Jeremy Ferrer
Webinar :
Afterwork Achats d'Antananarivo
Jeudi 05 Décembre à 17h
L'analyse des offres fournisseurs est une étape cruciale dans le processus d'achat, que ce soit dans le secteur privé ou public. Il s'agit de comparer les offres reçues de différents fournisseurs afin de sélectionner la meilleure proposition, c'est-à-dire celle qui répondra le mieux aux besoins de l'acheteur. Pour réaliser cette analyse, les acheteurs disposent de plusieurs outils et méthodes. Tout d'abord, il est essentiel de disposer d'un cahier des charges précis. Ce document décrit en détail les besoins de l'acheteur, les spécifications techniques, les délais, les modalités de livraison, etc. Il permet aux fournisseurs de comprendre les attentes de l'acheteur et de soumettre une offre correspondante.
La passation d'appels d'offres est une pratique courante dans les marchés publics. Les acheteurs publics publient des avis de marché pour informer les fournisseurs potentiels de leurs besoins et les inviter à soumettre une offre. Cela permet de favoriser la mise en concurrence et d'assurer l'égalité de traitement des candidats.
Le sourcing est également une étape importante dans l'analyse des offres. Il consiste à identifier et évaluer les fournisseurs potentiels, en tenant compte de critères tels que la qualité des produits ou services proposés, la capacité de production, la réputation, les références clients, etc. Cette étape permet de constituer un panel de fournisseurs stratégiques avec lesquels l'acheteur souhaite travailler. Une fois les offres reçues, l'acheteur procède à leur analyse. Il compare notamment les prix, les délais de livraison, les conditions de paiement, les garanties, les conditions de service après-vente, etc. Il examine également la conformité des offres aux spécifications techniques du cahier des charges.
L'analyse des offres peut être quantitative, en utilisant des tableaux de bord pour comparer les différents critères, ou qualitative, en prenant en compte des éléments tels que la réputation des fournisseurs, les retours d'expérience, etc. La négociation fait également partie du processus d'analyse des offres. Si les offres ne sont pas satisfaisantes ou si l'acheteur souhaite obtenir de meilleures conditions, il peut engager des discussions avec les fournisseurs pour trouver un accord mutuellement avantageux. Cette étape nécessite des compétences en négociation, afin de trouver un compromis qui soit satisfaisant pour toutes les parties.
La dématérialisation des marchés publics est une tendance de plus en plus répandue. Elle permet de simplifier et d'accélérer les procédures d'achat en rendant les échanges avec les fournisseurs entièrement électroniques. Les plateformes de dématérialisation facilitent la réception des offres, la gestion des candidatures, la communication avec les fournisseurs, etc. Une fois l'analyse des offres terminée, l'acheteur prend une décision d'attribution du marché. Il peut choisir la meilleure offre en fonction des critères fixés préalablement, ou opter pour une procédure plus complexe telle qu'un accord-cadre ou une procédure adaptée. l'attribution du marché est soumise à des règles strictes, notamment pour garantir la transparence des procédures et éviter toute forme de favoritisme.
L'analyse des offres fournisseurs est une étape essentielle dans le processus d'achat. Elle permet aux acheteurs de comparer les offres reçues, de négocier avec les fournisseurs et de prendre une décision éclairée quant à l'attribution du marché. Grâce à des outils tels que le sourcing, la dématérialisation des marchés ou encore la négociation, les acheteurs disposent de moyens efficaces pour mener à bien cette analyse et garantir la performance des achats de leur entreprise.
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