Noleggio a lungo termine per VSE — PMI — ETI

Le insidie da evitare

In generale, il parco auto di una PMI varia notevolmente. Può variare da poche unità a diverse centinaia di veicoli. Pertanto, oltre alle tradizionali precauzioni inerenti a qualsiasi contratto LLD, queste aziende devono potenziare i propri autisti, disporre di strumenti di gestione avanzati, disporre di griglie flessibili, ecc. Il team LLD.fr elenca qui un Quindici precauzioni da prendere prima di contrattare con un fornitore di LLD.

1. Attenzione alla definizione e alla quantificazione delle regole comuni relative alla scelta dei veicoli
La fornitura di veicoli in Noleggio a lungo termine ai vari dipendenti di un'azienda può causare disuguaglianze o gelosie. L'auto, infatti, al di là del suo aspetto di utilità, è un elemento di valorizzazione dei dipendenti. In quanto tale, la gestione della flotta di un'azienda è uno strumento della sua politica sociale.

Per ottimizzare questo aspetto sociale della LLD, si raccomanda di istituire una «Car Policy», che significa politica della flotta. L'obiettivo è definire, in anticipo, la politica di assegnazione dei veicoli, le procedure per la scelta, l'ordinazione, l'utilizzo e la restituzione dei veicoli.
Per fare ciò, sarà necessario definire preventivamente le esigenze dell'azienda e verificare che i servizi scelti soddisfino le sue esigenze.
Alcune società di noleggio offrono di aiutarti a sviluppare questa politica sulla flotta, approfittane!

2. Attenzione ai veicoli che consumano un elevato livello di CO2

I cambiamenti climatici e il degrado ambientale sono in gran parte attribuiti al rilascio di anidride carbonica (CO2) nell'aria. Sono stati assunti impegni internazionali ed europei per ridurre queste emissioni. Logicamente, l'attuazione di questi impegni è rivolta alle case automobilistiche. Si sono impegnati a ridurre le emissioni a 120 g di C02 per chilometro entro il 2012.

Per incoraggiare gli utenti di veicoli professionali a «guidare in modo pulito», sono ora in corso di attuazione nuove misure fiscali per le imprese. Pertanto, a seconda dei veicoli scelti e del loro tasso di emissione di CO2, tasse e dazi possono variare notevolmente. È importante che l'azienda sia consapevole di questi parametri nella scelta dei veicoli, soprattutto perché alcuni modelli della stessa categoria sono molto meno inquinanti da una marca all'altra!
I prelievi in questione sono l'imposta sui veicoli aziendali, l'immatricolazione delle auto e l'ammortamento non deducibile.

TVS (imposta sui veicoli aziendali)
Pertanto, il calcolo della tassa sui veicoli aziendali (TVS), precedentemente calcolata in base al potere fiscale, è ora una funzione del tasso di emissione di CO2 (in grammi per chilometro) del veicolo, come indicato nella tabella seguente:

Emissione di CO2 in g/km Costo per g TVTS/anno

Inoltre, a partire dal 1° luglio 2006, i veicoli passeggeri (VP) che emettono più di 200 grammi di CO2 saranno soggetti a un'imposta aggiuntiva, dovuta al momento dell'immatricolazione. Questa tassa varierà in base all'aliquota di emissione di CO2:

• 2€ per grammo aggiuntivo per i veicoli che emettono da 201 a 250 grammi di CO2 per km
• 4€ per grammo aggiuntivo per i veicoli con più di 250 grammi di CO2 per km

Ammortamento non deducibile

L'ammortamento relativo agli affitti a lungo termine è normalmente deducibile dal reddito imponibile delle imprese. Questa regola è soggetta a un massimale di 18.300€ per veicolo. Inoltre, dal 1° gennaio 2006, questo massimale è stato abbassato a 9.900 euro per i veicoli che emettono più di 200 grammi di CO2 per chilometro.

3. Fai attenzione alle offerte che richiedono il pagamento di una tariffa chilometrica
Attenzione, ai fornitori che sono pronti a negoziare su tutto per ottenere il tuo contratto e che alla fine del contratto ti allineeranno.
Ogni noleggio è accompagnato da un contratto in base al quale l'affitto è fisso, un contratto che definisce la durata dell'impegno e il chilometraggio. A seconda della compagnia, questa scelta è più o meno ampia. Scegli un'organizzazione che ti consenta di scegliere liberamente la durata e il chilometraggio che desideri per l'auto che desideri, e non pacchetti fissi.
Inoltre, solo i primi consentono anche di poter modificare le proprie scelte durante il contratto. Ad esempio, puoi aumentare il chilometraggio se cambi casa e ti allontani dal lavoro. Altrimenti dovrai pagare sanzioni che possono essere elevate.

«Non abbiamo una rete, ma stiamo comunque lavorando per semplificare le nostre relazioni»
«Ad esempio, per un chilometro in più o in meno, stipuleremo un contratto»,
«Il sistema di rimborso è quindi perfettamente trasparente»,
«Per quanto riguarda il ricondizionamento, poco prima che il veicolo venga consegnato per 120.000 km, faremo una valutazione per evitare sorprese».
«Un mese prima, abbiamo quindi effettuato una visita per verificare la carrozzeria, che consente di assicurarle»,
«Stiamo cercando di stabilire un rapporto di fiducia».

4. Fai attenzione ai fornitori di servizi che spontaneamente non ti offrirebbero un rimborso o un programma obsoleto.
La conclusione del contratto deve essere trasparente sin dall'inizio del rapporto commerciale.
Oltre ai costi associati all'avvio del contratto, alla sua attuazione e alle sue modifiche, i costi di restituzione possono costituire un onere imprevisto significativo,
L'usura del veicolo restituito alla fine del contratto corrisponde a uno stato standard di deterioramento.
Questa condizione standard deve essere comunicata dal locatore, sin dall'inizio del rapporto commerciale. In caso contrario, potresti dover affrontare un importo significativo di costi di riparazione che non ti saresti aspettato.

«Per la griglia, tu lo chiedi, noi te lo diamo ma non fraintendetemi, pochissimi nostri concorrenti lo fanno spontaneamente»,
«Lo facciamo spontaneamente, ma non è così per tutti»

Attenzione, alcune società di noleggio tengono conto dell'età del veicolo e applicano aliquote di riduzione sui costi di riparazione. Un vantaggio per te! Non esitate a chiedere a loro!

5. Attenzione: per confrontare le offerte, non esitate a chiedere le condizioni generali di noleggio (GCL)
Le spiegazioni e le brochure commerciali fornite durante i primi contatti con un fornitore di LLD evidenziano alcuni dei servizi offerti.
Tuttavia, per poter confrontare in modo accurato e oggettivo le proposte che verranno fatte, si consiglia vivamente di fare riferimento alle CGL (Condizioni generali di noleggio). Questo è il documento legale che sarà firmato e vincolante per entrambe le parti, che contiene le principali condizioni commerciali relative al servizio di noleggio offerto.

6. Attenzione ai fornitori di servizi che non hanno una copertura europea
Sempre più dipendenti aziendali, regolarmente o occasionalmente, devono viaggiare attraverso i confini nazionali. È importante che vengano offerti loro gli stessi servizi LLD (assistenza, manutenzione...) indipendentemente dal paese in cui si trovano.
Tutti i fornitori di LLD ti diranno che coprono l'Europa. Tuttavia, alcuni collaborano solo con corrispondenti locali, i cui servizi sono incerti, mentre altri marchi sono realmente presenti nei paesi interessati e quindi offrono le stesse garanzie indipendentemente da dove vi trovate. Inoltre, la gestione e il monitoraggio di una flotta a livello europeo richiedono competenze molto specifiche. Attenzione, non tutti gli affittuari sono in grado di rispondere a questo tipo di offerta, quindi state molto attenti!

7. Attenzione ai fornitori di servizi che lavorano solo con una piccola rete di proprietari di garage
In caso di assistenza, manutenzione o riparazione, l'utente deve contattare il proprietario del garage che accetta di collaborare con la società di noleggio, al fine di evitare vincoli di gestione. È quindi importante che i vostri dipendenti possano trovare un garage partner del vostro fornitore di servizi LLD ovunque si trovi.
Ti consigliamo quindi di preferire gli affittuari che lavorano con una fitta rete di garage presenti su tutto il territorio nazionale. Non è così per tutti.

8. Fai attenzione a verificare che soddisfi correttamente i tuoi requisiti contabili
La maggior parte delle società di noleggio può adattarsi al tuo modo di lavorare.
Ad esempio, quando si tratta di fatturazione, assicurati che il proprietario ti invii documenti conformi alla tua organizzazione, per evitare qualsiasi lavoro di ricarica e facilitare le analisi contabili.
Gestione del gruppo per ricostituire i gruppi. Grandi strutture, visione globale dell'azienda, uno strumento in grado di riprodurre la struttura dell'azienda
Sei in grado di integrarlo nella nostra contabilità? Inviate file Excel (con che frequenza)? , Sai come dematerializzare le fatture? (Scambio di dati).

9. Attenzione a poter beneficiare di uno strumento di rendicontazione computerizzato adattato alla gestione della vostra attività
LLD ti consente di esternalizzare la gestione del tuo parco veicoli e quindi di ridurre i vincoli amministrativi. Molto spesso, vi vengono offerti strumenti di monitoraggio e reporting online.
Affinché questo servizio sia davvero efficace, è importante che il fornitore di servizi parli la tua stessa lingua, che si adatti alla tua organizzazione per evitare di appesantire la tua gestione.
Per monitorare la flotta, è necessario definire con il proprio contatto commerciale, con quale frequenza e con quali mezzi (e-mail, tabelle Excel, strumento online, ecc.) si desidera essere informati sugli sviluppi e sulle possibili anomalie.

10. Attenzione alla capacità di gestione delle apparecchiature per ciascuno dei fornitori di servizi
Il servizio LLD offerto include la fornitura del veicolo ma anche la sua manutenzione, in particolare la gestione dell'attrezzatura. Assicuratevi che i servizi offerti soddisfino le vostre aspettative.
Ad esempio, in termini di pneumatici, ti viene offerto un pacchetto con un numero definito di pneumatici di scorta durante il contratto. Assicurati di poter effettuare il cambio in un centro vicino a te. Alcune società di noleggio lavorano solo con una rete limitata, mentre con altre puoi andare a cambiare le gomme quasi ovunque.
Sempre in termini di pneumatici, alcuni dipendenti a volte avranno bisogno di pneumatici «invernali». In questo caso, verificate che la società di noleggio includa tale servizio nella sua offerta di pneumatici, in particolare che il montaggio e lo smontaggio di questa attrezzatura siano inclusi nel pacchetto offerto.
Possiamo cambiare le gomme dove vogliamo o dobbiamo rivolgerci alla tua rete?
Offrite soluzioni per pneumatici estivi/invernali?
La gestione degli pneumatici è globalizzata o gestita auto per auto?

11. Fai attenzione alle offerte che non ti forniscono un veicolo sostitutivo nel caso in cui il veicolo sia immobilizzato
Più che fornire un veicolo, LLD è prima di tutto un servizio che deve garantire la mobilità dei dipendenti in ogni momento.
Pertanto, in caso di immobilizzazione di un veicolo (guasto, manutenzione, furto, ecc.), i dipendenti devono poter beneficiare in modo facile, economico e rapido di un veicolo sostitutivo.
A tal fine, alcuni fornitori di servizi ti offriranno di sottoscrivere, a un costo modico, un pacchetto «Veicoli sostitutivi». In assenza di tale servizio, in caso di immobilizzazione, sarà necessario ricorrere a un noleggio a breve termine, molto più costoso.

12. Attenzione ai fornitori di servizi che non hanno un contratto di restituzione
Il veicolo restituito alla fine del contratto è, per definizione, usato. La normale usura corrisponde a uno stato standard di deterioramento. Inoltre, in caso di usura anomala o danno non riparato che avrebbe dovuto essere oggetto di un reclamo di riparazione, i costi di riparazione saranno a carico dell'inquilino.
Il vostro fornitore di servizi LLD deve quindi fornirvi un contratto di restituzione che definisca con precisione, in anticipo, i criteri per una condizione d'uso standard e le riparazioni che vi dovranno essere fatturate.
Fai attenzione ai fornitori di servizi che non ti offrono tabelle di sconto con impegni in termini di indennità?

13. Occorre prestare attenzione ai fornitori di servizi che, al momento della restituzione, valutano la riparazione oltre la franchigia o la soglia di tolleranza.
Quando il veicolo viene restituito, l'inquilino e un rappresentante del locatore o, molto spesso, il proprietario di un'officina autorizzato, redigono insieme una dichiarazione di restituzione. Questa dichiarazione consentirà di valutare l'ammontare delle riparazioni.
Se tale importo supera la franchigia dell'assicuratore o la soglia di tolleranza stabilita dal locatore, dovrai coprire i costi di riparazione. In questo caso, per garantire che la stima proposta corrisponda realmente alle riparazioni necessarie, avete il diritto di richiedere una controperizia.

14. Fai attenzione a distinguere tra franchigia e soglia di tolleranza...
Una franchigia si applica a eventuali costi di riparazione, viene addebitata direttamente al costo delle riparazioni e viene detratta dagli importi dovuti.
D'altra parte, la soglia di tolleranza corrisponde a un importo oltre il quale verranno fatturati tutti gli importi dovuti.

Esempio 1: franchigia di 300€
— Riparazione e ricondizionamento: 320€
— Importo dovuto: 320 — 300 = 20€

Esempio 2: soglia di tolleranza di 300€
— Riparazione e ricondizionamento: 320€
— Importo dovuto: 320€

Esempio 3: soglia di tolleranza di 300€
— Riparazione e ricondizionamento: 280€
— Importo dovuto: €0