Ti diamo il segreto per negoziare un contratto a tuo vantaggio

Negozia un contratto di acquisto a tuo vantaggio
Come si negozia il contratto di acquisto?

Nella fase di negoziazione, il tuo obiettivo è ottenere il miglior contratto di acquisto, un accordo corrispondente alla migliore offerta sul mercato alle varie condizioni: prezzo, garanzia, tempi di consegna, termini di pagamento, ecc... Spesso, un primo fornitore offre il miglior prezzo, un secondo fornitore offre il miglior prezzo, un secondo la migliore garanzia, il terzo le migliori condizioni di pagamento, ecc.

Non dovresti mai affrontare una negoziazione pensando di dover sacrificare un buon compromesso su un punto del contratto per ottenerne un altro sull'aspetto successivo.

Ecco il modo corretto per negoziare il contratto di acquisto:
1. Riassumi le risposte ottenute alla tua RFP

Usa il tuo strumento di e-sourcing o crea una dashboard per elencare tutti i punti importanti e ogni fornitore offre per questi punti.

2. Identifica il miglior compromesso per ogni termine e crea il contratto di acquisto

Scrivi i migliori risultati attesi per ogni trimestre su una singola pagina come se solo un fornitore te li avesse offerti. Questo documento corrisponderà a come dovrebbe essere il contratto di acquisto e rappresenterà gli obiettivi da raggiungere durante la negoziazione.

3. Scoprite quali sacrifici potete accettare

A volte non è possibile ottenere il contratto di acquisto perfetto. Quindi devi dare priorità e dare priorità ai punti di cui hai veramente bisogno e a ciò che semplicemente desideri. Ad esempio, sei pronto ad accettare una garanzia più breve per ottenere un prezzo migliore? Potete rinunciare a questa clausola risarcitoria se ottenete i termini di pagamento desiderati?

L'approccio negoziale non dovrebbe essere visto come più semplice o leggero, ma dovrebbe consentire di identificare i termini più importanti del contratto.

4. Negozia in modo etico e sicuro

Poiché almeno uno dei tuoi fornitori avrà offerto la migliore offerta per almeno un periodo, puoi essere certo che il mercato soddisferà le tue aspettative. Potete quindi rivolgervi al fornitore che meglio soddisfa le vostre aspettative facendo attenzione a non superare il limite etico. Non dite che volete ottenere questa o quella condizione con il pretesto che un fornitore concorrente è in grado di offrirvelo.

D'altra parte, se uno dei tuoi fornitori suggerisce che la tua richiesta non è ragionevole, fai semplicemente sapere loro che hai la prova che è ragionevole!

5. Convalida la conformità della tua negoziazione con una lista di controllo

Ad ogni ciclo di negoziazione con i fornitori, ti invitiamo a convalidare la tua negoziazione in base ai punti essenziali della strategia della tua azienda. Lo strumento allegato fornisce un esempio concreto di punti di convalida da rispettare prima di finalizzare gli accordi.

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