I diversi tipi di strumenti di gestione della flotta di veicoli

La gestione della flotta può essere complessa e impegnativa per le aziende, in particolare per quelle che si affidano ai veicoli per le operazioni quotidiane. È necessario adottare un approccio pertinente ed efficace per ottimizzare e semplificare le operazioni. Esistono diverse soluzioni e strumenti di gestione della flotta per tracciare i veicoli, gestirne la manutenzione, ottimizzare i percorsi e monitorare la guida dei conducenti. Tra questi vi sono la creazione di una dashboard per la gestione della flotta e gestione in outsourcing del parco auto. In questo articolo, scopri come migliorare la gestione del tuo parco auto e quindi ottimizzare le prestazioni della tua attività.

‍

Gestione del parco auto: di cosa stiamo parlando?

La gestione della flotta o gestione della flotta è il processo di pianificazione, organizzazione e controllo dei veicoli di un'azienda o organizzazione. Coinvolge quindi l'intero ciclo di vita dei veicoli, dalla loro acquisizione allo smaltimento. Le responsabilità di gestore della flotta includono l'acquisizione, la manutenzione e la riparazione dei veicoli, la gestione del carburante, il monitoraggio dei costi, la gestione dei reclami e la raccolta e l'analisi dei dati sui veicoli e sull'utilizzo.

L'obiettivo principale della gestione della flotta è ottimizzare l'uso dei veicoli, ridurre i costi, migliorare la sicurezza stradale, minimizzare l'impatto ambientale e garantire la conformità alle normative vigenti.

Migliorare la gestione della flotta: le chiavi del successo

Per migliorare la gestione della flotta, ecco alcune chiavi del successo:

Stabilire una politica chiara

Definisci una politica di gestione della flotta che delinei gli standard, le procedure e le responsabilità di ciascuna parte. Ciò garantirà la coerenza nella gestione dei veicoli e faciliterà la comunicazione con i conducenti.

Usa la tecnologia di gestione della flotta

Adotta un sistema di gestione della flotta in grado di tracciare e controllare efficacemente i veicoli e il loro utilizzo. Questi strumenti possono fornire dati in tempo reale sulla posizione, sul consumo di carburante, sul comportamento del conducente, sui promemoria per la manutenzione, ecc. Questi preziosi dati consentono di monitorare le prestazioni dei veicoli, ottimizzare i percorsi e prendere decisioni informate per ridurre i costi operativi. Strumenti tecnologici per la gestione della flotta semplificano anche la gestione delle attività amministrative, come la pianificazione della manutenzione e delle riparazioni.

Analisi dei dati

Utilizza i dati raccolti per identificare le opportunità di ottimizzazione. Analizza le tendenze in termini di consumo di carburante, chilometraggio percorso, costi di manutenzione, ecc. Ciò aiuterà a identificare le aree in cui è possibile apportare miglioramenti, ad esempio la riduzione dei costi o il miglioramento dell'efficienza del carburante.

Eseguire la manutenzione regolare del veicolo

La manutenzione regolare dei veicoli è fondamentale per mantenere i veicoli senza intoppi e prolungarne la durata. Stabilisci un programma di manutenzione preventiva per ogni veicolo della flotta. Ciò consente di rilevare potenziali problemi prima che diventino più gravi e più costosi da risolvere. Le attività da svolgere includono ispezioni regolari, cambi d'olio, rotazione degli pneumatici, ecc. Il monitoraggio dei promemoria di manutenzione tramite i sistemi di gestione della flotta può anche contribuire a garantire che i veicoli siano sempre conformi agli standard di sicurezza e prestazioni.

macchinisti

Organizza corsi di formazione per sensibilizzare i conducenti a una guida responsabile ed efficiente in termini di consumo di carburante. Una guida più sicura ed efficiente può ridurre il rischio di incidenti e i costi associati al consumo di carburante. Incoraggia la guida ecologica promuovendo comportamenti come una guida fluida, limitando la velocità e spegnendo i motori durante le soste prolungate. Inoltre, valuta la possibilità di introdurre nella flotta veicoli più puliti e più efficienti in termini di consumo di carburante, come veicoli elettrici o ibridi. Si possono inoltre introdurre incentivi, come premi per una guida sicura, per motivare i conducenti ad adottare comportamenti responsabili sulla strada.

Monitoraggio e ottimizzazione dei costi

Guarda attentamente costi della flotta, come le spese di manutenzione, carburante, assicurazione, ecc. Identifica le aree in cui è possibile risparmiare, ad esempio negoziando contratti di manutenzione preferenziali o ottimizzando l'uso dei veicoli.

Ottimizza gli itinerari

L'ottimizzazione dei percorsi è essenziale per ridurre i chilometri percorsi, risparmiare carburante e minimizzare le emissioni di CO2. Utilizza un software di pianificazione dei viaggi che tenga conto del traffico, delle preferenze del conducente o dei punti di consegna per trovare i percorsi più efficienti. Una migliore pianificazione dei viaggi consente inoltre di ottimizzare l'uso dei veicoli e di ridurre i tempi di attesa.

Monitoraggio normativo

Rimani aggiornato sulle normative e gli standard ambientali relativi ai veicoli e al loro utilizzo. Assicurati che la tua flotta sia conforme a queste normative.

I diversi tipi di strumenti di gestione della flotta

Esistono diversi tipi di strumenti per facilitare e ottimizzare la gestione del parco auto. Alcuni dei più noti includono:

• Sistemi di tracciamento GPS: questi strumenti utilizzano la tecnologia GPS per tracciare i veicoli della flotta in tempo reale. Forniscono informazioni accurate sulla loro posizione, sul chilometraggio, sui percorsi effettuati, sulle fermate, ecc. Oltre a monitorare l'attività di veicoli e conducenti, aiutano anche a ottimizzare i viaggi e a facilitare la pianificazione.
• Software di gestione della flotta: sono anche chiamati gestione della flotta. Questi strumenti offrono una piattaforma centralizzata per gestire i vari aspetti della gestione della flotta. Possono includere funzionalità come la gestione degli autisti, la pianificazione della manutenzione dell'auto, il monitoraggio delle spese, la generazione di report, ecc. Questi strumenti forniscono una visione globale e accurata della flotta.
• Sistemi di gestione del carburante: questi strumenti facilitano la gestione del carburante fornendo dati sul consumo di carburante, in particolare sulla gestione delle carte carburante e sui comportamenti di guida inefficienti. Contribuiscono a ridurre i costi del carburante e a promuovere una guida più efficiente in termini di consumo di carburante.
• Soluzioni di manutenzione predittiva: queste soluzioni utilizzano sensori e dati raccolti dai veicoli per anticipare le esigenze di manutenzione. Aiutano a identificare potenziali problemi prima che diventino critici, riducendo i tempi di fermo dei veicoli e i costi di riparazione.
• Software di gestione dei sinistri: questo software semplifica la gestione degli incidenti e dei sinistri automatizzando i processi di sinistro assicurativo, documentando i dettagli degli incidenti e facilitando la comunicazione con assicuratori e riparatori.
• Sistemi di gestione dei documenti: questi strumenti consentono l'archiviazione e la gestione elettronica dei documenti relativi al parco veicoli, come documenti assicurativi, contratti di acquisto, fogli di manutenzione, ecc. Ciò semplifica la gestione dei documenti e facilita l'accesso alle informazioni necessarie.

È anche possibile per le aziende optare per la gestione esternalizzata del proprio parco auto per beneficiare di un'assistenza completa e professionale.

Dashboard di gestione della flotta: uno strumento potente da non trascurare

Quale azienda non sogna di scoprire come realizzare risparmi nascosti e migliorare la gestione della propria flotta?

Cos'è una dashboard per la gestione della flotta?

Una dashboard di gestione della flotta è uno strumento essenziale per le aziende che gestiscono una flotta di veicoli. Offre una panoramica completa e in tempo reale diPrestazioni della flotta, consentendo ai manager di prendere decisioni informate per ottimizzare l'uso dei veicoli, ridurre i costi e migliorare l'efficienza operativa.

Una dashboard fornisce una panoramica della flotta con informazioni chiave come il numero totale di veicoli, la loro distribuzione geografica, i dati di utilizzo e le condizioni generali della flotta. Ciò consente ai gestori di avere una panoramica della propria flotta di veicoli e di identificare rapidamente gli aspetti che richiedono particolare attenzione.

Una dashboard consente inoltre di tracciare la posizione dei veicoli in tempo reale, nonché la cronologia della loro manutenzione, i promemoria di manutenzione e le scadenze future. Grazie a questo strumento, i manager hanno una visione pianificata della manutenzione da effettuare, ad esempio cambi d'olio, ispezioni, sostituzione degli pneumatici, ecc.

Il vantaggio principale di una dashboard di gestione della flotta risiede nelle sue funzionalità avanzate di analisi dei dati. Consente la generazione di report dettagliati sulle prestazioni della flotta, i costi operativi, il consumo di carburante, il consumo di carburante, gli incidenti di guida, l'efficienza del percorso, ecc. Questi report forniscono informazioni preziose per valutare le prestazioni complessive della flotta, identificare le aree di miglioramento e prendere decisioni strategiche.

Perché sviluppare una dashboard per la gestione della flotta?

La creazione di una dashboard di gestione della flotta utilizzando gli indicatori chiave di performance ti aiuterà a raggiungere quattro obiettivi principali:

• Conosci lo stato della tua flotta,
• Stimarne i costi,
• Identifica i punti caldi,
• Individua il potenziale di risparmio a colpo d'occhio.

In effetti, la creazione di una dashboard di gestione della flotta è il passaggio essenziale per ottimizzare la gestione della flotta.

Quali elementi dovresti integrare nella tua dashboard di gestione della flotta?

Una fase di raccolta dati ben condotta tiene conto di elementi come:

• costi del carburante,
• costi dei pedaggi,
• Gli affitti,
• Tutti i servizi di manutenzione e riparazione.

Si tratta di un passaggio essenziale che non richiede troppo tempo. Uno studio ha rivelato che più di un quarto dei gestori di flotte automobilistiche in Europa impiega poco più di quattro ore al mese a raccogliere i dati di ingresso (chilometraggio, affitti, manutenzione, multe, ecc.).

Tuttavia, la frequenza delle segnalazioni si basa sulle tue esigenze. È determinato principalmente dalle dimensioni del parco auto (aggiornato per giorno, settimana, mese, trimestre o anno).

Un esempio significativo di dashboard per la gestione della flotta

Oltre al tracciamento del chilometraggio, entrano in gioco tre indicatori principali, come mostrato nell'immagine seguente:

1. Innanzitutto, la distribuzione della flotta per marchi e tipi di proprietà, energia, società di noleggio, tipo di veicolo, categorie di conducenti e ingressi e uscite del parco veicoli nel mese corrente.
2. Quindi, costi e spese aggiuntivi tra cui affitto e pagamenti mensili, manutenzione, reclami e riparazioni, costi di riparazione, rottura dei vetri, assicurazione e multe.
3. Infine, avvisi sulla gestione della flotta, tra cui veicoli con guida eccessiva o insufficiente, consumo di carburante, mancanza di informazioni sul chilometraggio, fine dei contratti di noleggio, ispezioni tecniche iniziali, reclami e riparazioni varie e multe.

Inoltre, viene presa in considerazione anche l'obsolescenza del parco auto, con il chilometraggio medio della flotta su strada, il chilometraggio mensile medio del mese corrente, l'età media del parco veicoli in mesi e il tasso medio di emissione di CO² dei veicoli.

Gestione della flotta in outsourcing: una soluzione completa

Come suggerisce il nome, esternalizzazione della gestione del parco auto consiste nell'affidare a un'azienda specializzata tutti i compiti relativi alla gestione del parco veicoli. Questa opzione offre una serie di vantaggi:

• Competenza specializzata: le società di gestione della flotta in outsourcing sono esperte nel loro campo. Hanno una conoscenza approfondita e competenze specialistiche nella gestione della flotta, che consente loro di ottimizzare le operazioni, ridurre i costi e massimizzare l'efficienza. Sono aggiornati sulle migliori pratiche del settore, sulle normative vigenti e sulle nuove tecnologie, che possono aggiungere valore alla tua attività.
• Concentrati sul tuo core business: esternalizzare la gestione del tuo parco auto consente alla tua azienda di concentrarsi sul suo core business. La gestione della flotta può essere un'attività complessa e dispendiosa in termini di tempo, che richiede un'attenzione costante. Delegando questa responsabilità ai professionisti, potete dedicare più tempo e risorse alle attività principali della vostra azienda, il che può portare a una migliore produttività e a una maggiore efficienza complessiva.
• Riduzione dei costi: contrariamente a quanto si potrebbe pensare, la gestione della flotta in outsourcing può contribuire a ridurre i costi operativi. Le società di gestione della flotta spesso collaborano con fornitori di servizi e concessionarie, consentendo loro di ottenere tariffe preferenziali per l'acquisto, la manutenzione, la riparazione e l'assicurazione dei veicoli. Inoltre, possono utilizzare strumenti e tecnologie avanzati per ottimizzare l'utilizzo del veicolo, ridurre il consumo di carburante e minimizzare i costi associati a guasti e tempi di fermo.
• Accesso a tecnologie e strumenti avanzati: le società di gestione delle flotte investono in tecnologie e strumenti all'avanguardia per monitorare e gestire efficacemente le flotte. Esternalizzando la gestione della tua flotta, puoi accedere a queste tecnologie senza dover investire tu stesso nell'acquisizione e nella manutenzione. Ciò include sistemi di tracciamento dei veicoli, software di gestione della flotta come Sourcing Force, strumenti di analisi dei dati e altro ancora. Questi strumenti possono fornire informazioni preziose per prendere decisioni informate e ottimizzare le prestazioni della flotta.

Vuoi saperne di più?

I nostri Fleet Manager sono a tua disposizione per consigliarti sulla Car Policy: www.gestion-fleet-automobile.com

Con oltre 1.000 veicoli gestiti in outsourcing e una soluzione di gestione della flotta di Sourcing-Force.com, Buy Made Easy (BME) offre un approccio NEUTRALE e INDIPENDENTE a finanziatori, produttori e fornitori di servizi.

Il «plus» di BME: ci occupiamo del tuo parco auto entro 3 settimane!

→ Consulta il nostro white paper: 4 INIZIATIVE NON PRODUTTIVE PER OTTIMIZZARE IL TUO PARCO AUTO!

Contattaci: contact@bme-network.com e visita i nostri siti web: www.sourcing-force.com e www.Gestion-Fleet-Automobile.com