Consulenza per le PMI in cerca di risparmi!

La situazione è difficile: tuttavia, non tutto è fisso, e soprattutto non i rapporti con i fornitori. «C'è un prezzo di mercato e basta» o anche «Sono una piccola azienda e non otterrò altro dai miei fornitori»: quel tempo è finito. Oggi non dovresti comprare nulla senza consultare diversi fornitori. Deve emergere un'altra visione: considerare il fornitore come un fornitore di soluzioni per una migliore produttività o per l'ottimizzazione di un processo.

Controlla i tuoi acquisti per preservare il tuo margine

In un ambiente sempre più competitivo, i prezzi di vendita stanno diminuendo e il margine ne risente automaticamente. Per preservare o ripristinare il margine, è essenziale un approccio all'acquisto. La riduzione dei costi operativi del 10% ha un impatto diretto sulla redditività anche in caso di fatturato stagnante: Buy Made Easy dimostra attraverso le sue missioni con i suoi clienti PMI che un risparmio del 3% sugli acquisti è redditizio quanto un aumento del 10% del fatturato, senza degradare il servizio.

Definisci le tue strategie di acquisto per tipo di spesa e per fornitore

Ogni strategia di acquisto dipenderà da diversi fattori: l'entità della spesa, il numero di fornitori presenti o persino il potere di mercato dell'acquirente rispetto al fornitore.

• Primo principio: scegliete i vostri fornitori in base alle vostre esigenze: la produttività di un fornitore specializzato con competenze vicine alle vostre aspettative vi farà risparmiare più tempo e denaro rispetto a un fornitore troppo generico.
• Secondo principio: scegli il metodo just-in-time per evitare sprechi e acquista solo ciò di cui hai bisogno anche se c'è una promozione per altri dieci: rischi di pagare a caro prezzo per una temporanea mancanza di denaro.

Semplifica i prodotti o i servizi acquistati

Si tratta di raggruppare gli acquisti su tre fornitori, anziché sei, ad esempio, concentrando e standardizzando il prodotto o il servizio. Un esempio di buona pratica per i materiali di consumo per computer o le forniture per ufficio consiste nell'entrare a far parte di un gruppo di acquisto composto da due o tre fornitori referenziati per tipo di esigenza. Un'altra possibilità: visitate regolarmente le fiere per scoprire i fornitori «attivi» che stanno cercando di conquistare quote di mercato offrendo tariffe competitive. Questa è l'occasione ideale per negoziare meglio i prezzi direttamente.

Negozia quando la situazione finanziaria dell'azienda è buona

Le trattative vanno fatte quando l'azienda sta andando bene e non in momenti di difficoltà. In effetti, i fornitori controllano la salute finanziaria dell'azienda acquirente e applicano prezzi più elevati per coprirsi. Approfitta persino di questa situazione per imporre la propria tariffa e, nel peggiore dei casi, rifiutarsi di fornire il servizio.

Da parte tua, ricordati di monitorare la salute finanziaria dei tuoi fornitori. Buy Made Easy offre una soluzione di e-shopping VigiLegal che consente di controllare tutti i rischi dei suoi fornitori, compresi quelli finanziari.

Smetti di autofinanziare le tue apparecchiature

Per l'acquisizione di attrezzature, è necessario sfruttare gli attuali tassi di finanziamento molto bassi per non subire il peso dell'investimento tutto in una volta. In questo modo, il flusso di cassa viene preservato. Un esempio tipico è quello del parco auto in LLD o in leasing: Buy Made Easy ha così ridotto gli oneri finanziari dei propri clienti del 60% grazie ai suoi rapporti di fiducia con i partner finanziari.

Stimola l'innovazione tra i tuoi fornitori

L'obiettivo è spingere i propri fornitori a migliorare in termini di produttività. Per contratti di un determinato importo, Buy Made Easy interviene per organizzare revisioni delle prestazioni trimestrali o semestrali al fine di evidenziare i punti di forza e di debolezza del rapporto con i fornitori dell'azienda, nonché l'evoluzione dell'offerta competitiva. Un ultimo consiglio: se vendi nell'Unione Europea, acquista preferibilmente prodotti fabbricati in Francia o nell'Unione Europea. Mantieni così una prossimità che ti consente di controllare meglio il rapporto in termini di qualità del prodotto, dipendenza e rischi di approvvigionamento. Contrariamente a quanto si crede, è molto probabile che il costo totale di acquisizione non superi un costo totale che coinvolge fornitori di paesi lontani.