Coinvolgere l'Ufficio Acquisti: 4 azioni per l'accettazione

Stai comunicando i vantaggi della funzione Procurement nella tua azienda?

Perché può essere difficile federare i reparti funzionali cercando di convincerli ad accettare ilCoinvolgimento dell'Ufficio Acquisti (considerata una funzione di supporto alle imprese), è importante preparare un discorso che riassuma i motivi per cui lavorare con l'Ufficio Acquisti fornirà loro numerosi vantaggi.

Quindi ti incoraggiamo a scrivere un documento del genere: un» Manifesto degli acquisti » — destinato a supportarti nel tuo processo di Evidenziando il lavoro di Purchasing.

Ecco i 4 punti dell'Ufficio Acquisti che potresti elencare nel tuo «Manifesto degli acquisti»:

1. Concentrati sul tuo core business.

Hai un ruolo molto importante nell'organizzazione e la tua esperienza nel tuo ruolo ti rende prezioso. Consentendo Ufficio acquisti per gestire le tue attività di acquisto, risparmierai tempo e potrai concentrarti su ciò che sai fare meglio: il tuo lavoro!

2. Evita le crisi dell'ultimo minuto.

Il tuo dipartimento è molto impegnato con le priorità inerenti alla sua attività. Di conseguenza, Azioni di acquisto sono spesso rimandati fino all'ultimo momento. Il risultato di questo fenomeno sono numerosi fallimenti: difficoltà a ottenere il miglior prezzo sul mercato, addebitare costi di spedizione eccessivi e, peggio ancora, non ricevere i beni o i servizi in tempo. L'Ufficio Acquisti è a tua disposizione per evitarti tutti questi grattacapi!

3. Ottimizza il budget assegnato al tuo reparto il più possibile.

A meno che il tuo dipartimento non investa in corsi di negoziazione per il proprio personale e dando loro l'opportunità di applicare i metodi appresi, i fornitori possono avere un vantaggio nella negoziazione con voi.

Perché gli acquirenti partecipano regolarmente a corsi di formazione in materia di negoziazione, che commerciano ogni giorno e che conoscono le ultime tecniche di riduzione dei costi, l'Ufficio Acquisti ti aiuterà gestire il budget del tuo dipartimento e, quindi, ti consentirà di alleviare alcuni dei tuoi vincoli di bilancio.

4. Anticipa gli imprevisti e i rischi dei fornitori.

Che si tratti della capacità di identificare i rischi In anticipo rispetto a un fornitore in difficoltà finanziarie, per riconoscere un materiale raro o per conoscere i tempi di consegna tipici associati ai beni o ai servizi di cui hai bisogno, l'ufficio acquisti ti consente di ridurre tutti i rischi associati all'attività del tuo