Tutto quello che c'è da sapere sulla riforma della fatturazione elettronica del 2024

La fatturazione elettronica sarà obbligatorio per tutte le aziende soggette all'IVA da... Inizialmente previsto per il 1° luglio 2024, l'obbligo per le imprese stabilite in Francia di emettere e ricevere fatture elettroniche è posticipato a una data da decidere nell'ambito della legge finanziaria per il 2024.

È un sistema per l'emissione, la trasmissione e la ricezione di fatture dematerializzate, che coinvolge tutte le transazioni con il settore pubblico. Si tratta diObbligo di fatturazione elettronica per tutte le aziende e un obbligo di emissione per le grandi aziende.

Questa riforma è stata istituita per accelerare la trasformazione digitale, portando all'adattamento di strumenti e usi. Questo è il caso del dematerializzazione fattura fornitore. Considerata uno strumento efficace nella lotta contro le frodi, la fatturazione elettronica è stabilita dallo Stato francese e dalle autorità europee e ne sono beneficiarie. Ma cosa c'è veramente bisogno di sapere sulla fatturazione elettronica?

Quali sono le sfide normative e quali sono i vantaggi per le aziende? E che dire dell'attuazione di questa nuova riforma? Chiariremo tutte le domande che ruotano attorno al fatturazione elettronica 2024 in questo articolo.

Cos'è esattamente la fatturazione elettronica?

Nel Codice fiscale generale (articolo 289), le autorità fiscali considerano una fattura elettronica se il processo di fatturazione è dematerializzato in ogni dettaglio. Ciò significa che la fattura non è stata stampata in nessun momento. Pertanto, le fatture cartacee scansionate tramite strumenti LAD/RAD non sono considerate elettroniche. Una fattura si dice quindi elettronica se e solo se è emessa, trasmessa e ricevuta in formato elettronico.

E in aggiunta a ciò, dovrebbe contenere Fattura con menzione obbligatoria legale, compresi la data e il numero della fattura, il numero dell'ordine di acquisto, il numero dell'ordine di acquisto, le identità del fornitore di servizi e del cliente, il numero di identificazione IVA, il prezzo IVA esclusa (HT) e il prezzo comprensivo di tutte le tasse (TTC), la forma giuridica della società, il capitale sociale, ecc. Va notato inoltre che esistono tre formati possibili per fatturazione elettronica obbligatori: UBL, CII e Factur-X.

Con la fatturazione elettronica obbligatoria, cambierà anche il metodo di trasmissione. Infatti, i trasferimenti tra fornitori e clienti non verranno più effettuati. D'ora in poi, dovrai utilizzare la piattaforma nazionale Chorus Pro. Quest'ultimo funge da intermediario, inviando informazioni alle autorità fiscali in tempo reale.

La fattura di dematerializzazione è quindi completo dall'inizio alla fine. Per quanto riguarda la redazione delle fatture, può essere effettuata da un fornitore di servizi certificato dallo Stato. Nel caso di aziende non soggette all'IVA, dovrebbero aspettarsi di ricevere tale documentazione da partner, fornitori...

Chi sarà interessato dalla riforma della fatturazione?

La dematerializzazione obbligatoria riguarda tutte le società situate in Francia e soggette all'IVA. In definitiva, quindi, tutti devono predisporre una soluzione conforme per la ricezione e l'emissione di fatture elettroniche.

Costi di dematerializzazione

Stiamo parlando di fattura di dematerializzazione O di Fattura fornitore Demat, quando le fatture vengono convertite da carta a elettronica, in conformità con i requisiti legali e le normative fiscali. Da non confondere con la dematerializzazione fiscale, che prevede l'invio di una fattura tramite semplice e-mail. Non è infatti conforme alla legislazione e ai requisiti normativi francesi per il pagamento completo delle fatture cartacee. In queste condizioni, il documento fiscale originale in questione rimane la fattura cartacea.

Deve essere inviato e archiviato in questo formato e non in formato elettronico. Al contrario, è possibile trasmettere la fattura in modalità Electronic Data Exchange con la dematerializzazione fiscale delle fatture.

Le sfide delle normative sulla fatturazione elettronica

In Francia, ci sono 2 miliardi di fatture da emettere ogni anno. Ciò porta a ritenere che la digitalizzazione sia l'alternativa migliore. La fattura elettronica (obbligo) è quindi considerato un modo per le aziende di entrare nell'universo digitale. Nella legge finanziaria del 2020 è inclusa anche la generalizzazione del formato elettronico.

Concretamente, l'obiettivo di questa legge è aumentare la competitività delle imprese, aumentando la loro produttività attraverso fattura di dematerializzazione e riducendo i loro oneri amministrativi. Mira inoltre a stabilire la lotta contro la frode all'IVA e a promuovere una concorrenza leale tra le imprese. Senza contare che si tratta di una legge che mira a facilitare le procedure di dichiarazione IVA tramite un sistema di dichiarazione precompilato e a promuovere la conoscenza delle attività commerciali.

Per lo Stato francese, la sfida relativa all'evasione fiscale è stimata tra 10 e 30 miliardi di euro. Per garantire una copertura completa oltre i confini nazionali da B a B, fatturazione elettronica è rafforzato dal sistema di segnalazione elettronica.

Quest'ultimo fornisce una copertura da B a C e una copertura da B a B non nazionale. In quest'ultimo caso, il destinatario della fattura non è soggetto all'IVA francese. È infatti la principale entrata dello Stato, motivo per cui il progetto riguarda tutte le società soggette all'IVA.

Quando entrerà in vigore la riforma?

Da gennaio 2020 infatti, fatture elettroniche sono obbligatori nel contesto degli appalti pubblici. Tutte le aziende associate allo Stato, a un'autorità territoriale o a un'area metropolitana devono emettere fatture digitalizzate tramite una piattaforma creata appositamente per questo tipo di approccio online, questa piattaforma è Chorus Pro. Pertanto, seguendo questo approccio, avviato nel 2020 per B to G, l'introduzione delle fatture dematerializzate nel settore B to B sarà graduale tra luglio 2024 e gennaio 2026, interessando tutte le imprese soggette all'IVA.

Ciò che accadrà dopo dipenderà dalle dimensioni dell'azienda. In effetti, tutte le aziende devono ricevere fatture elettroniche già dal 1^Er Luglio 2024 e le grandi aziende dovranno emetterli. Per quanto riguarda le medie imprese, avranno l'obbligo di emettere fatturazione elettronica Dal 1^Er gennaio 2025.

E sarà la volta delle PMI (piccole e medie imprese) e delle microimprese emettere fatture elettroniche a partire da 1^Er gennaio 2026.

Come garantire il valore legale delle fatture elettroniche

Per garantire il valore legale di una fattura elettronica, il processo deve essere prima dematerializzato dall'inizio alla fine. Ma oltre a questo, ci sono anche altri criteri da considerare. Facendo riferimento all'articolo 289 del Codice generale delle imposte, è necessario garantire l'autenticità della fattura, conoscere sufficientemente l'emittente. È inoltre necessario garantire l'integrità di ciò che contiene la fattura, per assicurarne l'inalterabilità durante tutte le procedure. E non dimenticate che dovete assicurarvi che la fattura sia leggibile.

Qual è la procedura di firma elettronica per l'emissione e la ricezione delle fatture?

La divulgazione di fatturazione elettronica fa parte di un movimento più ampio per dematerializzare gli scambi. Tuttavia, questa modifica può essere completa solo se tutte le fasi della transazione stessa, comprese le firme che siglano l'accordo tra le parti, vengono dematerializzate. Attualmente esiste un quadro giuridico e tecnologico a tal fine.

Nel quadro giuridico, la legge francese 2000-230 del 13/03/2020 fornisce una base essenziale di fiducia per lo sviluppo del commercio elettronico. Nel quadro tecnologico, i progressi della crittografia hanno garantito l'identità dei firmatari, l'infallibilità delle firme, l'unicità e l'irrevocabilità delle firme e l'integrità del documento firmato. Inoltre, le soluzioni di fatturazione dematerializzata forniscono altre possibilità come flussi di lavoro di verifica, firma di massa, ecc. e questo moltiplica ulteriormente i vantaggi pratici.

Obbligo di fornire i dati di pagamento

Le informazioni sul pagamento dei servizi soggetti all'obbligo di fatturazione elettronica o alla trasmissione dei dati sulle transazioni, le informazioni relative agli appalti pubblici ad eccezione di quelli coperti dal segreto della difesa, devono essere trasmesse all'amministrazione.

Tuttavia, nel caso in cui il cliente paghi automaticamente l'imposta o il fornitore di servizi abbia scelto l'IVA sull'addebito diretto, non vi sarà alcun obbligo di trasmettere i dati di pagamento. Come regola generale, è il fornitore di servizi che ne sarà responsabile Obbligo di fatturazione elettronica, in base ai suoi incassi.

Quali dati devono essere trasmessi?

In generale, ciò riguarda il numero di identificazione del dichiarante e la durata della registrazione, la data di riscossione, il prezzo riscosso per aliquota fiscale e i numeri di fattura in caso di transazioni con fattura. In definitiva, questi dati dovrebbero consentire di precompilare le dichiarazioni IVA, tenendo conto delle regole di pagamento applicabili alla fornitura di servizi.

Inoltre, il rispetto di tale obbligo richiede una riconciliazione sistematica tra i dati di fatturazione e di pagamento. Ciò è coerente con il programma di rendicontazione mensile stabilito per le aziende che rientrano in un regime reale semplificato e, per le altre aziende, la spedizione verrà effettuata una volta ogni 2 mesi.

Che dire dell'archiviazione delle fatture dei fornitori?

I principi di archiviazione sono gli stessi sia per un modello di fattura originale che per una copia digitale di una fattura cartacea. Il sistema di archiviazione deve garantire l'integrità, l'autenticità e la leggibilità del documento, durante il periodo di conservazione legale, per le autorità fiscali è di 6 anni e per i documenti commerciali è di 10 anni. È quindi imperativo utilizzare una soluzione dedicata a questo scopo, un sistema di archiviazione elettronica o il SAE, raccomandato dallo standard NF Z42-013, che consenta di proteggere e tracciare l'accesso ai documenti.

Quindi, il file deve essere accompagnato, a scelta, da una di queste procedure tecniche, vale a dire un'impronta digitale, un timbro del server basato su un certificato conforme allo standard di sicurezza generale (RGS*) con almeno 1 stella, una firma elettronica basata su un certificato che soddisfa almeno lo standard di sicurezza generale di livello 1 stella (RGS*). Spesso in questo caso si parla di un obbligo di fatturazione elettronica.

Per quanto riguarda le piattaforme

Adattando la piattaforma CHORUS PRO, la piattaforma pubblica PPF sarà l'hub del sistema per la ricezione di tutti i dati delle transazioni. Ciò riguarda le transazioni trasmesse dal soggetto passivo, ma anche quelle trasmesse da una piattaforma di dematerializzazione partner (PDP). L'autorità fiscale riceverà quindi dal PPF i dati su fatture, transazioni e riscossioni che le aziende devono comunicarle.

Per quanto riguarda i PDP, ognuno di essi deve consentire ai propri utenti di emettere fatturazione elettronica a condizioni legali. Ogni PDP dovrebbe inoltre consentire ai propri utenti di effettuare determinati controlli procedurali, di identificare a chi sono destinate le fatture e di aggiornare l'archivio centrale dei dati degli utenti. E, naturalmente, i dati ricevuti dagli utenti e che devono essere trasmessi alla Direzione generale delle finanze pubbliche (DGFIP) devono poter essere estratti e trasmessi secondo i formati accettati (sintassi e semantica) entro il tempo richiesto.

Quando un Modello di fattura cadendo sottoObbligo di fatturazione elettronica viene inviato direttamente alla piattaforma pubblica, è quest'ultima che si occuperà della consegna di questa fattura al destinatario. Questo può essere fatto direttamente o tramite un PDP se il destinatario ne ha indicato uno.

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I vantaggi della fatturazione elettronica

La fatturazione elettronica è un ottimo modo per combattere le frodi IVA e consente alle imprese e alle autorità fiscali di costruire un rapporto di fiducia. Ma ci sono ancora molti altri vantaggi che le fatture elettroniche offrono alle imprese e all'ambiente.

Innanzitutto, la creazione di una catena di fatturazione automatizzata consente di elaborare e inviare i preventivi e le fatture corrispondenti in pochi clic. Grazie a lei, tracciabilità dell'elaborazione delle fatture è rafforzato, la contabilità è più sicura e le scadenze di pagamento sono migliorate. La ricezione della fattura e la relativa transazione possono essere monitorate in tempo reale. Ciò porterà i fornitori a pagare le bollette più rapidamente.

Quindi, una volta strutturata, la fatturazione elettronica consente di automatizzare alcune parti del processo di elaborazione, ma anche di eseguire tutta una serie di controlli per evitare possibili errori. In questo modo, non ci saranno più fatture duplicate, errori di battitura o di indirizzo, ecc.

In termini di costi di elaborazione, le fatture elettroniche sono molto meno costose delle fatture cartacee e l'elaborazione è molto più veloce.

Inoltre, il fattura di dematerializzazione rappresenta vantaggi ecologici. Consente di limitare il consumo di carta e di apparecchiature di stampa. E sappiamo che l'emissione e l'invio di fatture cartacee contribuiscono due volte di più ai gas serra rispetto alle fatture dematerializzate. Consente inoltre l'archiviazione digitale, quindi una minore archiviazione fisica, che consente di risparmiare spazio di lavoro e risparmiare tempo considerevole.

Quali sono le sanzioni in caso di mancato rispetto di tali obblighi?

Come parte delObbligo di fatturazione elettronica, l'inosservanza dell'obbligo di emissione di fatture elettroniche è punibile con una multa di 15 euro per fattura, fino a un limite di 15.000 euro per anno solare. Quindi, ogni omissione o violazione degli obblighi di trasmissione da parte di un gestore di piattaforma di dematerializzazione fattura fornitore sarà punito con una multa di 15 euro per fattura a lui addebitata, ma non superiore a 45.000 euro.

Nell'ambito dell'obbligo di trasmissione dei dati relativi alle transazioni e ai pagamenti, la sanzione applicabile al soggetto passivo è di 250 euro per trasmissione, ma non deve superare i 15.000 euro per anno civile, valida per ciascuno di questi 2 obblighi.

Il mancato rispetto da parte del gestore della piattaforma di dematerializzazione dei propri obblighi comporterà una multa di 750 euro per trasmissione, con un massimo di 45.000 euro per anno solare per ciascuno di questi obblighi.

Quali sono i prossimi passi della riforma?

I quadri normativi e giuridici sono attualmente in vigore e le specifiche tecniche sono sul punto di coprire tutti gli aspetti della riforma. I lavori per costruire la piattaforma pubblica inizieranno presto e una fase pilota sarà fissata nel 2023 per i primi mesi di sperimentazione nel 2024. La creazione di un fatturazione elettronica 2024 è una fase di preparazione e la successiva registrazione inizierà anche per i fornitori di servizi di dematerializzazione, che desiderano acquisire lo status di PDP.

È giunto il momento che le imprese valutino la situazione esistente alla luce dei nuovi obblighi. È anche il momento di considerare le soluzioni offerte dal quadro di riforma e, naturalmente, di pianificare i lavori per adattare i loro sistemi.

In sintesi, cosa ricordare della riforma del fatturazione elettronica 2024 È così, è un sistema per l'emissione e la ricezione di fatture dematerializzate.

Tra i 1^Er luglio 2024 e il 1^Er luglio 2026, il fatturazione elettronica (obbligo) sarà introdotto gradualmente per tutte le imprese soggette all'IVA. Quindi, le fatture verranno trasmesse da una società all'altra con l'amministrazione fiscale come intermediario, tramite la piattaforma Chorus Pro Public Invoicing Portal. Le aziende potranno utilizzare un fornitore di servizi dedicato approvato dallo Stato per emettere una fattura conforme.