Uno sportello unico per gli acquisti spot!

Semplificare tutti gli aspetti amministrativi della creazione e della gestione dei fornitori è una vera sfida per i clienti di grandi dimensioni. Se la gestione del Performance di acquisto

è fondamentale per i fornitori strategici, gli aspetti pratici legati agli acquisti di basso valore (acquisti di classe C) sono spesso trascurati perché richiedono molto tempo e addirittura svalutano un acquirente. Gli acquisti di classe S sono generalmente inferiori a 10.000 euro all'anno e riguardano la gestione dell'account del fornitore, l'emissione e l'elaborazione di più fatture o la gestione delle controversie.

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La soluzione: uno sportello unico per gli acquisti spot!

Prendiamo l'esempio di un unico fornitore che centralizzerebbe tutti gli ordini di questo tipo, con un'unica fattura mensile contenente tutti gli ordini effettuati. Potrebbero trattarsi dei tipi di acquisti, in particolare quelli che sono i più restrittivi da elaborare per conti di grandi dimensioni (acquisti all'estero, in valuta estera, acquisti online che richiedono una carta, contanti o acquisti anticipati).

È cosa Acquista Made Easy (BME) proporre,

perché secondo lei, l'outsourcing di Achats Spots consente di risparmiare una quantità inestimabile di tempo.

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Un «hub» per l'outsourcing dei processi aziendali (BPO Purchasing)

Parlando tecnicamente, Sourcing-force.com — la soluzione BME — elimina la necessità di creare un account fornitore per ogni acquisto Spot o Classe C: evita così di inquinare i database ERP interni.

La soluzione aggrega le richieste o le recupera via e-mail in base alla scelta del cliente. Viene applicato un margine compreso tra il 5 e il 7% delle commissioni di elaborazione degli ordini, tasse escluse. Da lì, l'intera catena di fornitura con il fornitore è gestita da BME.

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La soluzione consente di monitorare attentamente tutte le forniture non richieste che non vengono prese in considerazione, in particolare gli acquisti non di catalogo che non hanno un riferimento di prodotto nel database interno del cliente.

Una soluzione di e-procurement come strumento per negoziare acquisti di classe C

BME apporta un «plus» innovativo a questo processo: un vero Soluzione di acquisto elettronico permettendo di trattare carte della spesa, cataloghi elettronici e altro ancora acquisti elettronici. Alla fine, il cliente guadagna in fluidità nell'elaborazione dei suoi acquisti spot o di classe C. La ciliegina sulla torta: l'analisi dei «Big Data» funge anche da leva per negoziare i prezzi confrontando la cronologia di migliaia di ordini dei clienti per un prodotto o servizio mirato. In media, consideriamo dal 3 al 10% del guadagno negoziato grazie all'implementazione dell'outsourcing degli acquisti.

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In sintesi, 3 vantaggi principali:

• Risparmio di tempo: laddove fossero necessari 3 o 4 giorni, il trattamento è quasi istantaneo
• Semplificazione delle forniture: un unico punto per elaborare tutte le richieste,
• Miglioramento della rendicontazione: fine della suddivisione delle fatture e dei fornitori.

Scegliere BME significa anche affidarsi a un editore scelto di Michelin, LEM (Ginevra), Laboratoires Roche Diabète, Fresenius, Sofradim/Medtronic...

Per saperne di più:

• Registrati al nostro webinar su Ottimizzazione degli acquisti spot o di classe C
• Scopri come esternalizza i tuoi acquisti non strategici !

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‍Olivier Audino, amministratore delegato
Laureato alla Grenoble School of Management.

Prima di fondare Buy Made Easy, Olivier ha lavorato per 7 anni nel dipartimento acquisti di General Electric, United Technologies e SEB Group.

È dalla condivisione con il personale operativo e i leader aziendali in Francia e in Europa che è nata l'idea di offrire un marketplace facile da usare e dedicato esclusivamente alle aspettative dei professionisti.

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