Quali sono le pratiche per negoziare un contratto di acquisto?

Nella fase di Negoziazione di un contratto, il tuo obiettivo è ottenere Il miglior contratto di acquisto.

Ciò significa un accordo corrispondente alla migliore offerta sul mercato alle varie condizioni.

Riguarderà il prezzo, la garanzia, tempi di consegna, condizioni di pagamento, ecc. Spesso, un primo fornitore offre il miglior prezzo, un secondo la migliore garanzia, il terzo le migliori condizioni di pagamento, ecc.

Non dovresti mai avvicinarti Negoziazione di un contratto pensando che dovrai sacrificare un buon compromesso su un punto del contratto per ottenerne un altro sull'aspetto successivo.

La nostra consulenza nella negoziazione di un contratto di acquisto:

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Riassumi le risposte ottenute alla tua RFP

Per prima cosa, usa il tuo strumento di e-sourcing o crea una dashboard! L'uno o l'altro elencherà tutti i punti importanti e ogni fornitore offrirà per questi punti.

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Identifica il miglior compromesso per ogni termine e crea il contratto di acquisto

Quindi scrivi i migliori risultati attesi per ogni trimestre su una singola pagina! Fate come se solo un fornitore ve li avesse offerti.

Questo documento corrisponderà a come dovrebbe essere il contratto di acquisto. Rappresenterà gli obiettivi da raggiungere durante la negoziazione.

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Scopri quali sacrifici puoi accettare

A volte semplicemente non è possibile ottenere Il contratto di acquisto ideale.

Quindi devi dare priorità e dare priorità ai punti!
Ad esempio, sei pronto ad accettare una garanzia più breve per ottenere un prezzo migliore? Potete rinunciare a questa clausola risarcitoria se ottenete i termini di pagamento desiderati?

L'approccio negoziale non deve essere visto come più semplice o leggero! Ora dovrebbe consentire di identificare i termini più importanti del contratto.

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Perché almeno uno dei tuoi fornitori avrà offerto La migliore offerta in almeno un periodo, puoi essere certo che il mercato soddisferà le tue aspettative.

Puoi quindi rivolgerti al fornitore che meglio soddisfa le tue aspettative! Tuttavia, occorre fare attenzione a non superare il limite etico.

Non dite che volete ottenere questa o quella condizione con il pretesto che un fornitore concorrente è in grado di offrirvelo.

D'altra parte, se uno dei tuoi fornitori suggerisce che la tua richiesta non è ragionevole, fai semplicemente sapere loro che hai la prova che è ragionevole!

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Convalida la conformità della tua negoziazione contrattuale con un Lista di controllo

Infine, in ogni round di negoziazione con i fornitori, devi valutare la tua negoziazione sulla base dei punti essenziali della strategia della tua azienda.

Lo strumento allegato fornisce un esempio concreto di punti di convalida da rispettare prima di finalizzare gli accordi.