Les avantages de l’externalisation des achats

Toutes les entreprises le savent : les achats représentent entre 40 et 80% du CA selon les secteurs d’activités. Les achats ont donc un impact fort et direct sur la marge de l’entreprise.
Entre la définition du besoin à l’origine et le paiement fournisseur, le TCO (Total Cost of Ownership) ou coût total d’achat coûte en moyenne 150€ et 148 minutes de temps de traitement de la commande à une entreprise.

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Deux chiffres à retenir : -5% égal +50% !

Qu’est-ce que cela signifie ? On évoque souvent qu’une diminution de 5% du prix des achats entraîne une augmentation de la marge brute de plus de 50%. Pour que cet impact soit significatif il faudrait une augmentation de plus de 25% des ventes pour atteindre un résultat similaire.
Ainsi, l’externalisation des achats permet aux entreprises de baisser les coûts de traitement et donc le temps à passer une commande. En voici les avantages :

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La rationalisation des couts :
L’externalisation par un prestataire va potentiellement professionnaliser les achats
tout en diminuant les charges pour l’entreprise.

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La diminution des charges administratives :
Par exemple, pour les achats de classe C, on sait qu’environ 5% des achats dit « spot » représentent 75% des créations de comptes fournisseurs, soit une perte de temps considérable. Lorsqu’il vaudrait mieux allouer ce temps au cœur de métier des employés pour une plus grande valeur ajoutée dans l’entreprise.

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Optimisation des process de l’entreprise :
L’externalisation va également engendrer une optimisation des process de l’entreprise grâce à la diminution des actions à mettre en place pour effectuer des commandes mais aussi un meilleur suivi des commandes (en particulier pour les achats spot) la rapidité et la simplicité de passer une commande chez un fournisseur sans perdre du temps à le chercher et le créer.

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Après la mise en place de l’externalisation des achats dans une entreprise, on constate en moyenne une diminution du TCO d’environ 70%. De plus, on observe que le coût passe en moyenne de 150€ à 44€ et le temps passé à traiter cette commande diminue de 60%, on passe alors de 148 minutes à 59 minutes.
Tous ces avantages incitent depuis une dizaine d’années de plus en plus d’entreprises à se tourner vers l’externalisation des achats.
La question qui se pose est : Pourquoi pas vous ?