Olivier Audino
Webinar :
Matinale Achats de Lyon
Vendredi 14 Février de 9h à 12h30
Un ERP, o Enterprise Resource Planning, è un sistema per la gestione delle risorse di produzione, produzione, finanziarie, vendite e acquisti. Viene anche comunemente chiamato «ERP» in gergo tecnico.
La differenza? Solo il nome. Un ERP o un ERP avranno esattamente le stesse funzionalità. In effetti, PGI è il termine francese per ERP, che significa «Enterprise Resource Planning» in inglese. Tutto questo per dire che la chiave di un sistema ERP è essere in grado di fornire gestione della qualità, gestione del laboratorio, gestione dei processi aziendali, gestione dei dati di prodotto, gestione dell'inventario, gestione della distribuzione e dei trasporti, gestione delle risorse umane e sistema di reporting regolare.
Questo fa un sacco di cose!
È una generazione di sistemi informativi, così come il CRM per la gestione dei clienti. L'ERP viene utilizzato principalmente per migliorare i processi aziendali per le aziende al fine di migliorare la loro competitività di base. PGI (o ERP) rappresenta un'idea di gestione della catena di fornitura proposta dal gruppo americano di consulenza e valutazione IT Gartner Group Inc.
La pianificazione delle risorse aziendali si riferisce a una piattaforma di gestione basata sulla tecnologia dell'informazione e fornisce metodi decisionali sistematici per i decisori e i dipendenti dell'azienda. Il sistema ERP supporta ambienti misti e processi complessi. La gamma di applicazioni si è ampliata dalla produzione alla vendita al dettaglio, ai servizi, alle banche, alle telecomunicazioni, alle agenzie governative, alle scuole e a molti altri servizi commerciali.
Integrando tecnologia di database, interfacce utente grafiche, linguaggi di interrogazione, una struttura client-server, strumenti di sviluppo assistito da computer ecc. I sistemi ERP hanno efficacemente integrato la maggior parte delle risorse dell'azienda.
Un ERP, o Enterprise Resource Planning, è un Software ERP. Enterprise Resource Planning che consente di gestire efficacemente tutti i processi e le risorse di un'azienda. Riunisce vari moduli funzionali come contabilità, gestione commerciale, gestione della produzione, gestione dell'inventario, gestione delle risorse umane, CRM. Gestione delle relazioni con i clienti, ecc. L'obiettivo principale di un ERP è integrare tutti i dati e i processi dell'azienda in un unico database, il che consente una migliore gestione aziendale e un migliore processo decisionale.
Di fronte al mercato globale, combina la creazione di processi interni ed esterni, comprendendo tutti i collegamenti di gestione e i supporti della catena di fornitura. Coordina i vari dipartimenti gestionali dell'azienda per condurre le attività commerciali in modo più flessibile e in tempo reale.
L'IGP ha risposto alla domanda! Ridefinisci le relazioni commerciali tra fornitori, distributori e produttori, ricostruendo i processi commerciali e informativi, orchestrati con la struttura organizzativa dell'azienda, in modo che l'azienda intraprenda maggiori iniziative a livello della concorrenza.
PGI è un sistema di gestione delle informazioni aziendali globale e molto completo principalmente per la gestione cosiddetta «integrata». Con questo intendiamo l'integrazione di risorse materiali, risorse di capitale e risorse informative per l'industria manifatturiera. L'ERP è un software incentrato sulla contabilità e serve a fornire l'integrazione delle informazioni in tempo reale tra regioni, reparti e persino paesi. La proposta di un ERP in azienda è inseparabile dallo sviluppo della tecnologia informatica. Gli utenti hanno un maggiore controllo sul sistema.
Le funzioni dell'ERP includono oltre alle funzioni di base sopra menzionate (produzione, approvvigionamento, marketing e finanza) i seguenti moduli:
Ridefinirà la gestione e le relazioni aziendali diversificate, adotterà un approccio più flessibile nell'organizzazione e sincronizzerà, in modo agile e in tempo reale, i dati tra domanda e offerta (compresi i cambiamenti causati da normative, standard e sviluppi tecnologici) nella catena di fornitura.
Oltre ad estendere le funzioni di gestione, l'ERP utilizza anche solide basi nella tecnologia informatica, come l'estensione dell'ambito definito dall'utente, la tecnologia orientata agli oggetti, l'architettura client/server, più piattaforme di database e le query SQL strutturate: linguaggio, interfaccia utente grafica, 4GL/CASE, tecnologia delle finestre, intelligenza artificiale, tecnologia di simulazione, ecc.
L'applicazione della tecnologia dell'informazione nella gestione aziendale può essere suddivisa nelle seguenti fasi di sviluppo:
1- Fase del sistema MIS (Management Information System)
Il sistema di gestione delle informazioni aziendali consiste principalmente nella registrazione di una grande quantità di dati grezzi, richieste di supporto, riepiloghi, ecc.
2- Fase MRP (pianificazione delle risorse di produzione)
Il sistema di gestione delle informazioni dell'azienda gestisce la composizione del prodotto e utilizza sistemi informatici per gestire gli ordini dei clienti, l'inventario e le funzionalità di gestione della composizione dei prodotti.
Implementa e calcola i piani di domanda di materiale in base agli ordini dei clienti e agli elenchi di prodotti strutturali.
3- Fase MRP II (Pianificazione delle risorse di produzione)
Basato sul sistema di gestione MRP, il sistema aggiunge la gestione del centro di produzione dell'azienda, le ore di lavorazione e la capacità di produzione per raggiungere la funzione di pianificazione dell'azienda e include anche funzioni finanziarie.
Questo sistema di gestione è in grado di monitorare dinamicamente l'intero processo di produzione, produzione, approvvigionamento e vendita.
4 — Fase IGP
Dopo essere entrati nella fase ERP, il sistema di gestione IT a livello aziendale è più maturo e aggiunge funzioni come previsioni finanziarie, capacità di produzione e adeguamento della pianificazione delle risorse. Collaborate con le imprese per garantire la gestione della qualità, la gestione della pianificazione delle risorse di produzione e le funzioni decisionali ausiliarie.
Diventa un gateway per la gestione della produzione e il processo decisionale.
La maturità della tecnologia Internet ha aumentato la capacità dei sistemi di gestione delle informazioni di completare la condivisione di informazioni e lo scambio diretto di dati con clienti o fornitori, rafforzando così il rapporto tra le imprese. È stata quindi istituita una catena di sviluppo comune che aiuta la catena di approvvigionamento aziendale a essere più strutturata e quindi più competitiva.
Il sistema ERP, di conseguenza, consente ai decisori e alle unità aziendali di svolgere operazioni congiunte tra aziende.
I moduli funzionali di un ERP
Il sistema ERP include anche le seguenti funzionalità:
Inoltre, include funzioni aggiuntive come la gestione degli investimenti finanziari, la gestione della qualità, la gestione dei trasporti, la gestione dei progetti, i regolamenti, gli standard e il controllo dei processi. PGI è un sistema di gestione che integra tutte le risorse di un'azienda. In breve, si riferisce ai tre flussi principali di un'azienda: logistica, flusso di capitali e flusso di informazioni.
Può essere utilizzato non solo per la gestione delle imprese di produzione, ma anche in molti altri tipi di attività, come quelle non produttive, le società di assistenza pubblica possono anche importare sistemi ERP per la pianificazione e la gestione delle risorse. Nelle aziende, la gestione generale comprende principalmente tre aspetti: controllo della produzione (pianificazione, produzione), gestione della logistica (distribuzione, approvvigionamento, gestione dell'inventario) e gestione finanziaria (contabilità, gestione finanziaria).
Questi tre sistemi principali sono essi stessi integrati e hanno interfacce corrispondenti tra loro, che possono essere integrate per la gestione aziendale. Inoltre, è importante ricordare che, con la crescente enfasi sulla gestione delle risorse umane, sempre più fornitori di ERP l'hanno integrata.
L'ERP integra la domanda dei clienti, le attività di produzione all'interno dell'azienda e le risorse di produzione dei fornitori per formare una catena di fornitura completa per l'organizzazione. Le sue idee di gestione fondamentali si riflettono principalmente nei seguenti tre aspetti:
L'ERP ha caratteristiche importanti come integrazione, sistematizzazione, flessibilità e controllo in tempo reale.
Il metodo di gestione di Catena di fornitura del sistema ERP pone requisiti più elevati per le imprese ed è la modalità di gestione di base per consentire alle aziende di prosperare nella società dell'informazione e nell'era dell'economia basata sulla conoscenza.
1- Per le vendite, in grado di rispondere rapidamente al mercato. Include funzioni di gestione della catena di approvvigionamento, evidenzia nuove partnership tra fornitori, produttori e distributori e supporta la gestione della logistica aziendale.
2- Porre maggiore enfasi sui processi e sui flussi di lavoro aziendali, per ottenere l'integrazione tra personale aziendale, finanze, produzione e distribuzione e supportare la riorganizzazione dei processi aziendali.
3- La funzione di gestione dei dati di prodotto PDM è incorporata, la gestione dei dati e dei processi di progettazione è aumentata e l'integrazione del sistema di gestione della produzione con i sistemi CAD e CAM è ulteriormente rafforzata.
4- Maggiore enfasi sulla gestione finanziaria, con un sistema di gestione finanziaria aziendale più completo, che consente l'implementazione del concetto di gestione del valore e l'integrazione organica dei flussi di capitale con la logistica e i flussi di informazioni.
5- Considerare ulteriormente il ruolo dei fattori umani come risorse nella pianificazione della produzione e delle operazioni, nonché i costi della formazione umana.
6- Nel piano di produzione, l'PGI supporta la modalità di gestione mista di MRP e JIT e supporta anche la modalità di gestione di più metodi di produzione (produzione discreta, produzione continua, ecc.).
7- Vengono adottate le più recenti tecnologie informatiche, come struttura client/server distribuita, tecnologia orientata agli oggetti, scambio elettronico di dati (EDI) basato sulla tecnologia WEB, integrazione multi-database, data warehouse, data warehouse, data warehouse, interfaccia utente grafica, interfaccia utente grafica, interfaccia utente grafica, linguaggio di quarta generazione e strumenti ausiliari, ecc.
I vantaggi dell'ERP si riflettono principalmente nei seguenti aspetti:
Ci sono ancora alcuni problemi nell'implementazione dei sistemi ERP nelle aziende francesi.
Le manifestazioni principali sono le seguenti:
Pertanto, la scelta di un fornitore appropriato è la chiave per un'implementazione ERP di successo.
attenzione
Secondo statistiche note, la percentuale di successo dell'implementazione dell'ERP è solo del 10-20%! Un ERP basato sull'idea della gestione della catena di approvvigionamento dovrebbe essere eseguito in base ai seguenti aspetti durante il processo di implementazione:
- I decisori stabiliscono l'implementazione del sistema ERP.
- Un decisore è una persona che ha una comprensione completa di tutti gli aspetti del business, che ha un obiettivo di sviluppo generale più chiaro e che ha una certa influenza e attrattiva.
In qualità di leader nell'implementazione del progetto ERP, se conduce una pianificazione completa, convaliderà tutte le fasi e procederà fino alla fine.
Stabilire un'organizzazione completa a tre livelli all'interno dell'azienda:
Determina le fasi del piano di distribuzione, i dettagli di implementazione e la divisione del personale per l'ERP.
Fai un buon lavoro di consultazione e ricerca preliminare
La consulenza consiste nella diagnosi e nell'analisi dei punti deboli e dei problemi fondamentali esistenti nell'attuale sviluppo e gestione delle imprese attraverso esperti di consulenza gestionale.
Ripensa i processi aziendali e regola la distribuzione organizzativa con questi consulenti esperti.
La ricerca consiste nel conoscere, comprendere la produzione e la composizione dell'azienda e la domanda di servizi, nonché le capacità di sviluppo dei fornitori di ERP.
Sono inoltre aggiunti:
Garantisci l'accuratezza, la tempestività, l'affidabilità dei dati principali e la coerenza tra i dati prima e dopo e fornisci un riferimento per il processo decisionale.
Esistono molti prodotti ERP e ci sono anche grandi differenze di scala, struttura del prodotto, strategia di mercato e modello di business tra le diverse aziende.
Pertanto, nella scelta del software ERP, le aziende dovrebbero concentrarsi su:
Considera attentamente la natura, la forza e la reputazione del fornitore, nonché il prezzo determinato che dovrebbe essere appropriato.
Inoltre, dovrebbe essere effettuata anche un'analisi dei vantaggi dell'investimento, compreso il tasso di profitto, il periodo di ammortamento dell'investimento, il ciclo di implementazione e le difficoltà.
Per evitare che i tempi di implementazione, gli sviluppi secondari o di personalizzazione siano troppo lunghi e quindi sacrifichino i vantaggi percepiti in precedenza.
Formare i responsabili delle officine e dei reparti, il personale finanziario e contabile, i pianificatori della produzione, i pianificatori della produzione, il personale addetto agli acquisti e alle vendite, gli statistici della produzione e gli amministratori di magazzino durante l'implementazione del sistema ERP.
Perché l'uso del sistema ERP cambierà in modo significativo i metodi operativi esistenti o le procedure di routine dei dipendenti.
In termini di produzione sofisticata, produzione «just-in-time», gestione completa della qualità, ecc., il personale coinvolto nel progetto ERP dovrebbe essere formato per utilizzare le funzioni del software a vari livelli e in varia misura.
Stabilire e migliorare il sistema di gestione dei progetti di ingegneria e il suo meccanismo operativo.
Il sistema ERP è un progetto di sistema di gestione aziendale con le caratteristiche di un grande investimento, un ciclo lungo, un sistema complesso e un rischio elevato.
Pertanto, le aziende devono garantire l'implementazione efficace ed esemplare dei progetti ERP dal punto di vista dell'ingegneria dei sistemi e della gestione scientifica nel processo di applicazione dell'ERP stesso.
Ciò che vediamo regolarmente nelle aziende sono installazioni estremamente costose di sistemi ERP, in cui nessuno è adeguatamente formato, con conseguente abbandono quasi totale dello strumento.
L'azienda perde quindi un enorme valore aggiunto a causa di questa mancanza di rigore e paga ingenti somme per l'installazione e la manutenzione per poi non molto rilevanti.
Grazie alla centralizzazione dei dati, i vari reparti dell'azienda possono accedere alle informazioni in tempo reale, il che facilita la pianificazione, la gestione e il monitoraggio delle attività aziendali. Un ERP offre anche la possibilità di personalizzare le funzionalità in base alle esigenze specifiche di ogni azienda. È possibile aggiungere o rimuovere moduli indipendenti in base alle esigenze e alle attività aziendali. Questa modularità consente alle aziende di scegliere le funzionalità di cui hanno bisogno e di integrarle nel sistema di gestione esistente.
L'implementazione di un ERP può essere effettuata in vari modi. Alcuni editori offrono soluzioni in modalità SaaS. Software as a Service, ovvero il software è ospitato su server esterni e accessibile via Internet. Ciò consente alle aziende di beneficiare di una soluzione di gestione senza dover investire in infrastrutture IT. Altre aziende preferiscono optare per soluzioni ERP open source, come Dolibarr, ERPNext o OpenERP, che offrono maggiore flessibilità e agilità nella configurazione e nell'adattamento del software alle specificità del business. Qualunque sia la scelta dell'azienda, è importante definire chiaramente le esigenze e gli obiettivi prima di selezionare una soluzione ERP.
È necessario stabilire specifiche ERP precise per descrivere le funzionalità previste, l'ambito funzionale desiderato e i vincoli specifici dell'azienda. L'integrazione di un ERP in un'azienda richiede spesso l'intervento di un integratore, specialista nell'implementazione di soluzioni ERP. L'integratore è responsabile della configurazione del software in base alle esigenze dell'azienda, garantendo la formazione degli utenti e garantendo la compatibilità tra l'ERP e altri sistemi informativi già esistenti.
Il mercato ERP è molto ampio, con numerosi editori e numerose soluzioni disponibili. Ogni soluzione ha le sue specificità e copre determinati settori di attività più di altri. I vantaggi di un ERP sono numerosi. Consente una migliore tracciabilità dei flussi di informazioni e delle attività aziendali, l'ottimizzazione dei processi aziendali, una gestione più efficiente delle risorse umane, l'automazione delle attività operative, una migliore gestione delle relazioni con i clienti, ecc. Inoltre, i dashboard e le funzionalità decisionali dei sistemi ERP offrono una visione globale e sintetica dell'attività aziendale, che facilita il processo decisionale strategico.
Un ERP è uno strumento di gestione integrato che consente alle aziende, indipendentemente dalle loro dimensioni, PMI, PMI, grandi aziende, di gestire tutti i processi e le risorse in modo efficiente e ottimizzato. Che si tratti del commercio, della produzione, della distribuzione o dell'e-commerce, un ERP offre una soluzione completa adattata alle esigenze specifiche di ciascuna azienda.
.svg){kind=small}