedicare troppo tempo a questa attività. Determina quali vincoli potrebbero esserci. Stabilizza il budget dell'azienda che può essere destinato. Scegli una persona che sta completando con successo questo progetto.
Questo passaggio è fondamentale perché si basa su un questionario che deve essere valutato dai tuoi fornitori. Decidi in anticipo di chiedere un avviso o di chiudere. Indipendentemente da chi sei, devi copiare tutto ciò che devi sapere sulla fonte in questione. È necessario testare il questionario sulla valutazione della fonte iniziale.
Tuttavia, si deve anche stabilire che una valutazione del sistema di tutti i produttori o delle loro basi ad hoc si basi su tutte le vostre esigenze.
La condizione dei risultati della valutazione ha consentito ai fornitori di essere coerenti in questo processo. L'obiettivo è migliorare il rapporto di fiducia tra te e il tuo partner. Non utilizziamo vari metodi per determinare i risultati di una valutazione dei fornitori. Il primo consiste nel chiedere ai collaboratori interni l'affidability del fornitore. Quest'ultimo può quindi esprimo parere sui risultati. Il vantaggio di questo metodo è la trasparenza.
Il secondo metodo consiste nell'autovalutazione da parte del fornitore. Sulla base di determinati criteri, misurare la proprietà prestazionale. Questo metodo ha il vantaggio di coinvolgere il fornitore stesso nell'approvvigionamento e nell'acquisizione.
In tutti i casi, è necessario implementare una strategia efficace per comunicare facilmente con il fornitore e parlare dei risultati.
Il processo di valutazione della qualità in un'organizzazione, indipendentemente dalla sua attività, deve essere determinato congiuntamente dallo standard. Nel caso della valutazione dei fornitori, crediamo nello standard ISO 9001, che richiede l'adozione di tutte le misure se l'azienda vuole rispettare la regola.
In secondo luogo, la valutazione preliminare del fornitore ISO 9001 richiede una visita alla sede del fornitore. Durante questo periodo, deve essere compilato un modulo di valutazione dei fornitori. Conterrà informazioni che è necessario conoscere su di lui. Ti darà un punto per qualificarti fino in fondo alla fase successiva.
In questo caso, è possibile che l'azienda possa reclutare il fornitore di campagne che consentano al fornitore di valutare il servizio del proprietario o anche i propri prodotti. In caso contrario è soddisfatta, una collaborazione futura non sarà possibile. Tuttavia, questi fornitori possono comunque chiedere di essere rivalutati dopo aver apportato le modifiche necessarie.
In generale, la persona responsabile dell'acquisizione della società si occupa dell'approvvigionamento o della valutazione delle società fornitrici.
Per tutti coloro che credono nell'outsourcing delle acquisizioni, BME (Buy Made Easy) è la soluzione migliore se stai cercando un professionista che lavori con te per molto tempo. Come sottolineato in precedenza, l'analisi dei fornitori è un passaggio essenziale e un contributo importante nell'approvvigionamento. Convalidato da aziende esperte come BME, puoi essere sicuro di utilizzare questo processo in sicurezza, perché il tempo richiesto in qualsiasi momento è essenziale. BME è coinvolta in tutte le procedure amministrative per le acquisizioni di tipo C, incluso l'approvvigionamento. Inoltre, su questa proposta, l'azienda dispone di un software S2P e del consenso per ottimizzare il funzionamento. Per aumentare la produttività, affidatevi all'esperienza di BME e affermateci il valore dei fornitori e di tutti i vostri progetti di acquisizione in outsourcing.
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