Olivier Audino
Webinar :
Matinale Achats de Lyon
Vendredi 14 Février de 9h à 12h30
Dopo l'impatto della crisi economica del 2008, le PMI francesi hanno aumentato la loro attenzione e sensibilità al controllo del rischio.
Molti hanno deciso di esternalizzare le proprie operazioni di acquisto a società specializzate per un ROI più rapido sui propri investimenti e la riduzione dei costi di approvvigionamento.
Il nostro servizio di outsourcing degli acquisti
ILoutsourcing degli acquisti è una pratica sempre più utilizzata dalle aziende per ottimizzare i processi di acquisto. In effetti, ilesternalizzazione ti permette di affidare gestione degli acquisti A fornitori di servizi specialisti esterni in questo campo, il che consente alle aziende di concentrarsi sul proprio core business.
Tuttavia, alcuni dirigenti aziendali sono vincolati dal tradizionale ancoraggio dei loro metodi di gestione, il che rende più difficile il passaggio ai servizi di outsourcing degli acquisti.
L'outsourcing degli acquisti consente alle aziende di concentrarsi maggiormente sul proprio core business.
Per le PMI, l'esternalizzazione degli acquisti può ridurre i costi di approvvigionamento, ridurre gli investimenti in personale, ridurre gli investimenti fissi e i rischi di approvvigionamento, ma anche migliorare l'efficienza della loro gestione degli acquisti.
L'outsourcing degli acquisti è considerato il modo migliore per ridurre le spese dirette o indirette.
Attualmente, molte aziende francesi esplorano costantemente le soluzioni offerte loro sul mercato per individuare nuovi modelli di outsourcing degli acquisti.
E questo si riflette nelle richieste di studio che riceviamo molto regolarmente da Buy Made Easy.
Ad esempio, uno dei nostri clienti ha recentemente deciso di iniziare a esternalizzare il proprio Acquisti di classe C, chiamato anche Achat Spots o Achats Sauvages, per concentrare il team Acquisti sul reale valore aggiunto che può apportare all'azienda, eliminando il tempo dedicato all'acquisto di penne o risme di carta.
Le aziende non devono solo esplorare e innovare continuamente quando si tratta di outsourcing degli acquisti, ma anche guidare ed educare regolarmente le piccole e medie imprese ad accettare l'abbandono del vecchio modello di strategia di approvvigionamento in vigore.
La definizione generale di outsourcing degli acquisti in teoria è la seguente:
«Nel caso di risorse interne limitate di un'azienda, al fine di ottenere un migliore vantaggio competitivo, vengono mantenute solo le sue risorse principali con i vantaggi più competitivi. Le altre risorse sono supportate da fornitori di servizi esterni specializzati. L'outsourcing degli acquisti deve riuscire a creare un modello di gestione che riduca i costi, migliori le prestazioni, migliori la competitività di base dell'azienda e rafforzi la capacità dell'azienda di rispondere al proprio ambiente».
L'outsourcing degli acquisti avviene solo quando la somma costi di transazione in outsourcing, i costi di gestione e i costi di approvvigionamento dei fornitori sono inferiori ai propri costi di produzione.
L'eterogeneità delle risorse aziendali e gli asset specifici che possiedono sono fattori chiave che ne determinano il vantaggio competitivo e le prestazioni operative.
Risorse e capacità intangibili e dinamiche, formate dall'integrazione sistematica di software di gestione organizzativa.
I processi strategici dipendono dalla competenza e dal core business di un'azienda.
I processi non strategici, invece, sono processi che supportano e garantiscono processi strategici, comprese le attività aziendali ausiliarie.
I processi strategici sono la fonte di un vantaggio competitivo sostenibile nel mercato di un'azienda e devono rimanere internalizzati.
I processi non strategici dovrebbero analizzare la prossimità della loro relazione con i processi strategici.
Quelli con un basso grado di prossimità possono essere esternalizzati.
Quelli con un alto grado di prossimità dovrebbero essere internalizzati o organizzati attraverso una stretta cooperazione.
Esistono quattro elementi strutturali dell'outsourcing degli acquisti:
L'obiettivo della gestione del rapporto con il partner di outsourcing è rendere il comportamento di quest'ultimo coerente con l'obiettivo dell'ente destinatario di questo outsourcing.
Il vero scopo dell'esternalizzazione degli acquisti di un'azienda è eliminare gli intermediari e dare all'azienda l'opportunità di acquistare tutti o buona parte dei suoi acquisti relativi alle attività operative tramite un unico fornitore, in altre parole il fornitore di outsourcing degli acquisti.
Questo fornitore generalmente acquisisce un'analisi più approfondita e professionale degli attuali dati di mercato, che aiuterà il team di approvvigionamento a effettuare il controllo complessivo dei costi.
L'obiettivo è ridurre i costi di approvvigionamento garantendo al contempo il regolare funzionamento dell'azienda.
L'outsourcing degli acquisti non solo consente di ottenere costi di approvvigionamento inferiori, di migliorare l'efficienza del processo di acquisto, ma anche di ottenere servizi di approvvigionamento specializzati.
ILoutsourcing degli acquisti si affida al Approvvigionamento, vale a dire la ricerca e il selezione dei fornitori il più adatto a soddisfare le esigenze dell'azienda. Meno acquirenti sono responsabili della negoziazione dei contratti con questi fornitori, garantendo l'ottenimento delle migliori tariffe e condizioni. Una volta selezionati i fornitori, iloutsourcing degli acquisti consente anche Per pilotare logistica efornendo. Meno fornitori di servizi quelli esterni si occupano del gestione dell'inventario e assicurati che spedizione prodotti o servizi per clienti interni dell'azienda, ottimizzando al contempo i costi di trasporto e stoccaggio.
Le aziende possono anche concentrare tutta la loro intelligenza e le loro risorse sulle loro attività principali e migliorare la loro strategia in un ambiente competitivo. I vantaggi delle aziende che implementano l'outsourcing degli acquisti si riflettono principalmente in:
Ci vuole molto tempo per ristrutturare i processi strategici di un'azienda e altrettanto tempo per ottenere risultati concreti.
L'outsourcing degli acquisti è una strategia importante per la ristrutturazione dei processi aziendali di un'azienda. Questo può aiutare a risolvere rapidamente i problemi di ristrutturazione che un ufficio acquisti potrebbe avere.
Per queste aziende che implementano l'outsourcing degli acquisti, anche la gestione dei fornitori è delegata e semplifica notevolmente la gestione degli acquisti.
Se un'azienda non è consapevole della portata di queste capacità di approvvigionamento, l'implementazione dell'approvvigionamento «esternalizzato» non farà che coltivare un potenziale svantaggio competitivo, chiudendo al contempo le porte a future opportunità di sviluppo.
Se l'azienda non dispone delle risorse per svolgere con successo le proprie attività di approvvigionamento, è allora che sceglierà di esternalizzarle.
L'ufficio acquisti deve quindi condurre un'analisi dei costi e dei benefici dell'outsourcing per confermare se l'outsourcing è vantaggioso per l'azienda a lungo termine.
Pur concentrando le risorse sul proprio core business, le aziende utilizzano le risorse di altre aziende per colmare le proprie lacune, diventando così più competitive.
Le aziende possono diversificare i rischi derivanti da fattori economici, commerciali e finanziari allocando determinate risorse a fornitori esterni.
Le risorse e le capacità di approvvigionamento dell'azienda sono limitate.
Grazie all'esternalizzazione degli acquisti e quindi alla condivisione dei rischi con fornitori esterni, le aziende possono diventare più flessibili e maggiormente in grado di adattarsi ai cambiamenti esterni che non possono essere controllati.
Per le aziende che esternalizzano processi o progetti di approvvigionamento specifici, il costo medio per l'ottenimento dei materiali è sceso dal 10% al 25% in meno.
A volte il costo di acquisto di un articolo specifico può scendere fino al 30%.
Il motivo per cui esternalizzare i propri acquisti a un fornitore specializzato può ridurre così tanto i costi di approvvigionamento è dovuto principalmente alla ricca conoscenza del mercato e dei prodotti che acquisiscono nel tempo, ai processi di approvvigionamento generalmente molto maturi, ma anche al fatto che hanno un gran numero di clienti.
L'outsourcing riduce la percentuale di immobilizzazioni nella struttura del capitale, il che favorisce la sua ottimizzazione.
Quando si parla di approvvigionamento, questo è un argomento che dovrebbe essere sempre gestito da esperti del settore. L'acquisto non è l'attività principale delle PMI, ma prima o poi coinvolgerà i loro interessi.
Il settore francese dei servizi di outsourcing degli acquisti è ancora agli inizi e molte aziende continuano a esplorare le varie possibilità disponibili.
ILoutsourcing degli acquisti consente inoltre di ridurre i costi mettendo in comune le risorse e sfruttando le economie di scala. Raggruppando gli acquisti a livello di ufficio acquisti, è possibile negoziare tariffe preferenziali con i fornitori, garantendo al contempo una qualità ottimale dei prodotti o dei servizi. La funzione Acquisti Riproduci un ruolo strategico in azienda, perché contribuisce alle prestazioni e competitività di questo. Esternalizzando l'approvvigionamento, l'azienda può concentrarsi sulle sue attività principali e beneficiare delle competenze e delle competenze di fornitori di servizi esterni. Inoltre, consente una migliore gestione del rischio riducendo la dipendenza da determinati fornitori.
ILoutsourcing degli acquisti richiede una gestione rigorosa e un buon coordinamento tra i vari attori. Questa pratica prevede di lavorare in stretta collaborazione Con il fornitori di servizi esterno, per definire cruscotti Per misurare il performance di acquisto e contrarre il rapporti con i fornitori strategica.
Per definire ragionevolmente l'ambito di applicazione delle strategie di outsourcing degli acquisti, è possibile utilizzare un metodo di allocazione dell'offerta per classificare e analizzare i vari prodotti e servizi forniti dall'azienda.
Nella gestione degli acquisti e delle forniture di un'azienda, il costo e il rischio dell'approvvigionamento sono i principali problemi che preoccupano gli acquirenti.
Il costo della fornitura indica l'importanza di ciascun prodotto o servizio ed è generalmente misurato dalle spese annuali totali di un'azienda.
Per quanto riguarda il rischio di approvvigionamento, il grado di rischio può essere generalmente determinato in modo completo sulla base di fattori tecnici, disponibilità di risorse di approvvigionamento, requisiti tecnici e fattori ambientali.
In termini di costi e rischi di acquisto, i prodotti e i servizi possono essere suddivisi in 4 tipologie:
La maggior parte dei prodotti e servizi acquistati dalle aziende sono strategici perché i costi e i rischi sono relativamente bassi.
Il prezzo di acquisto di un singolo prodotto o servizio di questo tipo non è importante, anche se il costo di acquisto è notevolmente ridotto.
Ma per la spesa totale, si tratta solo di un'economia relativamente piccola.
D'altra parte, a causa della varietà degli acquisti e del complesso processo di approvvigionamento, ciò comporterà inevitabilmente un importo significativo nel costo complessivo della transazione.
Pertanto, l'obiettivo di questo tipo di gestione dovrebbe essere quello di ridurre significativamente i costi di transazione migliorando significativamente l'efficienza del processo di approvvigionamento.
I costi di transazione possono essere misurati in base al tempo impiegato dall'acquirente durante il processo di ordinazione.
Solo cercando di semplificare o eliminare questo processo di approvvigionamento, e quindi di ridurne il costo complessivo, è possibile ridurre al minimo le spese di un'azienda.
Al momento, l'outsourcing strategico degli acquisti è un'ottima scelta per le aziende.
L'esternalizzazione degli appalti per gli enti pubblici come nuovo modello di gestione, in una nuova era economica, può fornire loro una maggiore flessibilità.
Tuttavia, questa strategia di outsourcing è anche un'arma a doppio taglio.
Sebbene sembri fornire una soluzione definitiva, può anche contenere alcuni rischi.
Pertanto, nell'implementare il modello di outsourcing degli acquisti, dovrebbero prendere in considerazione ed elencare tutti i punti positivi e negativi che tale cambiamento comporterebbe.
Le organizzazioni devono effettuare una serie di preparativi durante questa implementazione:
1. Migliora il loro modello di business:
L'entità delle risorse e delle capacità produttive di un'organizzazione spesso determina il suo livello di leadership amministrativa. Il forte aumento dei consumi ha inoltre indotto la maggior parte di queste entità a diventare più avide e a svilupparsi alla cieca. Molto spesso sono indifferenti al fatto di poter costituire un core business e generare vantaggi competitivi sostenibili. Sono abituati a gestire tutte le sezioni della catena del valore, tra cui ricerca e sviluppo, progettazione, approvvigionamento, produzione, marketing, vendita e assistenza post-vendita. Generalmente non vi è alcun cambiamento nella domanda del mercato (ad esempio RATP). Chiaramente, il modello di gestione aziendale di «integrazione verticale» non è più adatto alle esigenze del mercato.
L'obiettivo è stabilire garanzie commerciali eque per il funzionamento efficiente dell'esternalizzazione degli appalti. Devono innanzitutto sapere come identificare il loro mercato e la loro situazione contestuale rispetto alla concorrenza per intraprendere l'esternalizzazione delle forniture.
La competitività si basa sulla conoscenza piuttosto che sui prodotti. Queste aziende dovrebbero innanzitutto esaminare quali sono le conoscenze più preziose all'interno dell'azienda.
In secondo luogo, l'obiettivo dell'azienda deve essere posizionato sui due o tre anelli più competitivi della catena del valore.
Anche in questo caso, la competitività di base di un'azienda dovrebbe essere selezionata nelle aree in cui l'attività è più preziosa, vale a dire dove l'azienda può guadagnare di più.
Infine, la determinazione della competitività non dovrebbe tenere conto solo delle attività economiche dell'azienda.
Dovrebbero inoltre anticipare queste attività economiche future.
Quando tutte le unità aziendali diventano organizzazioni che «apprendono», l'outsourcing globale può raggiungere in modo più efficace gli obiettivi di coordinamento strategico, condivisione delle conoscenze, capacità complementari e compatibilità.
Solo le aziende possono integrare sistematicamente e continuamente lo sviluppo equilibrato dell'organizzazione a tre diversi livelli:
Individui, team di lavoro e l'intero sistema.
La costruzione di una «organizzazione di apprendimento» svolge anche un ruolo importante nell'implementazione dell'outsourcing aziendale.
L'outsourcing degli acquisti non si concentra su società di outsourcing di per sé, ma sulla sua gestione.
Per affrontare efficacemente il problema dell'integrazione efficace dei processi interni ed esterni, è necessario integrare efficacemente le capacità principali delle società di outsourcing.
Le aziende devono innanzitutto valutare l'importanza dell'esternalizzazione degli acquisti, nonché valutarne i rischi e prendere decisioni sull'opportunità di esternalizzare.
L'esecuzione dell'outsourcing degli acquisti inizia con una serie di attività di riduzione dei costi, durante le quali i manager devono decidere quali strumenti sono più adatti a tali attività.
A questo proposito, dovrebbero determinare se l'azienda sta esternalizzando uno o più progetti.
Quindi, considera la scelta di un fornitore. Ciò include generalmente due processi di analisi e negoziazione nell'offerta. Una volta firmato, il contratto viene monitorato dalla direzione del fornitore e le sue prestazioni devono essere analizzate utilizzando adeguati standard di valutazione.
Infine, alla scadenza del contratto, la direzione deve decidere se rinnovarlo o cambiare fornitore.
Ridurre o controllare i costi operativi; utilizzare le risorse esterne dell'azienda; liberare risorse per altri obiettivi aziendali; accelerare la velocità dei vantaggi del progetto; servizi funzionali difficili da gestire o controllare; ottenere fondi di capitale; ottenere fondi di capitale; ottenere fondi di capitale; ottenere flussi di cassa; condivisione del rischio.
Per le PMI, ecco una sintesi dei motivi per adottare una strategia di outsourcing degli acquisti :
La ristrutturazione dei processi aziendali richiede molto tempo e richiede molto tempo per ottenere vantaggi concreti.
L'outsourcing è una strategia importante per la ristrutturazione dei processi aziendali, che può aiutare le aziende a risolvere rapidamente il problema della ristrutturazione delle attività di approvvigionamento.
Le aziende che implementano l'outsourcing non solo possono integrare le funzionalità di approvvigionamento di base delle aziende esistenti con le funzionalità principali dei fornitori di outsourcing, ma, cosa più importante, consolidare e migliorare le proprie capacità di approvvigionamento principali.
Se l'azienda ignora la cultura delle sue capacità di approvvigionamento di base, perderà future opportunità di sviluppo.
Se l'azienda non dispone delle risorse per completare con successo i propri acquisti, può esternalizzarli. Quando un'azienda esternalizza gli acquisti, è necessario condurre un'analisi dei costi e dei benefici degli acquisti per confermare se tale esternalizzazione è vantaggiosa per l'azienda a lungo termine e quindi decidere se adottare una strategia di approvvigionamento in outsourcing. Pur concentrando le risorse sul proprio core business, le aziende utilizzano le risorse di altre aziende per colmare le proprie lacune, diventando così più competitive.
Le PMI possono esternalizzare le operazioni di approvvigionamento ausiliarie che non sono efficaci internamente, ma questo metodo non può risolvere completamente i problemi aziendali. Al contrario, queste funzioni aziendali possono diventare più difficili da controllare all'esterno dell'azienda.
Di conseguenza, le aziende devono dedicare del tempo a trovare il nocciolo del problema.
L'outsourcing degli acquisti può ridurre le spese e migliorare il controllo dei costi.
Allo stesso tempo, i fornitori esternalizzati hanno un grado di specializzazione più elevato e possono realizzare economie di scala.
Pertanto, è destinato ad avere costi di approvvigionamento inferiori e una maggiore efficienza.
Da un punto di vista economico, l'esternalizzazione degli appalti può aumentare la ricchezza della società nel suo insieme.
ILoutsourcing degli acquisti è una strategia diottimizzazione costi e gestione del rischio che consente alle aziende di concentrarsi sul proprio core business. Questa pratica promuove anche le prestazioni e competitività dell'azienda garantendo un fornendo efficiente e di alta qualità, riducendo al contempo i costi. Tuttavia, è essenziale mettere in atto una gestione rigorosa e un buon coordinamento per garantire il successo di questo approccio.
Le PMI possono diversificare i rischi derivanti da fattori economici, commerciali e finanziari allocando risorse all'esterno.
Le risorse e le capacità di approvvigionamento dell'azienda sono limitate.
Allocando le risorse all'esterno e condividendo i rischi con i fornitori di outsourcing degli acquisti, le aziende possono diventare più flessibili e più capaci di adattarsi ai mutevoli ambienti esterni.
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