Strategia di acquisto efficace: implementazione

La saggezza comune dice che quando un'azienda raggiunge il numero di 700-900 dipendenti, è il momento perfetto per iniziare a lavorare Gestione degli acquisti.

Quando ho iniziato a lavorare come responsabile degli acquisti globali a gennaio, l'azienda in cui lavoravo aveva solo 300 dipendenti.

Quando ho annunciato il mio nuovo lavoro ai miei colleghi ed ex colleghi, la maggior parte di loro si è congratulata con me, le loro risposte sono state rapidamente seguite da: «Wow, è davvero molto presto per un Organizzazione degli acquisti iniziare.»

In realtà, non è troppo presto. In un mondo perfetto, puoi iniziare non appena raggiungi i 100 dipendenti.

Perché? Perché quando arrivi a 700 persone, è troppo tardi. Le procedure sono già state interrotte. Le persone stanno iniziando a sentire il male che è già assodato e le domande stanno emergendo sul radar.

Quando ripulire gli acquisti è un lavoro a sé stante

Questo rende più facileanalisi della redditività, ma è un percorso che richiede molto tempo per raccoglierne i frutti.

In questo momento, avrai bisogno di una persona il cui compito è ripulire tutto ciò che non è correttamente operativo.

Ero quel tipo che è venuto a ripulire il disastro storico. Il CFO vuole impegni di risparmio.

Pensare all'acquisto significa pensare allo sviluppo una strategia di approvvigionamento.

L'obiettivo era lavorare per diventare un consulente di fiducia e sviluppare un approccio alla spesa più sfumato.

Ciò che accade realmente è che rimaniamo bloccati in operazioni che mirano a cercare di risolvere i problemi.

L'azienda non vede il valore strategico che sperava di ottenere.

In realtà, occorrono probabilmente due anni di tattica e lavoro operativo per arrivare a questo punto.

Come puoi acquista strategicamente se non sai quanto stai spendendo?

Fuori dai radar

Nelle prime fasi della società, l'attenzione è rivolta al reddito e lo sviluppo di nuove attività.

Perché assumere un nuovo dipendente per concentrarsi su qualcosa, lo shopping, che non è ancora stato rilevato dal radar del CFO?

Invece, la maggior parte delle aziende si concentra su ciò che è sul loro radar: La necessità di pagare le bollette.

Nonostante le migliori intenzioni, molto probabilmente ti ritroverai in una situazione complessa.

Ci sarà un effetto valanga in un'azienda con 800 dipendenti in cui i dati dei fornitori sono sparsi per mancanza di un controllo molto limitato.

Potresti avere problemi di conformità e avrai molte cose da fare prima di renderla pubblica, se è nei tuoi piani.

Quando la tua azienda raggiungerà i 100 o 200 dipendenti, avrai bisogno di un Acquirente qualificato per gestire gli acquisti. Non necessariamente come lavoro a tempo pieno. A volte basta avere un consulente.

Ho ripulito 600 fornitori nell'ultimo anno.

La pulizia dei dati è stata effettuata in due giorni.

Quindi è gestibile.
Ho anche pulito 12.000 fornitori senza alcun processo in atto.

Abbiamo chiamato una società esterna che ha impiegato sei mesi per finalizzare l'incarico.

Adattabile a livello globale

Questa è una necessità che un giorno avrai. La scalabilità non è un grosso problema, se fatta con la crescita del business.

I processi per analizzare i fornitori sono più o meno le stesse per un'azienda con 100 dipendenti e per un'azienda con 100.000 dipendenti.

Sii proattivo anziché reattivo. Assumi qualcuno che ti aiuti a configurare tutti i sistemi, i processi e le policy interconnessi e assicurati che le politiche si riflettano nei processi. Quindi, nessuno dovrà «modificare» il sistema messo in atto perché funzionerà.

‍

Jérémy Ferrer, responsabile vendite
Laureato in BTS SIO (Management IT System) e Master 2 (MAE General Management) presso la IAE Lyon School of Management, con specializzazione in Marketing e Sales Management. Responsabile delle vendite, è anche responsabile del coordinamento della rete Sourcing-force.

‍

‍

Credo molto nel lavoro di squadra e sono sempre desideroso di essere coinvolto in un progetto collettivo.