Olivier Audino
Webinar :
Matinale Achats de Lyon
Vendredi 14 Février de 9h à 12h30
È grazie a una migliore gestione dei contratti con i fornitori che modulo di gestione del ciclo di vita dei contratti (CLM) di Sourcing Force consente ai reparti di approvvigionamento di ridurre il tempo necessario per negoziare i contratti e di ottenere significativi risparmi sui costi.
La nostra soluzione, Sourcing Force, automatizza la creazione di contratti, semplifica il flusso di approvazioni e autorizzazioni e centralizzare il contenuto dei contratti. Ma si occupa anche di controllo accurato prossimi rinnovi, distabilire report e per analizzare i dati contrattuali. Per concludere, ti permette diaggiornamento la conformità contrattuale complessiva della tua attività.
Buy Made Easy fornisce il sistema di tracciamento e gestione necessario per ottimizzare le relazioni tra acquirenti e fornitori durante l'intero ciclo di vita del contratto. Attraverso la sua soluzione Sourcing Force, i contatti chiave dell'organizzazione possono generare nuovi contratti, accedere alle informazioni contrattuali esistenti e controllare l'esecuzione dei contratti.
Attraverso l'uso di modelli e clausole pre-approvate, gli utenti possono creare rapidamente nuovi contratti o modificare facilmente i contratti esistenti.
Dopo la creazione del contratto, Sourcing Force semplifica il processo di modifica e approvazione, riducendo il tempo e le risorse spesi per la gestione del contratto.
Con un archivio centralizzato, gli utenti possono accedere a tutti i contratti, effettuare ricerche in base a vari parametri, personalizzare le notifiche e gestire le funzioni amministrative.
La gestione proattiva dei rinnovi consente di rinnovare tempestivamente i contratti tramite la notifica dei contratti in scadenza. Le date di inizio e fine del contratto vengono evidenziate e monitorate automaticamente. Gli avvisi sulle scadenze assicurano che sia concesso un tempo sufficiente per la rinegoziazione.
Il controllo della spesa promuove la conformità contrattuale attraverso livelli di soglia predeterminati. Ciò consente quindi agli utenti di tenere traccia delle spese e delle fatture. Le notifiche informano gli utenti quando vengono raggiunte le soglie. La creazione completa di report ad hoc consente agli utenti di visualizzare lo stato dei contratti e delle clausole.
I modelli di richiesta personalizzati creati dall'Ufficio Acquisti garantiscono tutte le informazioni richieste. Sono forniti anche nella richiesta iniziale. Ciò consente quindi di ridurre al minimo l'andirivieni delle comunicazioni e di accelerare il processo di approvvigionamento.
Gli utenti possono visualizzare facilmente le richieste per stato, categoria o notifiche di ricevuta/invio. Ciò fornisce visibilità a tutti i reparti coinvolti.
Mantenendo le richieste e i dettagli del contratto in un unico sistema, l'organizzazione può migliorare le proprie prestazioni. Inizialmente, visualizzando l'intero processo, dall'inizio alla fine. In secondo luogo, con la messaggistica delle richieste. Tutti i contratti sono collegati alla richiesta iniziale di completa tracciabilità per gli audit.
Scopri il nostro articolo su Come gestire bene i contratti?
Ottimizza il gestione dei contratti richiede oggi l'utilizzo di strumenti innovativi come il Contract Lifecycle Management (CLM). Queste piattaforme di gestione collaborativa dei contratti consentono di semplificare il processo di creazione, convalida e archiviazione dei contratti coinvolgendo i vari team in un ambiente in tempo reale. Forse ti starai chiedendo come questi sistemi stiano trasformando il tuo modo di lavorare. Quindi scopriamolo insieme!
Adottare un approccio collaborativo in gestione dei contratti offre numerosi vantaggi. Soprattutto, aumenta la trasparenza. Consentendo a tutti i partecipanti di accedere alle stesse informazioni, riduce il rischio di malintesi e migliora la produttività complessiva. Inoltre, riduce gli errori umani limitando le operazioni di copia e incolla incessanti.
Con una migliore comunicazione in tempo reale, i team possono risolvere i problemi più rapidamente e rimanere allineati indipendentemente dalla posizione geografica. Non ti sembra particolarmente vantaggioso nel nostro mondo sempre più connesso?
Il software di gestione dei contratti, adattato a un approccio collaborativo, spesso fa la differenza grazie alla sua facilità d'uso. Dotati di interfacce intuitive, incoraggiano una rapida adozione da parte dei team. Inoltre, questi strumenti si integrano completamente con i sistemi esistenti, come il CRM, semplificando l'automazione delle attività ripetitive.
A differenza di altri metodi, il CLM garantisce che ogni fase del ciclo di vita del contratto sia curata, dalla progettazione all'archiviazione. Una piccola e pratica spinta, vero?
Le piattaforme CLM offrono varie funzionalità che semplificano notevolmente gestione dei contratti. Grazie a strumenti innovativi, la gestione diventa un gioco da ragazzi.
Queste funzionalità consentono di risparmiare tempo riducendo allo stesso tempo lo stress dell'amministrazione manuale. Piuttosto carino, vero?
Uno gestione dei contratti efficace si basa anche sulla conformità agli standard che garantiscono pratiche sostenibili e sicure. Questo sta diventando essenziale in un mondo in continua evoluzione.
Affrontare le complessità normative non è mai stato così facile o rassicurante.
Il CLM è quindi uno strumento inestimabile per coloro che desiderano perfezionare la propria gestione dei contratti in un mondo in continua trasformazione. Con i suoi numerosi vantaggi e funzionalità, cosa non adottarlo nella tua azienda?
Nel nostro mondo in continua evoluzione, gestione dei contratti richiede un'attenzione particolare a conformità normativa e ai potenziali pericoli. Come si può essere sicuri che ogni documento sia conforme alle leggi vigenti? Vediamolo insieme.
Le aziende devono spesso destreggiarsi tra varie normative. Grazie a strumenti moderni, le modifiche normative possono essere monitorate facilmente. Queste soluzioni assicurano che ogni contratto segua le regole dall'inizio alla fine. Allora come funziona questa magia?
Immagina un software in grado di tenere traccia di ogni modifica della legge. Non appena si verifica una modifica, ti avvisa immediatamente. Ciò consente di adattare rapidamente i documenti contrattuali.
L'analisi di rischi contrattuali è essenziale. Le aziende devono anticipare i problemi prima che si verifichino. Fortunatamente, un software sofisticato facilita questo processo.
Questi strumenti rilevano le aree che possono causare problemi. Offrono consigli per ridurre al minimo i pericoli. Risultato? Vos contratti sono protetti sin dall'inizio.
ILIntegrazione CRM con soluzioni di gestione dei contratti ti offre una panoramica completa dei tuoi impegni commerciali. Ciò semplifica il tracciamento e garantisce dati coerenti.
Grazie a questa integrazione, i tuoi team accedono facilmente alle informazioni di cui hanno bisogno. Sincronizza i dati dei clienti e dei contratti per evitare errori. Alla fine, migliora la comunicazione e l'efficienza.
Dotarsi di questi strumenti avanzati garantisce la massima protezione ed efficienza nel gestione dei contratti. Quali sono i tuoi pensieri su questo progresso tecnologico? Pensi che questo sia utile nella tua vita professionale?
Con la rivoluzione digitale, come possiamo commerciare e proteggere i nostri contratti intelligenti si è evoluto molto. D'ora in poi, contratti intelligenti basati su blockchain stanno cambiando il gioco offrendo un servizio più sicuro e gestione automatizzata dei contratti.
Les contratti intelligenti sono come accordi digitali automatizzati. Pensalo come un distributore automatico. Inserite una moneta e selezionate un prodotto e, non appena le condizioni sono soddisfatte, la macchina offre la vostra scelta senza intermediari. Per contratti intelligenti, è simile, ma con maggiore sicurezza e affidabilità grazie alla blockchain. Vengono eseguiti automaticamente non appena vengono soddisfatte le condizioni predefinite. Ciò riduce le possibilità di errore umano e aumenta la velocità di esecuzione.
In che modo questo rende gestione dei contratti più efficace? Bene, niente più ritardi dovuti all'attesa della firma manuale. Con il contratti intelligenti, tutto è istantaneo e tracciabile, il che aumenta la trasparenza e riduce i potenziali conflitti.
La blockchain funziona un po' come un libro digitale immutabile. Una volta registrata, una transazione non può essere modificata: una risorsa per chi desidera una sicurezza ottimale. Come parte del gestione dei contratti, ciò significa che tutte le condizioni e le transazioni relative a contratto intelligente sono inviolabili e verificabili da tutte le parti interessate.
Principali vantaggi dei contratti intelligenti :
Salta a contratti intelligenti può sembrare scoraggiante, ma può anche essere abbastanza semplice. Identifica innanzitutto i processi ripetitivi nel tuo gestione dei contratti chi potrebbe trarre vantaggio dall'automazione. Quindi, scegli una piattaforma blockchain adatta alle tue esigenze. Ciò non solo ti offrirà una maggiore sicurezza, ma anche una maggiore efficienza nella gestione quotidiana.
In sintesi, il contratti intelligenti Le tecnologie basate su blockchain non sono solo un'innovazione tecnologica, ma stanno trasformando il modo gestione dei contratti è realizzato, offrendo velocità, sicurezza e trasparenza. Quindi sei pronto a fare un passo verso questa nuova era di sicurezza ed efficienza nelle tue transazioni contrattuali?
Nel mondo degli affari di oggi, l'integrazione dei criteri di sostenibilità e ESG (Environmental, Social and Governance) nel gestione dei contratti non è più solo di tendenza, è diventato fondamentale. Ti sei mai chiesto perché? L'impatto ambientale e sociale è al centro delle preoccupazioni aziendali. Scopriamo come includere questi criteri nei contratti per beneficiare di una reputazione verde e responsabile.
Integrazione della sostenibilità nei tuoi contratti è un passo verso un futuro più verde. Perché è così importante?
Le normative stanno diventando più severe. Allineando i contratti alle pratiche ecologiche, rimanete conformi e dimostrate il vostro impegno nei confronti del pianeta. Un simile approccio può anche migliorare l'immagine del marchio e attirare l'interesse dei consumatori che apprezzano le attività sostenibili. Cosa c'è di meglio che essere non solo in regola, ma anche apprezzati per i tuoi sforzi?
Ok, ma come si fa? Includendo clausole specifiche sull'uso di materiali sostenibili, riducendo l'impronta di carbonio e rispettando gli standard ambientali, vi assicurate che i vostri partner sappiano che prendete sul serio questo approccio.
I criteri ESG non riguardano solo l'ambiente. Coprono anche gli aspetti sociali e la governance, il che amplia l'ambito di applicazione di gestione dei contratti. E se riuscissi a proteggere la tua catena di approvvigionamento rafforzando al contempo i tuoi valori sociali?
Inizia assicurandoti che i tuoi partner aderiscano a standard equi, come i diritti dei lavoratori e le pratiche di trasparenza. Ciò rafforza la catena di fornitura e rassicura tutte le parti interessate. Come lo valutate? Organizzando audit regolari e verificando la certificazione ESG dei vostri partner.
Incorporare i criteri ESG nel gestione dei contratti richiede anche strumenti efficaci. Chi può supportarti in questo impressionante processo?
Scegli un software in grado di monitorare i tuoi progressi ESG con dashboard chiare. Centralizzano i tuoi dati e assicurano che tutti i tuoi contratti rispettino i tuoi impegni. Ciò vi consente di avere il controllo totale sulle vostre iniziative ESG.
Integra i criteri di sostenibilità ed ESG nei tuoi gestione dei contratti ti posiziona come leader nel tuo settore. Quindi sei pronto a prendere questa svolta e ad adottare un approccio per un futuro sostenibile?
Nel nostro mondo sempre connesso, rafforzando il sicurezza informatica e proteggi il dati contrattuali è diventato essenziale. Con l'aumento della digitalizzazione, gestione dei contratti deve anche adattarsi. Ti stai chiedendo perché questo è fondamentale? Bene, immagina un pilastro centrale per tutte le tue informazioni sensibili. Se questo pilastro non è protetto, può avere gravi conseguenze.
La sicurezza informatica non è solo una moda passeggera. È una necessità in gestione dei contratti. In effetti, devi proteggere i tuoi dati da attacchi informatici sempre più frequenti. Come farlo? Utilizza sistemi moderni che incorporano misure come la crittografia avanzata. Ciò garantisce che le tue informazioni rimangano inaccessibili a occhi indiscreti.
Per rendere questo compito più facile e accessibile a tutti, ecco alcune tecniche:
Per proteggere il dati contrattuali Nel gestione dei contratti, sono necessari alcuni semplici passaggi. Innanzitutto, assicurati che il tuo team sia ben addestrato a riconoscere le potenziali minacce. In secondo luogo, monitora regolarmente gli accessi e i movimenti dei dati. In questo modo, puoi verificare che tutto sia in ordine. Ricordati di mantenere aggiornato il tuo software per evitare vulnerabilità.
Le soluzioni all-in-one possono davvero trasformare il tuo approccio alla sicurezza. Queste piattaforme centralizzano i dati per una migliore visibilità, automatizzano gli aggiornamenti per tenerti aggiornato sulle minacce e offrono report di sicurezza dettagliati. Questi report consentono di analizzare e comprendere le tendenze e i rischi potenziali.
Affrontando questi aspetti critici, non stai solo rafforzando le tue capacità di gestione dei contratti, ma ti assicuri anche che i tuoi processi digitali si evolvano in sicurezza. Avete già implementato tali misure nella vostra gestione quotidiana?
1. Cos'è l'automazione della gestione dei contratti?
L'automazione della gestione dei contratti utilizza il software per gestire i contratti. Aiuta a ridurre l'errore umano. Ad esempio, il software può inviare promemoria automatici per rispettare le scadenze. Può anche seguire i termini del contratto senza l'intervento umano.
2. Quali sono i vantaggi dell'automazione dei contratti?
Rende il processo più veloce e preciso. Risparmiate tempo e riducete i costi amministrativi. Ad esempio, gli errori di immissione manuale e i ritardi di convalida scompaiono. Le informazioni sono centralizzate e facilmente accessibili.
3. In che modo l'automazione migliora la collaborazione tra i team?
Incoraggia una migliore comunicazione centralizzando i documenti. I team possono vedere tutte le informazioni in tempo reale. Ad esempio, l'ufficio legale e i rappresentanti di vendita possono lavorare sullo stesso contratto senza duplicati. In questo modo, ogni team rimane aggiornato sugli ultimi aggiornamenti.
4. Quali strumenti vengono utilizzati nell'automazione dei contratti?
Gli strumenti più diffusi includono DocuSign e PandaDoc. Facilitano le firme elettroniche e l'archiviazione sicura. Queste piattaforme offrono funzionalità come il monitoraggio delle modifiche e l'accesso remoto. Consentono di visualizzare la cronologia delle azioni relative a un contratto.
5. L'automazione è sicura per i contratti riservati?
Sì, è generalmente più sicuro dei metodi manuali. Il software offre una crittografia avanzata per la protezione dei dati. Ad esempio, solo gli utenti autorizzati possono visualizzare o modificare un contratto. Ciò riduce il rischio di perdita o furto di informazioni.
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