Olivier Audino
Webinar :
Matinale Achats de Lyon
Vendredi 14 Février de 9h à 12h30
L'approvvigionamento dei fornitori è una fase essenziale nelle attività di un'azienda. È un termine che ogni manager aziendale, responsabile di produzione o responsabile della logistica dovrebbe conoscere e padroneggiare. Infatti, anche se trovare un fornitore non è considerato un'attività a valore aggiunto all'interno di un'azienda, l'approvvigionamento di fornitori è essenziale per ottenere risultati nella produzione. In questo articolo, scoprite cos'è l'approvvigionamento dei fornitori, quali sono i suoi vantaggi e come avere successo con questo approccio.
Le approvvigionamento dei fornitori per definizione è un termine inglese che significa «ricerca di fonti». È un approccio il cui obiettivo è trovare i migliori fornitori sul mercato. Sono quelli che offrono il miglior rapporto qualità-prezzo e che riescono a rispettare le scadenze di produzione indipendentemente dal volume degli ordini. Dovresti sapere che il mercato è pieno di fornitori, pronti a offrirti le migliori offerte. Tuttavia, non tutti sono uguali. Da qui l'interesse a reperire gli acquisti prima di fare il grande passo.
In pratica, il sourcing dei fornitori consiste nell'elencare i fornitori che ritieni affidabili, confrontarli, valutarli e quindi identificare quelli che possono davvero soddisfare le tue esigenze.
A seconda delle esigenze dell'ufficio acquisti dell'azienda, vengono identificate diverse tipologie di fornitori:
- Produttori di materie prime: sono i fornitori delle materie prime utilizzate dall'azienda per progettare i prodotti che vende.
- Assemblatori di prodotti: alcune aziende progettano solo gli elementi che compongono un prodotto o creano prototipi. Spetta agli assemblatori «assemblarli» in modo che il prodotto prenda forma.
- Fornitori di servizi intellettuali: possono essere aziende o anche lavoratori autonomi che forniscono servizi all'azienda.
- Fornitori di strumenti tecnologici: può trattarsi di software utili all'azienda per il suo corretto funzionamento o anche di applicazioni gestionali.
Lungi dall'essere un semplice passo da compiere prima di effettuare acquisti, l'approvvigionamento dei fornitori è una delle migliori strategie che un'azienda adotta per guadagnare competitività. Ecco alcuni dei vantaggi che puoi trarne:
Il principale Il vantaggio del sourcing, è per poter ottenere tariffe più interessanti che consentano di aumentare i margini commerciali. Grazie a ciò, potresti ottimizzare i tuoi profitti o addirittura risparmiare sui costi di acquisto. Questo alla fine consente di migliorare l'intero processo di produzione.
Attraverso il sourcing, avrai un elenco di numerosi fornitori sul mercato che potrai confrontare per trovare ciò che meglio soddisfa i tuoi obiettivi. È vero che questo processo richiede molto tempo all'inizio, ma vale la pena farlo per ottenere risultati migliori in seguito.
Bastare da un unico fornitore non è la strategia giusta da adottare per acquisti di successo. È vero che puoi trovarne una di cui sei soddisfatto per un po'. Tuttavia, affidandovi a questo unico fornitore, vi assumete molti rischi legati al vostro sistema di approvvigionamento e ciò può influire sulla produzione. L'approvvigionamento di fornitori e la possibilità di avere diversi fornitori in vista vi lasciano più margini. In caso di indisponibilità di uno, avrai altre alternative in vista. L'obiettivo è non interrompere mai la catena di approvvigionamento mantenendo un buon rapporto con i fornitori. In questo contesto, l'approvvigionamento dei fornitori è una buona strategia di previsione.
Il fatto di reperire fornitori porta alla concorrenza tra i fornitori di servizi. Li incoraggia a trovare offerte migliori per te. Questo non può che essere vantaggioso per te e per loro, perché consentirà loro di ottimizzare le loro offerte e aprirsi alla concorrenza. In questo modo, anche la negoziazione sarà più facile.
Durante il approvvigionamento e acquisto, dovrai necessariamente analizzare il mercato segmento per segmento. Ciò consente di conoscere meglio la situazione del mercato in cui operano i fornitori e di prevedere tutti i rischi associati all'immobile che si desidera acquistare e al suo prezzo.
È possibile risparmiare una notevole quantità di tempo nel processo di ricerca dei fornitori utilizzando un fornitore specializzato nell'approvvigionamento.
Un'azione strategica e importante per garantire il corretto funzionamento della tua attività, il procurement sourcing non può essere improvvisato. Per avere successo, è necessario seguire questi pochi passaggi. Come effettuare il sourcing? Questa è l'ultima domanda posta dai responsabili del reparto acquisti.
Il primo passo nell'approvvigionamento dei fornitori consiste nell'identificare con precisione le vostre reali esigenze in termini di approvvigionamento. Tieni presente che esistono due tipi di esigenze aziendali. Innanzitutto, ci sono esigenze fisse, ovvero gli acquisti che l'azienda deve effettuare regolarmente. Ci sono anche le esigenze che si dice siano occasionali che devono essere soddisfatte solo su base ad hoc, come indica il nome. È necessario dedicare del tempo a elencare gli acquisti in base a questi tipi di esigenze.
Inserire gli acquisti non significa solo creare un elenco delle caratteristiche del prodotto o servizio desiderato, ma anche definire le qualità che il fornitore dovrebbe avere e gli altri servizi che il fornitore dovrebbe fornire.
Ad esempio, per acquistare software, è necessario stabilire che è necessario un fornitore in grado di fornire supporto tecnico 24 ore al giorno.
Per fare ciò, è necessario porsi alcune domande come: «Come verrà utilizzato il prodotto o il servizio?» È una materia prima che verrà utilizzata per progettare un altro prodotto o uno strumento che verrà utilizzato internamente?
Definire tutte queste esigenze ti permetterà di trovare il fornitore ideale. Ad esempio, se desideri acquistare prodotti che verranno rivenduti, è meglio rivolgersi agli articoli al dettaglio.
Se hai bisogno di prodotti di marchi specifici, assicurati di rivolgerti a fornitori rivenditori autorizzati. I fornitori di prodotti di fascia alta sono i tuoi migliori alleati se desideri aumentare i tuoi margini di profitto. Se desideri fornitori che offrano prezzi convenienti, fai prima le tue ricerche su motori di ricerca specializzati o su determinati tipi di mercati.
In breve, conoscere le tue esigenze specifiche ti consente di sapere dove troverai i fornitori giusti.
Una volta che le vostre esigenze sono ben specificate, è opportuno passare alla seconda fase dell'approvvigionamento dei fornitori, che consiste nel fare un inventario dei fornitori di servizi che hanno già collaborato con voi in passato. Questo passaggio è essenziale prima ancora di cercarne di nuovi. Questo ti permette di sapere se, per un'esigenza specifica, devi ancora cercare nuovi fornitori o meno.
Per una migliore organizzazione, elenca tutti i fornitori in un unico strumento. Ciò ti consentirà di centralizzare le informazioni di cui hai bisogno.
Questa fase è tra le più importanti nell'approvvigionamento dei nostri fornitori. L'obiettivo è quello di essere in grado di redigere un elenco di tutti i fornitori che alla fine potrebbero soddisfare le vostre esigenze. Ci sono molti posti in cui è possibile effettuare l'approvvigionamento dei fornitori. Esistono anche strumenti e piattaforme di approvvigionamento dei fornitori su Internet che consentono di raggruppare i fornitori di tutti i settori. Tuttavia, prima di ciò, è necessario determinare anche da quale paese si desidera rifornirsi per delimitare un'area geografica.
Ci sono molti siti su Internet che consentono di reperire i fornitori. Tuttavia, devi fare attenzione quando fai la scelta finale, perché il web è pieno di malintenzionati. Insistete nell'incontrare il fornitore per un colloquio fisico per evitare spiacevoli sorprese.
- Elenchi generali come le Pagine Gialle e gli elenchi specializzati
- Riviste specializzate
- I forum
- Siti di comparazione
- Motori di ricerca specializzati e generici
- Social network
Il passaparola è anche un metodo efficace per reperire gli acquisti. Per fare ciò, non esitate a chiedere alle vostre reti e chiedere loro informazioni sui fornitori che hanno avuto in precedenza.
I forum e le fiere sono generalmente eventi gratuiti che consentono di trovare fornitori in tutte le aree. Il vantaggio di questa forma di approvvigionamento dei fornitori è che puoi recarti sul posto e incontrare il fornitore immediatamente e personalmente. Durante questo tipo di evento, avrai l'opportunità di consultare i cataloghi dei fornitori.
Questa può essere un'ottima alternativa nel caso in cui abbiate esigenze urgenti e abbiate bisogno di trovare fornitori rapidamente. È necessario analizzare attentamente il metodo di approvvigionamento dei fornitori proposto dal fornitore.
Il vantaggio di utilizzare questo tipo di fornitore di servizi è che generalmente si tratta di professionisti che dispongono già di reti in vari campi. Hanno molti fornitori da offrirti, tutto ciò che devi fare è fare una scelta. Fai attenzione, però, perché il servizio è ovviamente a pagamento.
L'approvvigionamento dei fornitori può richiedere molto tempo, ma è necessario soddisfare determinati requisiti aziendali. Soprattutto, è un lavoro che deve essere svolto costantemente per non perdere nessuna offerta interessante sul mercato.
Ora che disponi di un elenco di fornitori ottenuto tramite il sourcing dei fornitori, dovrai ordinarli attentamente secondo alcuni criteri per trovare quelli che meglio si adattano alle tue aspettative ed esigenze.
Il fornitore di cui hai bisogno dovrebbe essere in grado di contribuire meglio di quello che ha già lavorato con te. Scopri di più sulle soluzioni che pensa di poterti offrire. Fornisce alternative innovative? Una nuova competenza?
È essenziale esaminare il costo e soprattutto confrontarlo con gli altri in modo da avere una visione obiettiva di ciò che perderai o guadagnerai. Non esitate a chiedergli se il prezzo di acquisto potrebbe essere ridotto in base al volume degli ordini. Il criterio della competitività dei prezzi è importante.
Per ulteriori informazioni, richiedi referenze. Non esitate a chiedere a qualcuno della possibilità di una precedente collaborazione con uno dei vostri conoscenti. L'anzianità nel settore conta molto. In termini di sistema di alimentazione, le aziende con esperienza sono più affidabili anche per un grande volume di ordini.
La prossimità geografica è un criterio essenziale per evitare costi di viaggio aggiuntivi nell'approvvigionamento dei fornitori. Se il fornitore è vicino alla tua sede, ci sono meno possibilità di interrompere la fornitura.
- i mezzi di produzione del fornitore
- il suo approccio alla qualità
- le competenze industriali di cui dispone
- servizio post-vendita
- la sua capacità di rispettare scadenze e vincoli temporali...
- la sua anzianità nel settore
- il suo fatturato
Una volta effettuata la scelta, è il momento di contattare il fornitore in questione e offrire loro un appuntamento. Questa fase di approvvigionamento ti consente di conoscerli meglio, di visitare i loro locali e verificare di persona se la tua scelta è giustificata o meno. In questo tipo di processi, niente batte un incontro fisico. In questo modo, sarai anche in grado di comunicargli le tue esigenze specifiche, i tuoi obiettivi e il budget a cui hai pensato. La negoziazione sarà più facile in caso di incontro fisico. L'obiettivo di questo incontro è anche quello di stabilire un rapporto di fiducia con il fornitore per una collaborazione a lungo termine. L'obiettivo è far parte di un approccio vantaggioso per tutti in modo che tutti possano trarre i propri vantaggi dalla collaborazione.
Una volta effettuata la scelta e avvenuta la riunione, non resta che firmare il contratto. Ma prima di ciò, è anche essenziale avere una visione a lungo termine della collaborazione e in particolare dell'impatto che ciò può avere sul funzionamento della propria azienda.
Che si tratti di organizzazione, approvvigionamento o contabilità, è necessario considerare tutti i cambiamenti che ciò comporta incoraggiando i dipendenti a partecipare alla nuova organizzazione.
Una nuova collaborazione può avere conseguenze anche sulla logistica. Un fornitore remoto può richiedere tempi di consegna più lunghi che possono avere un impatto sulla produzione o sul processo aziendale. Il ruolo del responsabile degli approvvigionamenti è quello di anticipare i rischi derivanti dalla stipula di un contratto con un fornitore definito. Lo stesso vale per le condizioni di pagamento dei fornitori. Ognuno può avere le proprie condizioni. Sta a te giudicare se sono ragionevoli e se puoi rispettarle. Devi pensare a tutto questo prima di firmare il contratto.
Anche se non devi essere sufficiente con un solo fornitore, è sempre importante mantenere un buon rapporto con quello che hai assunto per la sostenibilità delle tue attività. In effetti, l'obiettivo di un approvvigionamento di fornitori di successo è consentire una certa continuità nella fornitura e quindi nella catena di produzione per consentire un migliore flusso di cassa per l'azienda.
Costruire un rapporto di fiducia a lungo termine con i fornitori è la soluzione. Ciò deve iniziare proprio all'inizio della collaborazione, nella fase di negoziazione delle condizioni. In seguito è facile trovare ambiguità nel contratto firmato da entrambe le parti nel caso in cui i termini non fossero chiari sin dall'inizio. Tuttavia, ciò è spesso fonte di conflitto tra il fornitore e l'azienda. Per evitare che ciò accada, chiarite le vostre aspettative mettendo tutto per iscritto. Accettate di fare concessioni laddove lo ritenete ragionevole.
La comunicazione è la base di ogni buon rapporto basato sulla fiducia. Imposta un sistema che ti dia l'opportunità di parlare regolarmente con il tuo fornitore. Pianifica riunioni per discutere i dettagli della collaborazione, l'efficacia del sistema stabilito e la possibilità di migliorarlo.
Il fatto che tu disponga di un sistema che ti consente di monitorare da vicino il lavoro svolto dal tuo fornitore ti consente di vedere dove la tua attività ha bisogno di miglioramenti. Allo stesso modo, le dà la possibilità di innovare i suoi servizi per soddisfare sempre le esigenze dei suoi clienti.
Infine, una cosa importante da ricordare se si desidera mantenere un buon rapporto con il fornitore è il pagamento. Assicuratevi di pagare il fornitore in tempo per evitare conflitti. Per un maggiore controllo nella gestione delle fatture, puoi optare per una soluzione di dematerializzazione: il software di fatturazione. Questo strumento ti consente di gestire meglio le tue fatture.
Consulenza BME può aiutarvi nella ricerca dei fornitori.
Affidati a un professionista e assicurati di ottenere risultati che soddisfino le tue esigenze.
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