Soluzione di acquisto elettronico

Preparazione di un progetto di outsourcing degli acquisti

Pubblicato da

Olivier Audino

Progetto di outsourcing degli acquisti e funzione acquisti

Le attività denominate» attività principale » sono generalmente considerati strategici e quindi non trasferibili. Che dire per un progetto di outsourcing degli acquisti ? Come può un'azienda trasformare le proprie attività di acquisto senza diventare virtuale? Fino a che punto possiamo spingerci nell'industrializzazione degli approcci agli acquisti?

«È dall'identità che nasce la differenza»

Lo scopo qui non è definire quale sia il core business, perché questo concetto dipende in particolare dalla storia, dalla cultura e dal posizionamento dell'azienda. Pertanto, c'è una tendenza comune a ritenere che La funzione di acquisto è un'attività di supporto, non un core business e può essere esternalizzata.

Tuttavia, nello stesso settore di attività, l'industria automobilistica in particolare, alcuni riterranno che Funzione di acquisto è un core business, mentre altri lo considereranno non un core business.
Ciò dimostra che questo concetto è relativamente soggettivo, specifico per ogni azienda. Considerare che le attività aziendali principali non possono essere esternalizzate o trasferite è solo una risposta parziale.

Mantenimento dei suoi fattori di differenziazione competitivi

La capacità dell'azienda di mantenere i suoi fattori di differenziazione competitiva e per mantenere la coerenza allo stesso tempo Organizzativo e manageriali diventa molto più decisivo.

La vera sfida per molte aziende è che oggi è indubbiamente necessario considerare approcci di industrializzazione su un ambito di attività più ampio.

Questo per rispondere meglio a un contesto competitivo che richiede maggiore flessibilità e reattività in un ambiente internazionale. Tuttavia, per fare ciò, è necessario adottare approcci più strutturati alle attività aziendali, che siano apprezzati e quindi più visibili per il cliente finale.

Si tratta più che altro di sapere come controllare i rischi associati a un progetto. outsourcing degli acquisti piuttosto che sapere perché lo stiamo facendo.

Garantire il processo di outsourcing degli acquisti

È la capacità di garantire il processo di outsourcing degli acquisti su aree sempre più ampie che fornisce un reale vantaggio competitivo.

Outsourcing degli acquisti di classe C poi diventa un vero processo aziendale, un fattore di differenziazione e vantaggio competitivo.
Non considerarlo significa privarsi di nuove leve prestazionali rimanendo limitati alle attività di supporto.

Esternalizzare in un ambito più ampio senza anticipare e senza controllare i rischi, significa esporsi a forti probabilità di perdita della continuità o della qualità del servizio, fortemente sanzionate dal cliente.

La vera domanda è quindi più come che cosa esternalizzare:

Quali sono i rischi (finanziario, commerciale, operativo, legale, sociale) indotto se outsourcing degli acquisti si concentra su un ambito di attività più ampio e, soprattutto, qual è la capacità dell'organizzazione di controllarli e attenuarne l'impatto?
Non si tratta di voler eliminare i rischi, che sono inerenti a progetti trasversali e complessi, ma di ridurli.
Accelera il outsourcing di appalti di classe C, significa generare più rischi. L'azienda deve quindi mettersi in regola definendo la propria politica di rischio e la strutturazione del proprio sistema di gestione più in generale;

Qual è la capacità del fornitore o dal paese ospitante delle attività dell'azienda per controllare i fattori di competitività, in particolare la qualità del servizio?
Ciò significa definire in anticipo le leve di performance in base alle quali verrà valutato il fornitore di servizi o il paese di trasferimento selezionato. Infine, ciò implica, se del caso, la possibilità di tornare indietro se la capacità del fornitore o del paese ospitante non è stata verificata e di reinternalizzare, o addirittura trasferire le attività, limitando i costi aggiuntivi e controllando i rischi;
Qual è la capacità dell'organizzazione gestire questo tipo di progetto di acquisto per garantire il raggiungimento degli obiettivi di cui sopra?
Ciò richiede di disporre internamente di metodologie di industrializzazione che consentano di fare le scelte giuste, sulla base di criteri oggettivi, per gestire progetti complessi perché incidono sulla struttura stessa dell'organizzazione e sono intrinsecamente trasversali.

Collocare il progetto di outsourcing degli acquisti all'interno di una visione strategica

Per mantenere la propria identità, l'azienda non deve rifiutare l'accelerazione degli approcci allaoutsourcing di appalti di classe C, ma inserite l'outsourcing degli acquisti in una visione strategica e datevi i mezzi per gestirlo.

Esternalizzare senza essere distorti significa avere ambizione e gestire con pragmatismo: devi essere ambizioso, perché i progetti dioutsourcing di appalti di classe C sono un motore sostenibile di competitività ed è necessario essere pragmatici, perché sono rischiosi. Ma soprattutto, è necessario promuovere l'adesione interna dei team, nell'ambito di una nuova gestione del rapporto con i fornitori di servizi.

In effetti, affinché l'azienda mantenga la sua coerenza e identità, deve rivedere a fondo il suo metodo di gestione.

La modalità di gestione sta diventando polimorfica e non si basa più esclusivamente su criteri gerarchici, geografici o numerici.

Pertanto, l'azienda si pone obiettivi di risultato e non più solo obiettivi di risorse, il che a volte porta a una profonda messa in discussione dei metodi di gestione (processi, sistemi informativi). Il nuovo manager deve essere in grado di:

Gestione di terze parti nel contesto delle attività di outsourcing

Gestore remoto nel contesto delle attività offshore

Gestisci i fornitori di servizi interni nel contesto di attività condivise

Preservarne l'identità e l'etica

Mantenere la propria identità ed etica significa soprattutto rimanere un'azienda cittadina e responsabile.

È in contraddizione con un progetto di outsourcing degli acquisti ?
A livello nazionale, la competitività globale delle imprese è essenziale.

Le scelte gestionali sono anche di competenza del governo societario.

In effetti, tali operazioni sono sia distruttive che creano posti di lavoro.
Tutto dipende dal perimetro di analisi selezionato. Quindi lApprovvigionamento in outsourcing da parte di un gran numero di aziende ha portato alla costituzione di società leader attraverso il trasferimento di attività.

La delocalizzazione delle attività consente di trasferire posti di lavoro in aree a costi inferiori e di contribuire allo sviluppo di mercati con un maggiore potenziale di crescita e quindi di generare nuove esigenze.

Quindi la vera domanda non è evitareoutsourcing di appalti di classe C attraverso le sue varie forme, ma per mettersi in grado di trarne vantaggio e di comprendere il problema in un ambito molto più ampio nel quadro di un'organizzazione globale.

Leggi: Quale struttura dovrebbe essere messa in atto per le specifiche funzionali?

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