Jeremy Ferrer
Webinar :
Matinale Achats de Lyon
Vendredi 14 Février de 9h à 12h30
« Le meilleur achat est celui qu’on ne fait pas ! ».
Cela semble complètement évident, or l’expérience prouve que les entreprises achètent régulièrement des produits ou des services inutiles !
Nous avons retenu six leviers achats pour en augmenter la productivité, les voici :
La standardisation fait partie des six leviers achats, elle peut prendre deux formes principalement : soit vous calez vos besoins sur les offres standards du marché ; soit vous n’achetez qu’un seul produit, qui devient votre standard.
Acheter les standards du marché
Il peut être tentant pour le prescripteur de choisir exactement le composant qui va remplir la fonction précise demandée par le client.
Il est de votre devoir de vérifier que ledit composant correspond bien aux produits couramment vendus par votre fournisseur. Dans le cas contraire, vous augmentez les risques :
À lire : Tactiques de négociation avec les fournisseurs
Acheter moins de composants différents est indéniablement une piste sûre pour maîtriser les achats. Vous serez vigilant sur ce point depuis le tout début du développement.
Tous les systèmes ERP sur le marché acceptent facilement les créations d’articles. Par contre, vous rencontrerez les pires difficultés pour supprimer des composants de la base de données.
Nous vous conseillons d’obliger vos interlocuteurs à se poser toutes les questions nécessaires avant de créer un nouvel article.
Mettez en place une procédure très contraignante pour la création de nouveaux articles. Ce sera un premier rempart à la prolifération des articles inutiles dans la base de données.
La standardisation est une discipline indispensable pour actionner le plus efficacement possible le levier de la massification. Moins vous aurez de composants différents à gérer et plus vous aurez de volume par composant. Vous pourrez ainsi jouer sur les répartitions de volume.
La massification fait partie des leviers achats, car elle permet une baisse des prix par deux mécanismes :
Découvrez : Le groupement d’achat pour améliorer vos marges
La concurrence bien organisée fait aussi partie des leviers achats, car elle est forcément un vecteur de compétitivité. L’acheteur est en quelque sorte un arbitre de la concurrence. Pour ce faire, vous devez avoir deux préoccupations.
Une organisation pour la concurrence
Votre entreprise est-elle organisée pour animer un climat de concurrence suffisant ?
Il est très important d’avoir cette préoccupation dès les premiers stades du processus achat. Faute de quoi vous aurez toutes les chances de buter sur les obstacles que le fournisseur en place aura mis sur le chemin de ses concurrents.
Entretenir le climat de concurrence
Instaurer une culture « multisourcing » est une tâche de longue haleine. Il sera parfois tentant pour tel ou tel prescripteur de revenir vers le fournisseur historique, à partir du moment où celui-ci a fait l’effort de s’aligner sur la concurrence. Il vous faudra beaucoup de suite dans les idées pour insister et donner une part de marché significative au fournisseur « challenger ».
À lire : Définition de l’e-Sourcing
Il n’est pas évident au premier abord que la connaissance des coûts de votre fournisseur fasse partie des leviers achats, mais elle est bien un vecteur de diminution des coûts.
Cela est constamment démontré par tous les acheteurs professionnels.
Ceci étant, ne pensez pas que spontanément, votre fournisseur vous fournira toutes les informations nécessaires pour décomposer les coûts du produit acheté.
C’est un travail long et patient que vous entreprendrez donc le plus vite possible. Toutes les occasions sont bonnes pour rassembler des informations, pour les recouper, les affiner, les contrôler.
Lorsque, après une chasse rigoureuse, vous aurez obtenu une bonne connaissance de la décomposition des coûts, vous pourrez organiser l’analyse de la valeur et élaborer des plans de réduction des coûts.
Conseil
N’hésitez pas à frapper régulièrement à la porte de votre contrôleur de gestion. Connaître la décomposition des coûts, leurs comportements et leurs rattachements est son métier. Il se fera un plaisir de vous aider à comprendre la structure de coûts de votre fournisseur.
À découvrir : Comment réaliser une cartographie des achats généraux ?
Au Japon, on parle de « Kaizen ». Cette approche inventée par les ingénieurs de Toyota part du principe que tout processus peut constamment être amélioré.
La norme ISO 9001 en a fait une exigence pour tout organisme qui utilise ce cadre de référence.
Certains secteurs économiques ont pris l’habitude d’inclure les clauses de productivité dans les contrats. Le récent rapport du médiateur de la sous-traitance industrielle, dit rapport Volot, a dénoncé cette pratique, qui peut être considérée comme un abus de position dominante. À vous de conserver l’idée et de la contractualiser avec vos fournisseurs en respectant le principe du consensualisme.
Même si la mise en concurrence est un moyen fiable d’améliorer les performances économiques, elle n’est pas le seul. Vous pouvez également augmenter la valeur apportée par vos fournisseurs en utilisant des méthodes de travail collaboratif.
Faire de l’innovation ensemble, conclure des alliances stratégiques, prendre ensemble les risques d’attaquer de nouveaux marchés sont autant d’occasions de créer de nouvelles valeurs économiques.
À télécharger : Code de conduite de l’Acheteur
Voir toutes nos vidéos sur les achats
Diplômé de Grenoble Ecole de Management.
Avant de fonder Buy Made Easy, Olivier a travaillé 7 ans à la Direction des Achats de General Electric, United Technologies et du groupe SEB.
C’est en partageant avec les opérationnels et les chefs d’entreprise en France et en Europe qu’est née l’idée de proposer une place de marché simple d’utilisation et exclusivement dédiée aux attentes des professionnels.
Dans un monde économique où l'optimisation des ressources est cruciale, comprendre les principaux leviers achats stratégiques devient indispensable pour toute entreprise souhaitant renforcer sa compétitivité. Cet article explore en détail les stratégies d'achat qui permettent de maximiser les bénéfices tout en minimisant les coûts. À travers une analyse approfondie des tendances actuelles et des conseils pratiques, découvrez comment transformer vos procédures d'achat en un avantage concurrentiel majeur. Continuez votre lecture pour maitriser les secrets d'une gestion d'achat efficace et innovante.
La mise en place de la RPA (Robotic Process Automation) dans les processus d'achats est devenue un mécanisme incontournable pour les entreprises cherchant à optimiser leurs leviers achats. Ce type de technologie permet de réduire les tâches administratives répétitives et à faible valeur ajoutée, en les automatisant. Ainsi, les acheteurs peuvent consacrer plus de temps à des activités stratégiques telles que la négociation achats, la gestion des fournisseurs stratégiques ou l'innovation dans les processus d'achat. Grâce à la RPA, les délais de traitement sont raccourcis et les erreurs, souvent liées à l'humain, sont considérablement réduites, menant à une efficacité accrue.
La Blockchain est une autre technologie qui montre son potentiel dans la transformation des leviers achats. Son application dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement garantit une traçabilité sans faille des produits, de la source à la consommation. Cela permet non seulement d'assurer une plus grande transparence, mais également d'optimiser le processus d'évaluation des performances fournisseurs, en réduisant considérablement les fraudes et les erreurs de reporting. En intégrant la blockchain, les entreprises peuvent aussi renforcer leurs engagements envers les achats responsables et durables, un aspect de plus en plus valorisé tant par les régulateurs que par les consommateurs.
L'Intelligence Artificielle (IA) s'invite également comme un levier achats puissant, en fournissant des outils d’analyse prédictive et prescriptive capables d’optimiser la stratégie d’approvisionnement. Les algorithmes d’IA analysent les tendances du marché, prévoient les risques de rupture de stock ou de fluctuation des prix, et recommandent des actions pour anticiper ces risques. Cela aide les entreprises à être plus agiles et réactives, en ajustant leurs stratégies d’achats en fonction des conditions changeantes du marché et en améliorant la gestion des risques fournisseurs.
Cette intégration de la technologie ne se limite pas à une simple automatisation des processus ; elle transforme activement la manière dont les entreprises comprennent et agissent au sein de leur secteur, faisant de la technologie un pilier central des leviers achats modernes.
Avec l'accélération des innovations technologiques et des modifications structurelles des marchés, le rôle de l'acheteur évolue considérablement. Les compétences traditionnelles ne suffisent plus ; désormais, une maîtrise approfondie en data science, en négociation digitale et en gestion de l'innovation s'avère indispensable. La formation continue et l'acquisition de nouvelles compétences sont donc des leviers achats cruciaux pour maintenir la compétitivité des entreprises. En investissant dans les programmes de développement professionnel, les organisations améliorent non seulement les compétences individuelles mais fortifient également leur stratégie globale d'optimisation des coûts achats.
En outre, la réussite des stratégies d'achat dépend fortement de l'harmonisation entre les départements. L'établissement de ponts solides entre les achats et les autres fonctions de l'entreprise engendre une meilleure circulation de l'information et une vision unifiée. Cette intégration renforce les leviers achats et permet une meilleure gestion des risques fournisseurs. Elle favorise également une approche proactive de l'innovation dans les achats, crucial dans un environnement économique qui valorise l'agilité et la capacité d'adaptation face aux changements rapides.
S'appuyant sur un changement culturel nécessaire au sein des organisations, les directeurs d'achats sont de plus en plus amenés à jouer un rôle de leader en matière d'innovation. Encourager une culture où la curiosité, l'expérimentation et l'apprentissage continu sont valorisés, contribue de manière significative à l'implémentation des leviers achats. Ce renouveau culturel aide les équipes achats à rester flexibles et à s'adapter aux nouvelles opportunités de marché, tout en intégrant des pratiques d'achats responsables et durables.
Dans le contexte des leviers achats, l’optimisation des communications internes joue un rôle crucial. Pour les entreprises cherchant à maximiser l'efficacité de leurs processus d'achat, il est essentiel de favoriser un environnement où l'information circule librement et efficacement entre les différents départements. Cela aide non seulement à aligner les stratégies et les objectifs, mais également à identifier et à exploiter les synergies potentielles entre les secteurs. Par exemple, l'utilisation d'outils numériques comme les intranets ou les plateformes de collaboration en temps réel peut considérablement améliorer la réactivité et la précision des échanges.
La collaboration interfonctionnelle dans les achats s'étend également au delà des frontières de l'entreprise, impliquant une coopération stratégique avec les fournisseurs. Cette approche collaborative est essentielle pour tirer parti des leviers achats de manière optimale. En travaillant étroitement avec les fournisseurs, les entreprises peuvent non seulement négocier des termes plus favorables, mais aussi stimuler l'innovation et la création de valeur commune. Par exemple, l'adoption de pratiques d'achats responsables et durables nécessite un engagement mutuel avec les fournisseurs pour garantir la conformité aux normes environnementales et sociales.
Face à la pression environnementale et sociale, les entreprises intègrent de plus en plus la durabilité dans leurs processus d'achat. L'évaluation des fournisseurs selon leurs pratiques écologiques et leur impact social devient primordial. Utiliser des critères de sélection rigoureux et promouvoir des achats responsables et durables permet non seulement de respecter les normes réglementaires, mais également de répondre aux attentes croissantes des consommateurs pour des produits éthiques. Cela implique souvent une révision des politiques d'achat pour prioriser des matériaux recyclés, des méthodes de production respectueuses de l'environnement et une traçabilité complète des produits.
La réussite des initiatives d'achats responsables dépend largement de l'engagement des parties prenantes internes et externes. Une communication efficace et transparente avec les fournisseurs pour comprendre et aligner leurs pratiques avec les objectifs de durabilité de l'entreprise est essentielle. Internement, sensibiliser et former les équipes d'acheteurs aux enjeux des achats éco-responsables peut dynamiser cet effort. La collaboration interfonctionnelle joue un rôle crucial ici, car elle associe différentes compétences et perspectives pour améliorer l'efficacité des achats durables.
L'adoption de technologies innovantes comme l'IA et le Big Data offre des opportunités significatives pour optimiser la durabilité des chaînes d'approvisionnement. Ces technologies permettent de mieux évaluer l'impact environnemental des produits et des services achetés et de suivre la performance des fournisseurs en matière de durabilité. En outre, l'automatisation des processus d'achat peut réduire les déchets et l'utilisation inefficace des ressources, tout en accélérant les processus et en améliorant la précision des données pour des décisions plus éclairées concernant les leviers achats.
Ces pratiques, en intégrant des principes de durabilité et de responsabilité sociale, permettent non seulement de répondre aux enjeux actuels mais aussi de s'assurer une place prépondérante dans le marché de demain. Les leviers achats adoptés aujourd'hui deviendront les normes de demain, influençant positivement les standards industriels et les attentes des consommateurs.
Dans un contexte économique fluctuant, la gestion des risques fournisseurs devient un aspect central des stratégies d'achat. Pour les entreprises, une approche proactive est indispensable pour minimiser les impacts négatifs potentiels. Cela implique l'identification précoce des risques, l'évaluation de leur probabilité et de leur impact, ainsi que la mise en place de plans de contingence. L'utilisation de technologies avancées comme l'intelligence artificielle et le big data facilite la surveillance et l'analyse des performances fournisseurs, offrant ainsi une réactivité accrue face aux aléas du marché.
Les environnements commerciaux étant en perpétuelle évolution, l'adaptabilité est devenue une compétence cruciale pour les acheteurs. Les leviers achats doivent permettre de réagir rapidement aux changements, qu'ils soient technologiques, réglementaires ou liés aux fluctuations du marché. Cette flexibilité se traduit par une capacité à ajuster rapidement les stratégies d'approvisionnement, optimiser la chaîne d'approvisionnement et anticiper les mouvements de marché pour maintenir la compétitivité de l'entreprise.
Ces mesures assurent non seulement une gestion efficace des risques mais également une capacité adaptative qui place les leviers achats au cœur des stratégies pour un avantage compétitif durable.
Le domaine de la santé exige une précision et une conformité rigoureuses, faisant des achats dans ce secteur, une tâche hautement spécialisée. La gestion des risques et la conformité réglementaire sont primordiales, notamment en raison des normes strictes qui régissent la sécurité des patients et la qualité des produits. Les leviers achats stratégiques incluent l'adoption de technologies avancées pour la traçabilité des produits et la gestion des données sensibles. La négociation achats dans ce secteur fait souvent appel à des compétences spécifiques pour équilibrer coûts, qualité et délais dans un environnement où les urgences sont fréquentes.
L'industrie énergétique, très sensible aux fluctuations géopolitiques et aux enjeux écologiques, nécessite une stratégie d'achats adaptative et prospective. Les achats doivent soutenir activement la transition vers des sources d'énergie alternatives et plus propres, une priorité qui reconfigure les leviers achats traditionnels. L'intégration de l'innovation pour le développement de nouvelles technologies et la gestion de la chaîne d'approvisionnement orientée vers la réduction de l'empreinte carbone sont des aspects cruciaux.
Un levier d'achat stratégique est une méthode ou un outil utilisé par les entreprises pour optimiser leur processus d'acquisition de biens et services, en vue de réduire les coûts et d'améliorer la qualité. Par exemple, la négociation de contrats à long terme peut être un levier efficace.
L'analyse des dépenses aide les entreprises à comprendre où et comment elles dépensent leur argent. Cette compréhension peut conduire à des ajustements stratégiques, comme consolider les achats chez moins de fournisseurs pour obtenir de meilleurs prix.
La technologie, comme les logiciels de gestion des fournisseurs, permet d'automatiser et d'optimiser les processus d'achat. Elle aide à suivre les performances des fournisseurs et à identifier les opportunités d'économie, offrant ainsi un avantage concurrentiel.
Une gestion efficace des relations avec les fournisseurs implique des interactions régulières et le développement de partenariats stratégiques. Cela peut inclure des évaluations de performance régulières et la collaboration pour l'innovation et l'amélioration des produits.
Les entreprises peuvent mesurer l'efficacité en analysant les économies réalisées et l'amélioration de la qualité des produits ou services obtenus. Des indicateurs clés de performance, comme le retour sur investissement ou le coût total de possession, sont souvent utilisés pour cette évaluation.
Explorer les principaux leviers achats stratégiques ouvre de nouvelles perspectives pour optimiser la gestion des ressources d'une entreprise. Dans ce contexte, comprendre ces leviers devient crucial pour accroître l'efficacité et réduire les coûts. Les stratégies détaillées dans cet article fournissent les bases nécessaires pour améliorer les décisions d'achat. Alors, plongez plus profondément pour découvrir comment ces leviers peuvent transformer votre approche des achats et contribuer à la réussite de votre organisation.
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