Oggi, e-Sourcing e Approvvigionamento elettronico sono tra le pratiche più utilizzate negli acquisti.
10 anni fa, poche persone conoscevano questi metodi e quindi non erano molto diffusi.
Osservando le pratiche 10 anni fa, anche I migliori servizi di acquisto erano organizzati in modo tale che ogni attore potesse gestire il processo di ordinazione.
Oggi, gli acquirenti tendono principalmente a centralizzare il processo di gara e a delegare tutto gestione degli ordini agli altri dipendenti, per concentrarsi sul loro core business.
Quando un ufficio acquisti genera risparmi e buoni risultati, la direzione cerca di ampliare i campi di azione del dipartimento e quindi di coinvolgere gli Acquisti in altre aree su cui potrebbero avere un impatto positivo.
Precedentemente sotto la responsabilità di altri reparti, il parco auto, gli investimenti e persino i viaggi sono ora gestiti sempre più dall'Ufficio Acquisti.
Cercando di essere filantropi o di evitare scandali mediatici, i Dipartimenti si affidano oggi più che mai agli Acquisti per collaborare con vari fornitori prendendo decisioni rispettose dell'equilibrio ambientale e quindi nel rispetto delle regole etiche.
Con l'ormai noto concetto di Acquisti intelligenti, I dipartimenti tendono a ritenere gli Acquisti responsabili degli scarsi risultati.
Pertanto, l'uso di indicatori e dashboard sta diventando comune per definire realmente la responsabilità di tutti nell'annunciare i risultati, buoni o cattivi.
Negli anni '90, un fornitore di servizi esterno era incaricato della gestione delle gare relative a acquisti strategici dell'azienda.
Spesso era una società di consulenza, per supportare l'azienda e aiutarla ridurre le spese.
Oggi è esattamente il contrario. La maggior parte delle aziende si concentra su famiglie acquirenti strategiche e, al contrario, tende a esternalizzare gli acquisti con un valore aggiunto inferiore.
Dieci anni fa sono iniziate le discussioni su possibili «partnership» con i fornitori.
Oggi stiamo agendo: Purchasing cerca di far progredire i propri fornitori di servizi sollecitando la loro partecipazione allo sviluppo di nuovi prodotti o cercando nuove idee in termini di innovazione.
In precedenza, solo le aziende più grandi cercavano fornitori all'estero. Ma al giorno d'oggi diventa persino difficile trovare prodotti realizzati sul territorio nazionale.
Solo da pochi anni, la posizione di Direttore dell'Ufficio Acquisti è stata riconosciuta e apprezzata.
Nell'ultimo decennio, le aziende hanno analizzato il flusso di flussi di materiali in entrata e in uscita dall'organizzazione.
Questa «catena di approvvigionamento» ha permesso a coloro il cui compito principale era effettuare ordini di diventare ora responsabili dell'inventario, della gestione delle scorte, della logistica o persino della distribuzione.