L'outsourcing degli acquisti, un progetto anticipato

Un progetto di outsourcing di appalti di classe C, qualunque essa sia, dura almeno tre mesi e può arrivare fino a più di otto mesi.
Inoltre, tenendo conto dei loro perimetri, delle sfide e dei rischi, è necessario anticipare numerosi prerequisiti.
È quindi necessario proteggere sia il bersaglio che la sua traiettoria senza perdere la reattività:

• Non sottovalutare i lavori preparatori per l'implementazione
• Disporre del sistema di gestione per accelerare le scadenze per l'implementazione della trasformazione

«Più tempo dedichi a un lavoro per portarlo a termine, più tende a impiegare più tempo per portarlo a termine».

Cryril Northcote Parkinson

Da 3 a 8 mesi di sperimentazione sono il risultato del successo

Alcune scadenze sono inerenti al progetto e quindi incomprimibili. Nel caso di un progetto di outsourcing degli acquisti ad esempio, tra il processo decisionale, la stesura di un bando di gara e la selezione di un potenziale fornitore di servizi, è necessario un minimo di quattro mesi.
Quindi, una fase di due diligence consente la stesura del contratto e la negoziazione di termini finanziari dettagliati dopo la firma di un accordo di riservatezza e la selezione dei fornitori di servizi a supporto di questa fase di due diligence (consulenza, avvocato specializzato, ecc.).
A seconda della sua complessità (uno o più siti, uno o più paesi, un perimetro preciso o da delimitare), questa fase può durare da alcune settimane a più di sei mesi. Infine, la creazione della nuova organizzazione e la sua installazione in modalità ricorrente richiedono anche diversi mesi prima che i servizi previsti siano percepibili dagli utenti.
IL localizzazione dall'organizzazione ai nuovi metodi operativi è anche un elemento da anticipare: è necessario pianificare una presentazione della nuova modalità operativa e del supporto durante i primi mesi per dare ogni possibilità alla nuova organizzazione di forniture di classe C.

Accelerazione del ciclo di trasformazione

È inoltre auspicabile una modalità di emergenza che consenta di rispondere a richieste impreviste e giustificate al di fuori del quadro contrattuale previsto. È anche a questo prezzo che le aziende comprenderanno il costo delle loro richieste urgenti e arriveranno a dare loro una priorità, o addirittura a filtrarle naturalmente.

La capacità dell'organizzazione di accelerare il ciclo di trasformazione attraverso gestione di progetti di outsourcing degli acquisti è un elemento chiave della sostenibilità.

L'azienda deve dimostrare la sua capacità di replicare con successo questo tipo di progetto per essere più reattiva e adattabile alle sfide interne ed esterne.
È professionalizzando, per anticipare la trasformazione in modo proattivo, che l'azienda sarà in grado di gestirla a lungo termine in modo sicuro.

In conclusione, l'esternalizzazione degli acquisti di classe C è un vero e proprio progetto imprenditoriale: un progetto trasversale che riguarda l'intera organizzazione che deve quindi essere gestito.
È soprattutto una riflessione globale sul modello organizzativo, con forti impatti sulla cultura aziendale, sulla gestione della carriera e sullo stile di gestione. È la conferma della transizione per le aziende da un modello multinazionale a un modello completamente globale nell'ambito di una crescente strategia di sviluppo internazionale.
Non si tratta più di gestire questo tipo di approccio come un progetto una tantum, ma di integrarlo nella strategia aziendale, di adattare la propria organizzazione per rendere l'outsourcing degli acquisti, in modo sostenibile, un vero processo aziendale, un fattore di competitività, differenziazione e agilità.
È quindi un nuovo approccio alla trasformazione che deve essere anticipato e implementato.

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