Jeremy Ferrer
Webinar :
Matinale Achats de Lyon
Vendredi 14 Février de 9h à 12h30
La stratégie d'externalisation des achats est une approche qui consiste à confier certaines activités liées aux achats à des prestataires externes spécialisés. Cette démarche vise à permettre à l'entreprise de se concentrer sur ses activités stratégiques tout en optimisant sa fonction achat.
L'externalisation des achats offre de nombreux avantages. Tout d'abord, cela permet de réduire les coûts en utilisant les compétences et les ressources des prestataires spécialisés. Ces derniers peuvent bénéficier d'économies d'échelle et de meilleures négociations avec les fournisseurs, ce qui se traduit par des prix plus bas pour l'entreprise. En outre, l'externalisation des achats permet de bénéficier d'une expertise et d'une connaissance du marché plus large. Les prestataires externes ont souvent une meilleure vue d'ensemble des fournisseurs et des tendances du marché, ce qui peut aider l'entreprise à prendre des décisions plus éclairées et à identifier de nouvelles opportunités.
La gestion des risques est également un aspect important de la stratégie d'externalisation des achats. Les prestataires externes peuvent aider à minimiser les risques liés aux approvisionnements en mettant en place des mécanismes de suivi et de contrôle rigoureux. Ils peuvent également contribuer à la gestion des litiges et des relations fournisseurs. Dans le cadre de la stratégie d'externalisation des achats, il est nécessaire de mettre en place une bonne coordination entre l'entreprise et les prestataires externes.
On peut penser que les achats concernent seulement les activités principales de l'entreprise, mais, on oublie qu’une grande partie des achats effectués en entreprise ne concernent pas directement le business. En effet, il existe différentes catégories d’achats :
Les achats de classe C sont des achats qui ne sont pas en lien avec l’activité directe de l’entreprise. Par exemple, pour une concession automobile, l’achat de matériel de bureau, de fourniture ou encore de produits d’hygiène n’entrent pas dans la catégorie d’achats stratégique de la société. En revanche, bien que sous-estimés, les achats de classe C ont un impact direct sur la marge réalisée par les entreprises. Ils ne représentent, certes, que 5% des coûts en entreprise, mais qu’en est-il des coûts dits « cachés » appelés aussi coûts indirects.
Ces coûts comprennent : les livraisons, le nombre de fournisseurs créés, les achats hors processus, les erreurs, les retours, le temps de gestion consacré à ces achats, etc. Par ailleurs, on constate, après des études faites auprès de différentes entreprises, que ces achats représentent en moyenne 60% du volume de commande, 75% du nombre de fournisseurs et 85% du nombre d’articles de l’entreprise.
Toutes ces dépenses accumulées, sont un réel frein pour la performance et le développement de l’entreprise. D’autre part, bien souvent ils sont gérés par des employés qualifiés qui pourraient mettre ce temps à profit sur la gestion des achats stratégiques où leurs compétences d’acheteur est la plus importante.
Ainsi les achats dits de classe C doivent entrer dans la Stratégie d’externalisation des achats de l’entreprise.
La stratégie d’externalisation des achats de classe C permet au département achats de gagner du temps, ce qui signifie un gain d’argent pour l’entreprise.
Car le problème que pose ces achats “sauvages” est le surnombre de création de compte fournisseur pour des achats qui ne seront effectués souvent qu’une seule fois. Cette création de comptes fournisseurs est donc une perte de temps et empêche l’acheteur d’effectuer des missions à plus forte valeur ajoutée pour l’entreprise.
Une communication efficace, une délimitation claire des rôles et des responsabilités, ainsi qu'un suivi régulier sont essentiels pour assurer le succès de cette démarche. Il convient également de mentionner que l'externalisation des achats ne doit pas être considérée comme une solution unique pour toutes les entreprises. La décision d'externaliser certaines activités d'achat doit être basée sur une analyse approfondie de la situation de l'entreprise, de ses besoins spécifiques et de ses objectifs stratégiques.
La stratégie d'externalisation des achats peut être mise en œuvre de différentes manières. Certaines entreprises externalisent l'ensemble de leur fonction achats, tandis que d'autres préfèrent externaliser certains domaines spécifiques, tels que les achats indirects ou les achats hors production. Il est également possible de mettre en place un panel de fournisseurs externes pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise.
La stratégie d'externalisation des achats est une approche qui permet à l'entreprise de se concentrer sur ses activités stratégiques tout en bénéficiant des compétences et des ressources des prestataires externes. Cela permet de réduire les coûts, d'optimiser les processus d'achat et de minimiser les risques liés aux approvisionnements. Cependant, il est important de mettre en place une bonne coordination et une communication efficace pour assurer le succès de cette démarche.
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