Olivier Audino
Webinar :
Matinale Achats de Lyon
Vendredi 14 Février de 9h à 12h30
Gli acquisti semplici (o non critici) sono prodotti facili da acquistare e hanno un impatto relativamente basso sui risultati finanziari. La qualità è standardizzata.
Per acquisti semplici, i fornitori non vengono spesso interrogati. Una volta ogni due o tre anni, le specifiche vengono riviste. Ad alcuni utenti viene chiesto di esprimere le proprie esigenze, la propria soddisfazione/insoddisfazione per le soluzioni attuali. Verrà prestata particolare attenzione a La gamma del fornitore :
La spesa di un euro nelle aziende innesca una procedura amministrativa restrittiva. Ciò è giustificato dalla necessità di controllare e controllare le spese. Ciò è del tutto legittimo e l'ufficio acquisti è il garante del rigoroso rispetto delle procedure.
Dalla richiesta di acquisto alla ricezione del prodotto e al pagamento della fattura, è necessario fare un lavoro di descrizione molto analitico.
L'obiettivo è quindi rimuovere il maggior numero possibile di passaggi. L'uso di portali Internet è ideale per creare procedure semplificate, comunemente note come flussi di lavoro.
Sviluppo dei controlli a posteriori
Semplificare le procedure non significa eliminare i controlli. I programmi per computer consentono di impostare limiti per ordine, limiti di spesa mensili e messaggi di messaggio in caso di acquisto che non corrispondono alle impostazioni.
La capacità di fornire report accurati in tempo è un criterio importante per seleziona il fornitore di acquisto semplice.
I prezzi saranno attentamente confrontati tra i fornitori alla prima negoziazione, ma non sono l'elemento più forte. L'elemento più importante nella negoziazione è ciò che farà il fornitore per eliminare i costi dalla vostra organizzazione:
Molti prodotti di classe B rientrano in questa categoria.
Penseresti che i ragazzi sarebbero felici di iniziare con semplici acquisti. Si tratta di acquisti che richiedono una buona conoscenza dei processi aziendali. In questo senso, possono fornire un buon banco di prova per una nuova recluta per scoprire i misteri dell'organizzazione. Molto presto il tuo ragazzo si ritroverà a mani strette con questo portafoglio, che dovrai completare rapidamente con acquisti pesanti.
Un portafoglio di acquisti semplici può essere affidato con successo a un'assistente agli acquisti che, grazie alla sua anzianità e alla sua conoscenza della procedura di inoltro degli ordini, sarà in grado di proporre semplificazioni reali. È un ottimo modo di riconoscimento per queste persone che hanno una conoscenza empirica della professione di acquirente.
Gli acquisti semplici sono quelli che possono essere delegati con i maggiori vantaggi. Delegare non significa abbandonare il caso.
Con una piccola formazione sugli acquisti, un'infermiera sarà delegata ad acquistare tutto ciò di cui ha bisogno per sostenere la sua infermeria. In pratica, si occuperà benissimo degli abiti da lavoro e delle esigenze del CHSCT in generale.
Gli acquisti semplici sono i più appropriati per l'outsourcing perché rappresentano poche sfide per le aziende e possono rapidamente diventare una fonte di improduttività. La classe C è la più dispendiosa in termini di tempo e sempre più grandi aziende scelgono di affidare questi acquisti a società di outsourcing specializzate come Sourcing-force.com.
La riduzione dei costi di acquisto di prodotti semplici ti porterà probabilmente a scegliere fornitori generici anziché specialisti. I distributori trovano legittimamente il loro posto nel pannello dei prodotti semplici.
Strategia di acquisto consigliato: ridurre il tempo e il denaro spesi per questi prodotti attraverso la standardizzazione dei prodotti e un trattamento efficace.
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