VigiLegal e sicurezza dei fornitori: intervista al fondatore

Tre domande a Olivier Audino, direttore di Buy Made Easy, direttore di Buy Made Easy, consulente in strategia e organizzazione degli acquisti, anche editore della soluzione di e-shopping VigiLegal.

Da dove viene l'idea della tua soluzione VigiLegal?

1. I rischi dei fornitori stanno diventando sempre più numerosi e complessi.

Oltre ai tradizionali rischi di fallimento finanziario, sono stati aggiunti numerosi nuovi vincoli legali. Per citarne alcuni: la legge Grenelle 2, la frode Urssaf, il tasso di dipendenza, i regolamenti europei REACH e RoHS, ecc. Per non parlare del lavoro illegale, contro il quale il governo francese ha lanciato un nuovo piano di lotta nel novembre 2012. Di conseguenza, le aziende raccolgono ed elaborano una massa crescente di informazioni che, scarsamente archiviate o aggiornate, non garantiscono una prevenzione dei rischi soddisfacente. Le pesanti sanzioni finanziarie e penali possono quindi gravare sull'azienda per anni.

«Una soluzione dinamica di prevenzione dei rischi per i fornitori, VigiLegal protegge e mantiene le relazioni cliente/fornitore».

2. La gestione dei documenti dei fornitori richiede molto tempo per gli acquirenti.

Gli acquirenti configurano l'archiviazione e quindi gli aggiornamenti periodici dei documenti e dei dati dei fornitori, che richiedono più solleciti scritti e telefonici. Questo tempo dedicato ad azioni ripetitive a basso valore aggiunto potrebbe essere utilizzato per ottimizzare i costi, la qualità e l'innovazione dell'azienda. In poche parole, la sua competitività!

Qual è il valore aggiunto di Vigilegal per i suoi utenti?

La crisi economica ha reso le aziende private e pubbliche consapevoli dei rischi dei fornitori. E le autorità pubbliche francesi ed europee stanno rafforzando i meccanismi per combattere le frodi o l'uso di sostanze preoccupanti: le aziende devono organizzarsi rapidamente perché i rischi, anche in termini di immagine, sono importanti. Buy Made Easy vuole supportare i propri clienti con una soluzione globale adattata a queste nuove sfide.

Una soluzione dinamica: VigiLegal riunisce i principali rischi dei fornitori su un unico portale Internet e li gestisce in modo dinamico. Ad esempio, ai fornitori vengono inviati promemoria automatici per aggiornare i loro documenti normativi.

Una soluzione collaborativa: VigiLegal offre agli acquirenti della stessa azienda una soluzione condivisa per valutare il proprio panel di fornitori, facilitando così la revisione delle prestazioni.
Una soluzione innovativa: VigiLegal offre ai nostri clienti una rete di esperti legali, chimici, sociali, fiscali e finanziari. Inoltre, affidandosi ai nostri processi, tecnologie e servizi, i nostri clienti trasformano i dati dei fornitori in informazioni, le informazioni in conoscenza e le conoscenze in piani d'azione.

In che modo VigiLegal fa parte di un approccio di responsabilità sociale?

Le attività a basso valore aggiunto per i nostri clienti diventano attività ad alto valore aggiunto per il nostro partner Handishare. I nostri clienti che lo desiderano possono beneficiare di una riduzione del loro contributo alla disabilità Agefiph e diffondere così un'immagine sociale responsabile ai loro fornitori. La sfida è combinare competitività e sviluppo sostenibile.